5. Памятные записки.

Памятные записки представляют собой записи устных бесед. Главы дипломатических представительств иногда получают от своих правительств поручения заявить про­тест министерству иностранных дел государства, в кото­ром они аккредитованы, либо попросить у него объяснения по какому-либо вопросу. Для этого требуется нанести личный визит, во время которого дипломат излагает свой вопрос. Чтобы не оставалось никаких сомнений в цели его визита, он оставляет в министерстве краткое изложение своих замечаний.

5.1. памятная записка (aide-memoire), в которой объясня­ются действия либо точка зрения правительства или содержится предложение. В памятной записке пишется заглавие «Aide-memoire», в конце-дата, однако не указы­вается адрес и не ставится подпись и печать;

5.2. листок бумаги (bout de papier), который представляет собой текст без заголовка, подписи и даты, чтобы в слу­чае необходимости его происхождение можно было бы отрицать. Таким образом, листок бумаги носит менее офи­циальный характер, чем памятная записка.

Памятная записка вручается лично, чтобы усилить зна­чение или подчеркнуть важность сделанного во время устной беседы заявления или просьбы, предупредить возможность неправильного толкования или понимания беседы или заявления. Составляется в безличной форме с использованием выражений возбуждается просьба, приходится констатировать, сообщается. Текст печа­тается на простой бумаге без герба; адрес и исходящий номер не ставятся; указываются только место и дата отправления. Над текстом надпись - памятная записка.

6. Меморандум.

Это документ, в котором подробно рассматривается фактическая сторона какого-либо вопроса. Он может быть приложением к личной или вербальной ноте либо само­стоятельным документом, передаваемым лично или с курьером.

Печатается на нотной бумаге без герба. Номер, печать, место и дата отправления не ставятся. В прежние времена меморандум часто именовали по-французски deduction (вывод) или expose des motifs (изложение мотивов, мотивировка). Предполагается по центру над­пись - меморандум.

1. Неофициальная бумага (Non paper).

Дипломаты могут не пожелать выносить на обсуждение какое-либо щепетильное предложение во время конфе­ренции либо по инструкции своего правительства. В та­ком случае дипломат может сам обсудить данный вопрос и оставить неофициальную бумагу (поп paper), в которой вопрос излагается в уклончивой форме.

Non paper (в переводе с английского - несуществую­щая бумага) - вид документа, широко применяющийся в современной дипломатической и политической практике. Представляет собой своего рода обезличенный меморан­дум - краткую записку с изложением сути вопроса, пред­лагаемой формулировкой обсуждаемого документа. Обычно такой документ не имеет заголовка и подписи, хотя и может содержать технические подзаголовки. Использование такого рода документов позволяет в доста­точно свободной форме зафиксировать внесенное пред­ложение, сложившуюся на переговорах ситуацию, внести новые элементы для рассмотрения противоположной стороной. Как правило, подобные документы не рассмат­риваются в качестве официальных и служат рабочим ма­териалом. Ссылаться где-либо на положения поп paper принято только без указания авторства документа. Non paper не предназначены для цитирования, а иногда для придания гласности. Хотя в некоторых случаях такой документ предлагается специально как способ получения общественных и политических комментариев, оценок по тому либо иному вопросу.