Виды организационных структур

Организационная структура управления – совокупность структурных подразделений различных уровней иерархии, между которыми разделены все функциональные области деятельности компании. Выделяют следующие функциональные области деятельности предприятия:

1. Снабжение

2. Производство

3. Сбыт(продажа)

4. Финансы

5. Инновации

6. Кадры

Осуществление сбалансированного и системного управления предполагает разделение функций между структурными подразделениями различных уровней, а также согласование их работы.

Организационные структуры:

1. Бюрократические(механистические) – являются наиболее распространенными, в основе которых лежит горизонтальное(по функциям) и вертикальное(по уровню) разделение всех работ в организации. Включает в себя 4 вида структур:

• Линейные

• Функциональные

• Линейно-функциональные

• Дивизиональные

2. Адаптивные(органические)

Линейная структура управления – руководитель обеспечивает руководство нижестоящими подразделениями по всем видам деятельности.

Функциональная структура управления – наличие структурных подразделений , каждое из которых имеет свою четко определенную конкретную задачу, обязанности и функции.

Линейно-функциональная структура управления – для нее характерно как функциональное деление задач организации, так и установление линейной иерархии подразделений внутри функциональной области.

Линейно-функциональные структуры в настоящее время являются наиболее распространенными и используются на большинстве современных предприятий.

Дивизиональные структуры – возникли в связи с развитием и расширением сферы деятельности компании и характеризуются наличием как линейно-функциональных связей, так и выделением отдельных дивизионов, деятельность которых ориентирована на специализацию работ с учетом следующих трех факторов:

1)номенклатуры выпускаемой продукции

2)разнородностью потребителей

3)географическим расположением отдельных структурных подразделений

Исходя из этого выделяют 3 вида дивизиональных структур:

• Продуктовая – наличие у предприятия много номенклатурного производства, при этом производимые продукты являются разнородными. При данной структуре полномочия по руководству производством и сбытом какого-либо продукта передаются одному руководителю, который является ответственным за данный тип продукции(университет). Задачей использования данной структуры является обеспечение того, чтобы все продукты производились качественно и им уделялось внимание такое же, как если бы предприятие производило только один вид продукции.

• Ориентированная на потребителя – наличие у предприятия разнородных групп потребителей, удовлетворять которых необходимо также хорошо, как если бы у предприятия был только один потребитель. Данная структура предполагает наличие помимо функциональных служб отдельных структурных подразделений, обслуживающих различные группы потребителей.

• Региональная – используется компаниями, у которых имеются географически разделенные филиалы. Данная структура предполагает географический принцип построения и взаимодействиях структурных подразделений. Задачей является обеспечение эффективной работы всех географических представительств и компании в целом, учитывающих отдельные региональные особенности своего функционирования.

Адаптивные организационные структуры – наличие гибкой структуры, быстро реагирующей на изменение во внешней среде. 3 вида:

• Проектные

• Матричные

• Конгломератные

Проектная структура – структура, создаваемая для решения конкретных комплексных задач(разработки проекта и его реализации). Проектная структура включает в себя как функциональные подразделения(экономический отдел, финансовый), так и проектные группы, создаваемые для решения каких-либо задач. Данные структуры находят применение в сфере аудита, консалтинга, в проектных организациях.

Матричная структура – наличие как функциональных подразделений, так и временных проектных групп для решения комплексных задач. Данная структура предполагает наличие множественного подчинения. Во-первых сотрудники подчиняются руководителю функционального отдела, в котором осуществляют свою постоянную работу, во-вторых они подчиняются руководителю проекта, в котором они находятся в текущий момент. Данная структура может применяться организациях, осуществляющих внутренние проекты и, в первую очередь, инновационного и внедренческого характера. Наибольшее распространение подобные структуры получили в сфере высоких технологий, космической отрасли и в организациях, осуществляющих инновационные проекты.

При использовании матричной структуры сотрудники в организации изначально работают в своих функциональных подразделениях, а для реализации какого-то проекта включаются в проектную группу и подчиняются руководителю проекта. После завершения проекта сотрудники возвращаются к своей текущей работе в функциональное подразделение, к которому они относятся. Основной сложностью использования матричной структуры является согласование интересов руководителей функциональных подразделений и руководителей проекта. Для избегания конфликта интересов руководителю необходимо решить организационные вопросы для обеспечения согласованности их действий.

Конгломератная организационная структура – объединение нескольких компаний с различными типами бизнеса под общим руководством управляющей компании. При этом структуры отдельных бизнес-единиц могут отличаться друг от друга.

Порядок разработки организационных структур и регламентных документов организации.

• Анализ внешней среды и внутренних бизнес-процессов

• Определение вида организационной структуры

• Деление организации на функциональные области(по горизонтали) с выделением укрупненных блоков производства

• Формирование подразделений соответствующих функциональных областей и делегирование полномочий

• Разработка регламентных документов

Разработка регламентных документов

Регламентация деятельности – это совокупность норм, правил, стандартов и процедур, определяющих порядок работы и выполнения функций сотрудниками организации в различных сферах с целью обеспечения согласованной и единонаправленной деятельности.

Принципы регламентации:

1. Целесообразность и объем регламентации – принятие решения о том, в каком объеме и в какой части необходимо стандартизировать работу, а также определение назначения тех или иных регламентов

2. Актуализация регламентов – обновление регламентных документов, исходя из изменяющихся условий и порядка ведения тех или иных работ.

3. Точность, четкость, лаконичность формулировки – необходимы для полного понимания сотрудниками информации, содержащейся в регламентах.

Общие регламентные документы предприятия:

• Положение об организационной структуре

• Положение о структурном подразделении

• Штатное расписание

• Регламент бизнес-процессов

• Регламент документооборота

• Должностные инструкции

Положение об организационной структуре предназначено для отражения информации об организации работы предприятия и координация взаимодействия между структурными подразделениями.

Структура положения об организационной структуре:

• Общие принципы организации работы на предприятии

• Схема организационной структуры

• Перечень структурных подразделений

• Функции структурных подразделений

• Структура и функции аппарата управления

Положение о структурном подразделении предназначено для отражения информации о деятельности структурного подразделения и его взаимодействия с другими подразделениями организации.

Структура:

• Цели и задачи структурного подразделения

• Функции

• Права и обязанности

• Ответственность

• Взаимоотношения и связи с другими подразделениями

Штатное расписание(форма Т-3) является унифицированным бухгалтерским документом, в котором отражаются качественный состав, численность и размер з\п