2.7. Оформелення формул

Велика кількість формул на слайді погано читається і ще гірше сприймається. На слайд виносяться лише найголовніші формули, графіки, величини тощо. Бажано на одному слайді розміщувати лише одну формулу.

2.8. Оформлення списків

Списки з великої кількості пунктів на бажані. Маркований/нумерований список повинен складатися не більше, ніж з 7 елементів. Великі списки та таблиці, якщо їх неможливо уникнути, необхідно розбивати на декілька слайдів.

Елементи списку відділяються крапкою з комою, в кінці ставиться крапка.

Наприклад:

Каталоги:

• рівень 1;

• рівень 2;

• рівень 3.

Зверніть увагу, що після двокрапки всі елементи списку пишуть з маленької літери. Якщо список починається відразу, тоді перший елемент пишуть з великої літери, всі інші – з маленької.

На схемах текст краще форматувати по центру. В таблицях – на розгляд автора. Звичайний текст пишеться без маркерів списку. Виділяйте головне в списку іншим кольором, але дотримуйтесь єдиного стилю.

2.9. Використання анімації

Використання ефектів анімації тексту та графіки зробить презентацію більш динамічною, проте не потрібно ними зловживати. Вони не повинні відволікати увагу від змісту інформації на слайді. Тому рекомендується використовувати найпростіші ефекти, наприклад, повільне зникнення або поява полосами, проте і ці ефекти повинні застосовуватись в міру.

При використанні ефектів анімації необхідно пам’ятати про недопустимість пересікання елементів, що з’явлються на екрані з тими, що вже присутні.

2.10. Використання відео

Відео, що вставляється в презентацію повинно бути збережено у форматі *.wmf або *.mpg. Необхідно уникати форматів *.avi та *. mov. Перекодувати відео можна за допомогою будь-якого відео-конвертора.

Відоеролики потрібно обов’язково копіювати в папку з презентацією, так як вони, на відміну від зображень, не імпортуються.

2.11. Використання звуків

Повинен використовуватись в презентації тільки в тому випадку, коли він має смислове навантаження. Не рекомендується використання стандартних для PowerPoint звуків (наприклад, звук друкарської машинки при появі тексту на слайді).

Фонова музика використовується тільки в тому разі, якщо вона дійсно доречна.

2.12. Збереження презентації

При роботі в Power Point 2007 або 2010 кінцевий варіант презентації краще зберігати в форматі «Презентація Power Point 97-2003 та 95» (*ppt) або в форматі «Демонстрація PowerPoint» (*pps). В такому випадку вашу презентацію зможуть запускати на будь-якому комп’ютері і текст відображатиметься точно так же, як і на вашому.

Для того, щоб зберегти презентацію для ком’ютера, на якому не встрановлено програму PowerPoint, необхідно в PowerPoin 2003 натиснути пункт меню «Файл» і вибрати «Підготувати для компакт-диска…». Натисніть «Копіювати в папку…» та введіть ім’я папки (за замовчуванням презентацію буде розміщено в папці «Мої документи»). Натисніть кнопку «Закрити». Тепер скопіюйте всю папку на носій (флешку або компакт-диск) і вашу презентацію можна буде продивитись на будь-якому комп’ютері. В одній папці будуть всі матеріали (відео, музика, текстові документи, посилання і т. д.) і файли для показу презентації. Цей спосіб збереження переконливо рекомендується в тому випадку, якщо в презентації є хоча б один відео- чи аудіо файл.