2.2. Стиль викладення

2.2.1 Мінімум тексту.

Текст не є візуальним засобом. Проте, використання тесту не уникнути, коли необхідні пояснюючі підписи під ілюстраціями або надання переліку.

В жодному разі не можна намагатися розмістити на одному слайді якомога більше тексту. Для того, зоб прочитати дрібний текст, багатьом необхідно суттєво напружувати зір.

Не варто розміщувати на одному слайді занадто великий обсяг інформації: люди можуть одночасно запам’ятати не більше трьох фактів, висновків, визначень. Проте, найбільша ефективність досягається, коли на одному слайді виводиться по одному ключовому пункту. Тому рекомендується розміщувати на одному слайді лише одну тезу.

Не варто використовувати текст на слайді як частину вашої промови; краще помістити туди важливі тези і лише один-два рази обернутися до них, присвятивши увесь інший час комунікаціям з вашими слухачами. Не потрібно переписувати презентацію у доповідь. В ідеальному випадку, взагалі жодне слово з доповіді не повинно повторюватись в презентації, окрім теми, власних імен, назв ілюстрацій, графіків та таблиць. Демонстрація презентації на екрані – це допоміжний інструмент, що ілюструє вашу промову.

Необхідно скорочувати речення. Чим менша фраза, тим швидше вона засвоюється. Способи скорочень:

• видалення слів, без яким зміст не втрачається;

• заміна слів на коротші;

• використання абревіатур;

• використання символів замість слів (% - процент, $ - долар США)

Необхідно скрізь використовувати дієслова одного часу.

Використовуйте мінімум сполучників, часток, прикметників, прислівників.

По можливості, необхідно зменшувати розряди чисел, наприклад, замість 40000 грн. Краще написати 40 тис. Грн.

2.2.2. Положення інформації на слайді

Необхідно максимально використовувати простір екрану (слайду) – наприклад, розтягнувши зображення. За можливості використовуйте верхні ¾ площі екрану (слайду), так як з останніх рядів зазвичай погано видно нижню частину екрану. Окрім того, часто верхня та нижня частина слайду погано відображаються на екрані, тому там не потрібно розміщувати важливу інформацію.

Надається перевага горизонтальному розміщенню інформації. Інформація читається справа наліво і зверху вниз. Найбільш важлива інформація повинна бути розміщена в центрі слайду.

Необхідно пам’ятати, що рівень запам’ятовування інформації залежить від її розміщення на екрані. Якщо прийняти інформацію, що запам’яталась за 100%, тоді її розміщення в процентному співвідношенні виглядатиме наступним чином (рис. 1):

33%	28%
16%	23%

Рис.1. Рівень запам’ятовуваності інформації

залежно від розміщення на слайді

Тому найважливішу інформації слід розташовувати у верхньому лівому кутку слайду.

Текст на слайдах форматується за шириною. Бажано не допускати «рваних» країв. Для кращого компонування тексту необхідно користуватися інструментами, які пропонуються середовищем Microsoft Power Point: лінійкою, інтервалами.

2.2.3. Структура слайдів

Якщо це можливо, краще використовувати структурні слайди замість текстових. В текстовому слайді пункти перераховані в стовпчику, в структурному – до кожного слайда додається значок, блок-схема, малюнок – будь-який графічний елемент, що дозволяє краще зрозуміти та запам’ятати текст. В ідеальному випадку до кожного пункту зі списку потрібно додавати графічний образ. В такому випадку запам’ятовування інформації відбудеться швидше.

2.2.4. Використання пустих слайдів

Рекомендовано використовувати пустий слайд, щоб сконцентрувати увагу слухачів на тому, що Ви говорите. Якщо на слайді наявне будь-яке зображення, увага аудиторії буде прикована до зображення, а не до Ваших слів. Тому пусті слайди можна вставляти перед слайдом із зображенням, для того, щоб спочатку вислухали вас, а потім побачили потрібне зображення.

Доцільно виводити інформацію на слайд поступово. Інформація буде зрозумілішою, якщо слова та зображення будуть з’являтися паралельно фашому «озвученню», аніж якщо ви будете вести розповідь по статичному слайду.

2.2.5. Навігація

Досить зручним є використання навігації по презентації (наприклад, перехід на потрібний розділ із змісту). Використання навігації спрощує процедуру переходу на потрібний слайд, дозволяє перейти до іншої презентації або на сайт в мережі Інтернет, відкрити будь-який файл (наприклад, відео), прослухати звукозапис.

Для забезпечення навігації використовуються гіпертекстові посилання, а також керуючі кнопки.

Гіперпосилання є зв’язком одного слайду з іншим, з веб-сторінкою або файлом. Саме по собі гіперпосилання може бути як текстом, так і об’єктом, таким як зображення, фігура або об’єкт Word Art.

Керуюча кнопка являє собою готову кнопку, яку потрібно вставити в презентацію і визначити для неї гіперпосилання.

Ідеальною навігацією вважається та, яка забезпечує перехід на будь-який слайд за 3 клацання.