Рекомендації щодо оформлення електронних презентацій

Електронна презентація – це електронний документ, що являє собою набір слайдів, які призначені для демонстрації аудиторії. Метою будь-якої презентації є максимально зручне для сприйняття представлення задуму автора. Електронна презентація повинна показати те, що важко пояснити словами.

Презентація складається з декількох слайдів. Слайд – це логічно завершена інформаційна структура, що містить різні об’єкти і представлена на загальному екрані монітора. Слайд може містити такі об’єкти як текст, фігурний текст, зображення, списки, таблиці, діаграми, графіки, схеми.

Завдання презентації:

• привертання уваги аудиторії;

• представлення необхідної інформації, достатньої для сприйняття зробленої роботи без пояснень;

• представлення інформації в максимально комфортному вигляді;

• акцентування уваги на найважливіших інформаційних розділах.

Електронна презентація розробляється в середовищі Microsoft Power Point або її аналогах. Це зручний спосіб донесення інформації до найрізноманітнішої аудиторії – студентам, колегам, підлеглим, керівництву, бізнес-партнерам, інвесторам.

Основною перевагою презентації є можливість представлення тексту, графічних зображень (ілюстрацій, фотографій, схем), анімації та відео в будь-якій комбінації без необхідності переключення між різними комп’ютерними програмами, наприклад, програмою перегляду зображень, відеопрогравачем та ін.

Для проведення успішної презентації необхідно завоювати увагу слухачів і справити на них необхідне враження, підготувати правильний виступ, правильно його озвучити, дотримуючись правил публічного виступу, і, що не менш важливо, приділити увагу правильному оформленню слайдів.

1. Схема презентації

1.1. Титульний слайд.

Презентація починається зі слайда, що містить назву роботи (доповіді) та імен авторів. Ці елементи зазвичай виділяють більш крупним шрифтом, ніж основний текст презентації. В якості фона для першого слайду можна використовувати зображення, або фотографію, що мають безпосереднє відношення до теми презентації. Проте текст поверх такого зображення повинен читатися дуже легко. Таке ж правило зберігається і для фону інших слайдів. Тим не менш, монотонний фон або фон у вигляді м’якого градієнту на першому слайді також буде виглядати досить ефектно.

1.2. Вступ (план презентації)

Окреслює коло питань, про які йтиметься у доповіді. У вступі визначається актуальність теми, дається характеристика напряму досліджень.

Обсяг – не більше одного слайду.

Вступ можна оформити у вигляді гіпертекстових посилань для більшої інтерактивності презентації.

1.3. Основна частина

Формулюються завдання, які необхідно вирішити в процесі роботи з презентацією. Розглядаються варіанти вирішення поставлених завдань. Це повинна бути не сама змістова інформація, а пояснення до неї – малюнки, схеми, основні тези, які можуть записати слухачі. А змістову інформацію повинен викладати сам доповідач.

1.4. Заключна частина (висновки)

В цій частині коротко, в 3-5 тезах, викладаються основні результати представленої роботи.

1.5. Список використаних джерел (не обов’язково)

Список використаної літератури містить бібліографічну інформацію про досліджувані або рекомендовані документи і розміщується після заключної частини.

2. ВИМОГИ ДО ОФОРМЛЕННЯ СЛАЙДІВ

2.1. Загальні вимоги

При підготовці слайдів обов’язково повинні дотримуватись загальноприйняті правила орфографії, пунктуації, скорочень та правила оформлення тексту (відсутність крапки в кінці заголовка тощо).

Дизайн повинен бути простим та лаконічним. Основна мета – читабельність, а не суб’єктивна краса.

Шаблон презентації повинен відповідати темі виступу або, принаймні, бути нейтральним.

Кожен слайд повинен мати заголовок.

Слайди можуть бути пронумеровані з вказанням загальної кількості слайдів в презентації.

Завершувати презентацію необхідно коротким резюме, яке включає основні положення, важливі дані, що прозвучали під час доповіді і. т. д.