1. Сутність бюджетування як методу управління.

Стратегічне планування – процес визначення дій, необхідних для досягнення стратегічної мети. Результатом стратегічного планування є довгостроковий план фірми, розрахований на 10-15 років.

Деталізація довгострокового плану здійснюється через бюджетування, яке визначає короткострокові завдання у межах загальної стратегій. Продуктом бюджетування є бюджет.

Бюджетування – це процес складання фінансових планів підприємства, обліку інформації про рівень фактичних витрат та аналіз відхилень фактичних показників від планових щодо різних напрямків діяльності організації, який дозволяє співставити отримані результати з витратами за певний період часу.

Бюджет - кількісне відображення плану діяльності підприємства, інструмент координації і контролю за його виконанням; фінансове вираження цілей, стратегій і заходів, планові фінансові кошториси й графіки видатків, прогнозовані фінансові результати виконання програм і витрати, необхідні для цього.

План — система цілей і стратегій по їхньому досягненню.

Програма — комплекс заходів щодо реалізації стратегій.

Період, для якого підготовлений і використовується бюджет, називають бюджетним періодом.

Бюджетним періодом є рік, у межах якого можна виокремити періоди (квартал, місяць).

Метою бюджетування є:

- Здійснення періодичного планування;

- Забезпечення координації, кооперації та комунікацій;

- Змусити менеджерів к

Об’єктами бюджетування можуть бути: підприємство в цілому, окремі структурні підрозділи підприємства ( відділи, цехи), комплекси робіт, функції управління, процеси (бюджет комерційних витрат, бюджет адміністративних витрат, бюджет продажів), окремий контракт чи проект, центри відповідальності тощо. Тому при впровадженні на підприємстві бюджетування як процесу важливо вдало обрати об’єкт бюджетування. При впровадженні бюджетування як управлінської технології важливо оптимізувати ієрархію складання та консолідацію бюджетів. Універсальних правил, методів і процедур щодо цього немає.

Складові системи бюджетування:

- технологія бюджетування ( методи та інструменти фінансового планування, види і формати бюджетів організації, порядок їх формування, систему цільових показників діяльності організації, за якими здійснюється контроль виконання бюджетів;

- організація бюджетування (склад структурних підрозділів організації і видів діяльності, які є об’єктами бюджетування, порядок, черговість, строки і процедури формування бюджетів різних рівнів в організації, тобто процедури їх складання, узгодження, затвердження, корегування; розподіл функцій щодо складання, узгодження, затвердження і корегування бюджетів між працівниками апарату управління підприємства, сукупність внутрішніх документів, які регламентують цей процес(положення, посадові інструкції, регламенти, розпорядження тощо.);

- автоматизація фінансових розрахунків (вимоги до комп’ютерних програм, їх сумісність з системою обліку і вимогами до вхідної та вихідної інформації в рамках обраної технології бюджетування.

Функції бюджетування

- функція регулювання фінансових компетенцій (визначення потреби у фінансових ресурсах, необхідних для досягнення поставлених цілей окремими підрозділами підприємства);

- функція прогнозування (в бюджетах знаходять свій фінансовий вираз майбутні операції підприємства);

- функція координації (наявні та мобілізовані фінансові ресурси повинні спрямовуватися на досягнення цілей, визначених у стратегії розвитку підприємства);

- функція мотивації (виконання бюджетних показників є критерієм ефективності діяльності окремих осіб, структурних підрозділів тощо).