Гистограмма

Построить диаграмму для сопоставления остатков товаров на начало периода и текущий запас в стоимостном выражении.

1. Выполнить команду Вставка, Диаграммы.

2. Выбрать Гистограмма, Объемный вариант обычной гистограммы.

3. При нажатой клавише <Ctrl> выделить диапазоны ячеек F3 – F11, L3 – L11, ряды в столбцах.

4. Для Ряд1 указать имя – Запас начальный, для Ряд2 – Текущий запас, в качестве подписей по оси Х - =Обороты!$B$3:$B$11.

5. Заголовок диаграммы – Остатки товаров, легенда – внизу диаграммы, переместить диаграмму на отдельный лист с именем Остатки товаров.

6. Выполнить форматирование элементов диаграммы.

Рисунок 2

Вложенные функции. Условное форматирование

Для наглядности информации о запасе товаров выполняется условное форматирование ячеек. Например:

• Если текущий запас товара равен 0, выводится сообщение СРОЧНО.

• Если текущий запас товара не равен 0 и текущий расход товара не превышает его приход, осуществляется ОСТАНОВ заказа.

• Во всех остальных случаях выполняется стандартный ЗАКАЗ.

Таким образом, по каждому товару необходимо вывести одно из 3 сообщений:

• ЗАКАЗ

• СРОЧНО

• ОСТАНОВ

Установить курсор на листе Обороты в ячейку N2 и ввести Сигнал.

Установить курсор на листе Обороты в ячейку N3 и ввести формулу вида:

=ЕСЛИ(K3=0;"СРОЧНО"; ЕСЛИ(I3<G3;"ОСТАНОВ"; "ЗАКАЗ")). Ввод формулы:

1. Нажать кнопку = (равно) в строке формул

2. Выполнить команду Вставить функцию и выбрать ЕСЛИ из списка встроенных функций

3. Установить курсор в поле Логическое выражение и нажать красную кнопку

4. Установить курсор в ячейку K3 и дописать условие =0, после чего нажать красную кнопку

5. Установить курсор в поле Значение_если _истина и ввести слово СРОЧНО

6. Установить курсор в поле Значение_если_ложь и вызвать функцию ЕСЛИ

7. Установить курсор в поле Логическое выражение и нажать красную кнопку

8. Установить курсор в ячейку I3 и дописать условие <

9. Установить курсор в ячейку G3, после чего нажать красную кнопку

10. Установить курсор в поле Значение_если _истина и ввести слово ОСТАНОВ

11. Установить курсор в поле Значение_если_ложь и ввести слово ЗАКАЗ, нажать кнопку ОК.

12. Размножить формулу по всему диапазону ячеек столбца (N3 – N11).

Условное форматирование

Для повышения наглядности результата анализа используется условное форматирование:

1. Выделить диапазон ячеек N3 – N11.

2. Ввести условия форматирования. Для этого выполнить команду Главная, Условное форматирование, Управление правилами.

3. Сформировать описание первого правила: в окне Диспетчер правил условного форматирования пункт – Создать правило, выбрать тип правила – Форматировать только ячейки, которые содержат…

Рисунок 3

4. Выбрать из списка – значение ячейки, выбрать оператор – равно, ввести слово СРОЧНО. Нажать кнопку Формат… задать цвет шрифта – красный. Нажать ОК.

5. Для формирования описания второго правила повторить действия 3 и 4 пункта, но ввести слово ОСТАНОВ, задать иной цвет шрифта, нажать ОК.

6. Для формирования описания третьего правила повторить действия 3 и 4 пункта, но ввести слово ЗАКАЗ, задать иной цвет шрифта, нажать ОК.

Рисунок 4