Учреждение образования «Минский государственный профессионально-технический колледж электроники»

Специальность: «Документоведение, документационное обеспечение управления»

Квалификация: «Секретарь-референт»

Дисциплина: «Архивоведение»

Конспект лекций

«Организация архивной службы в Республике Беларусь»

Преподаватель

Пешкова Галина Дмитриевна

Содержание

Введение……………………………………………………………………………4

1. Сущность Закона «О Национальном архивном фонде и архивах

в Республике Беларусь»……………………………………………………………5

1.1 Общие положения……………………………………………………………….5

1.2 Национальный архивный фонд Республики Беларусь ………………………5

1.3 Хранение документов Национального архивного фонда

Республики Беларусь………………………………………………………………7

1.4 Государственное управление архивным делом

в Республике Беларусь………………………………………………………………8

1.5 Международное сотрудничество в архивном деле……………………………9

1.6 Ответственность за нарушение законодательства о

Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь……………9

2. Нормативно-правовая база по работе с электронными документами…….…11

2.1 Учет электронных документов, подлежащих передаче на

государственное хранение………………………………………………………11

2.2 Передача электронных документов на государственное

хранение…………………………………………………………………………….12

2.3 Контроль при передаче электронных документов на

государственное хранение…………………………………………………………13

2.4 Обеспечение доступа к информации и защита прав собственности

на информационные ресурсы……………………………………………………14

3. Вопросы архивоведения, отраженные в правилах работы

архивов центральных и местных органов государственной власти и

управления, учреждений, организаций и предприятий Республики

Беларусь……………………………………………………………………………17

3.1 Правовые основы деятельности архивов центральных и местных

органов государственной власти и управления, учреждений, организаций

и предприятий Республики Беларусь ……………………………………………17

3.2 Виды, задачи и функции архива………………………………………………18

3.3 Обеспечение сохранности документов архива……………………………….19

3.4 Классификация документов архива…………………………………………20

3.5 Учет документов в архиве……………………………………………………20

3.6 Научно-справочный аппарат к документам архива………………………….21

3.7 Организация работы архива…………………………………………………21

Заключение………………………………………………………………………….24

Литература…………………………………………………………………………..25

Введение

В эпоху широкого использования Национального архивного фонда Республики Беларусь во всех областях деятельности общества - на предприятиях, в ведомствах, учреждениях и организациях, во все больших масштабах накапливаются массивы как документов на бумажном носителе, так и электронных (машиночитаемых) документов, которые содержат научно-техническую, производственную и управленческую информацию постоянного хранения. Без надлежащей нормативной базы, соответствующей всем современным требованиям, данная информация может быть уничтожена.

Исходя из этих обстоятельств, возникла необходимость усовершенствования принятых нормативных документов для обеспечения должного хранения документов.

Руководствуясь подобными документами, работники архива могут создать наиболее оптимальные условия сохранности документов. Лица, на которых возложена забота о сохранности научных ценностей, должны в полной мере владеть знанием нормативных документов, для руководства ими в работе. Они в полной мере должны осознавать всю ответственность за ту информацию, которая хранится в архивохранилищах.

Выполнение предписаний, указанных в различных нормативных документах, регламентирующих деятельность архивов, позволит разрешить одну из нелегких задач по сохранности всех тех документационных и книжных ценностей, которые были созданы в прошлом и достойными обладателями которых являются современное и будущее поколения.