11. 7 Зв'язок організації використання архівної інформації з іншими напрямами роботи архівних установ

Ефективне використання НАФ досягається шляхом інтеграції усіх головних ділянок роботи архіву: експертизи цінності доку­ментів НАФ, комплектування ними архівних установ, забезпе­чення схоронності документів, їхнього обліку та створення до­сконалого довідкового апарату. Це пов'язано з функціонуванням НАФ як цілісної інформаційної системи — інтегральної частки єдиних інформаційних ресурсів суспільства. У цьому контексті всю роботу архівних установ націлено на всебічне розкриття і оптимізацио інформаційного потенціалу НАФ, забезпечення пра­вових, економічних, фінансових, організаційних, технічних, нау­кових умов організації користування архівними документами й архівною інформацією.

Існування НАФ як інформаційної системи вимагає комплекс­ного вирішення багатьох проблем, зокрема всебічного правового регулювання суспільних відносин, що виникають у зв'язку з архі­вними документами та архівною інформацією. Законодавчого регулювання потребують права архівних установ у самостійному вирішенні питань, пов'язаних з організацією використання архівної інформації, правовий статус архівних документів як об'єктів не лише інформаційної, але й історичної і матеріальної цінності. Правового захисту вимагає інформація, що створюється під час функціонування архівних автоматизованих систем, процедури інформаційного забезпечення споживачів і права останніх.

Важливим комплексним завданням є підготовка масиву архів­них документів НАФ до активного використання суспільством. Це пов'язано з усу­ненням необгрунтованих обмежень щодо використання докумен­тів, інтенсифікацією роботи зі створення страхового фонду і фон­ду використання, забезпеченням необхідних реставраційних робіт, вдосконаленням режимів зберігання документів і сучасним техніч­ним забезпеченням роботи як архівів, так і користувачів.

Таким чином організація використання архівної інформації є інтеграційним фактором усіх інших напрямів роботи архівних установ, вона зближує архіви усіх типів і рівнів, підносить їх роль у всіх сферах суспільного життя. В сучасних умовах незмірно зростає суспільна потреба в документній інформації, неухиль­но збільшується кількість її споживачів, урізноманітнюються фор­ми і засоби поширення архівної інформації, удосконалюються її технічні можливості. Важливим чинником пошуку і використан­ня документноі інформації є архівна евристика.

Министерство освіти та науки України

Донецький національный університет

Экономіко-правовий факультет

Кафедра «Інформаційні системы управління»

КОНТРОЛЬНА РОБОТА

З ДИСЦИПЛІНИ „ АРХІВОЗНАВСТВО ”

НА ТЕМУ:

„1 ЧАСТИНА – Т.7: АРХІВНЕ ОПИСУВАННЯ ТА ОБЛІКОВО-ПОШУКОВІ ЗАСОБИ АРХІВІВ. 2 ЧАСТИНА - Т.11: ВИКОРИСТАННЯ АРХІВНИХ ДОКУМЕНТІВ ТА АРХІВНА ЄВРИСТИКА. ”

Студентки ІІ курсу, д / в

гр. 0201 Б

Денисенко О. А.

Виклидач: Чикалова С. Ф.

2002 р.

ЗМІСТ:

7. Архівне описування та обліково-пошукові засоби архівів....................................2

7.1 Архівне описування: поняття, види, принципи і

методи..............................................................................2

7.2 Обліково-охоронна робота архіву..................................5

7.3 Архівні довідники в системі НДА: функції та

структура.........................................................................7

11.Використання архівних документів та архівна євристика.................................11

11.1 Класифікація потреб споживачів архівної

інформації.....................................................................12

11.2 Основні напрями і форми використання архівної

інформації...................................................................13

11.3 Роль архівної євристики у використанні

документної інформації..............................................14

11.4 Форми організації використання архівної

інформації...................................................................16

11.5 Особливості організації використання

архівної інформації на різних носіях.......................18

11.6 Ефективність науково-інформаційної

діяльності. Архівний маркетинг..............................18

11.7 Зв’язок організації використання архівної

інформації з іншими напрямами роботи

архівних установ.......................................................19