Предметно-тематичний

Рис.11.1-Класифікація потреб в архівній інформації

Довідкова робота

Перелік - довідник

Інформаційний лист

Ініціативне інформування

Звичайна форма

Специфічна форма

Форми відповіді у результаті пошуку

Засоби розкриття інформаційного потенціалу

Тематичний перелік

Архівна виписка

Архівна копія

Архівна довідка

Рис.11.2-Форми організації користування

корисних копалин, прокладання шляхів сполучення у будівництві, архітектурі, у т. ч. при підготовці реставраційних проектів та в багатьох інших сферах. На підставі виявленої в архівах інформації користувачі створюють нові документи — проекти, статистичні таблиці, збірники, довідники, до­повідні записки, різну науково-технічну документацію;

в) у політичному житті. Документи, що використовуються у цьому напрямі, характеризують взаємовідносини між різними державами, націями, класами, соціальними верствами, політич­ними об'єднаннями. Такі документи активно використовуються у міжнародних відносинах, у внутрішній політиці держави. Архі­вна інформація у цьому випадку стає підґрунтям інших праць користувачів — книг, брошур, статей, документальних збірників, плакатів, радіо- та телепередач, документальних фільмів, доку­ментів дипломатичного та зовнішньо торговельного характеру (ме­морандуми, ноти, пам'ятні записки, заяви тощо);

г) у науковій діяльності. У цьому напрямі ретроспективна документа інформація використовується в основному для забез­печення джерельної бази розвитку гуманітарних, природознав­чих, технічних та інших наук. Споживачі користуються збірниками документів, науковими монографіями, дисертаціями, науково-популярними брошурами, статтями у періодичній пресі;

д) у культурно-духовному житті. Одне з головних завдань у даному напрямку — популяризація знань у різних галузях освіти, культури і мистецтва, краєзнавства, духовного життя, особливо у зв'язку з вивчен­ням історичних подій, біографій національних, державних та культурних діячів, історії установ освіти, науки і культури тощо. Форми використовування споживачами — книги, статті, експозиції музеїв, документальні фільми, теле- і радіопередачі, твори літерату­ри і мистецтва, проекти реставрації у галузі архітектури і при­кладного мистецтва і т. д.;

є) у соціально-правовому напрямі. У даному випадку архів­на інформація безпосередньо служить конкретній людині, захи­щає права та інтереси громадян. Нею користуються для підтвер­дження юридичних, майнових прав громадян, для встановлення різних пільг, нарахування пенсій, підтвердження фактів переслі- дування тоталітарним режимом, інших важливих фактів державної та громадської діяльності. Споживач отримує від архівної установи архівну довідку встановленою зразка, на підставі якої він звертається різними листами, заявами, скаргами, запитами до державних установ, правових органів.