33. Препятствия к эффективному делегированию полномочий.

Преодоление препятствий к эффективному делегированию:

Некоторые препятствия являются следствием индивидуальной психологии (боязнь риска, неуверенность в себе) требуют работы над собой, как руководителя, так и подчиненного. Другие препятствия устранимы созданием системы контроля, четкой системы обмена информацией, введением дополнительных стимулов к работе (вознаграждение), соблюдением принципа соответствия (соответствие между полномочиями и ответственностью, т.е. руководство должно делегировать работнику полномочия, достаточные для выполнения всех задач, за которые он принял на себя ответственность).

Ньюмен приводил несколько причин нежелания руководителей делегировать полномочия:

1.Заблуждение: “я это сделаю лучше”. 

2. Отсутствие способности руководить.

3. Отсутствие доверия к подчиненным

4. Боязнь риска.

5. Отсутствие контроля для предупреждения о возможной опасности.

34) Понятие организационной структуры управления

Организационная структура управления является неотъемлемой частью организации и относится к одной из важнейших категорий управления. Структура управления организации должна быть такой, чтобы обеспечить реализацию ее стратегии, достижение ее целей и эффективное решение стоящих перед организацией задач. Организационная структура управления состоит из структуры аппарата управления предприятия и его производственной структуры (структуры субъекта и объекта управления).

35) Типы организационных структур управления: линейная, функциональная, линейно-функциональная (штабная) , матричная, проектная. Их достоинства и недостатки.

Линейная структура управления

Во главе каждого подразделения находится руководитель, наделенный всеми полномочиями, единолично отвечающий за работу подчиненных звеньев. Линейная структура используется мелкими и средними фирмами с несложным производством.

Плюсы	Минусы
очень четкая система взаимосвязей типа " начальник - подчиненный";	чрезмерная нагрузка на высший уровень управления;
явно выраженная ответственность;	отсутствие вспомогательных служб;
быстрая реакция на прямые приказания;	отсутствие возможности быстрого разрешения вопросов
простота построения самой структуры;	высокая зависимость от личных качеств менеджеров любого уровня.
Обеспечение принципы единоначалия

Функциональная структура управления- это система с процессом деления организации на отдельные элементы, каждый из которых имеет свою чёткую, определённую, конкретную задачу и обязанности. Наличие в этой структуре функциональных связей позволяет различным отделам контролировать работу друг друга.

Плюсы	Минусы
снятие большей части нагрузки с высшего уровня управления;	значительное усложнение связей внутри предприятия;
стимулирование развития неформальных связей на уровне структурных блоков;	появление большого количества новых информационных каналов;
уменьшение потребности в специалистах широкого профиля;	появление возможности переноса ответственности за неудачи на сотрудников других подразделений;
как следствие предыдущего плюса - улучшение качества выпускаемой продукции;	затруднение координации деятельности организации;
появляется возможность создания штабных подструктур.	появление тенденции к чрезмерной централизации.

Линейно- функциональная(штабная)

При такой структуре управления всю пол­ноту власти берет на себя линейный руководитель, возглав­ляющий определенный коллектив. В данном случае функциональные структуры подразделе­ния находятся в подчинении главного линейного руководителя. Свои решения они проводят в жизнь либо через главного руко­водителя, либо (в пределах своих полномочий) непосредствен­но через соответствующих руководителей служб-исполнителей.

Плюсы	Минусы
более глубокая подготовка решений и планов, связанных со специализацией работников;	отсутствие тесных взаи­мосвязей и взаимодействия на горизонтальном уровне между производственными отделе­ниями;
освобождение главного ли­нейного менеджера от глубокого анализа проблем	недостаточно четкая от­ветственность, так как готовящий решение как правило не участвует в его реализации;
возможность привлечения консультантов и экспертов.	чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали, а именно: подчинение по иерархии управления, т.е. тенденция к чрез­мерной централизации.

Проектная организационная структура управления — структура, нацеленная на обеспечение эффективного управления параллельным выполнением в организации ряда крупных проектов или работ (освоение новой продукции, модерни­зация производства и т.д.). Все полномочия и права распорядительства интеллектуальными, материальными и трудовыми ресурсами по проекту сосредоточиваются у одного лица — руководителя проекта. Такая струк­тура позволяет реализовывать преимущества единства организации работ и единоначалия. Проектная структура — это временный орган управления, создан­ный для решения конкретной задачи. Смысл ее состоит в том, чтобы собрать в одну команду самых квалифицированных сотрудников органи­зации для осуществления сложного проекта. Когда проект завершен, команда распускается.

Плюсы	Минусы
высокая гибкость	очень высокие требования к квалификации, личным и деловым качествам руководителя проекта
сокращение численности управленческого персонала по сравнению с иерархическими структурами.	дробление ресурсов между проектами
	сложность взаимодействия большого числа проектов в компании;
	усложнение процесса развития организации как единого целого.

Матричная структура управления: Матричная организационная структура состоит из основных базисных структур типа " круг". Такие структуры редко носят постоянный характер, а в основном образуются в рамках предприятия для быстрого внедрения нескольких новшеств одновременно.

Плюсы	Минусы
возможность оперативной ориентации на потребности своих клиентов;	подрыв принципа единоначали
снижение затрат на разработку и апробацию новшеств	опасность возникновения конфликтов между руководителями проектов и начальниками подразделений, из которых они получают специалистов для реализации своих проектов;
значительное сокращение времени на внедрение различных новшеств;	большая сложность в управлении и координации деятельности организации в целом.