Порядок проведения инвентаризации

Руководитель организации для проведения инвентаризации издает приказ, в котором отражаются дата, место проведения, состав инвентаризационной комиссии с указанием председателя и ее членов; что подлежит инвентаризации (имущество, финансовые обязательства), время начала проведения и окончания, причина инвентаризации и в какие сроки следует сдать в бухгалтерию материалы по инвентаризации.

Приказ регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.

Сведения о фактическом наличии имущества записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах. В инвентаризационной описи отражается расписка материально ответственного лица. Наименование инвентаризируемых ценностей и объектов, их количество указываются по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

Сличительные ведомости составляются по имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения.

Порядок проведения инвентаризаций в организации предполагает создание постоянно действующих инвентаризационных комиссий в составе:

• руководителя предприятия или его заместителя (председателя комиссии);

• главного бухгалтера;

• начальников структурных подразделений (служб);

• представителей общественности.

Для непосредственного проведения инвентаризации имущества создаются рабочие комиссии в составе: представителя руководителя предприятия(председатель комиссии); специалистов (экономиста, технолога, товароведа и др.).

Перед началом проведения инвентаризации членам рабочих инвентаризационных комиссий вручается приказ. В приказе устанавливаются сроки начала и окончания работы по проведению инвентаризации.

При инвентаризации фактическое наличие имущества определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера непосредственно в местах хранения имущества.

Все данные заносятся в инвентаризационные описи.

По окончании инвентаризации оформленные инвентаризационные описи сдают в бухгалтерию, где их проверяют, затем сравнивают фактическое наличие средств с данными бухгалтерского учета.

Порядок инвентаризации можно представить схематически.

Схема 1. Порядок проведения инвентаризации

11. Оценка хозяйственных средств

Оценка – способ выражения хозяйственных явлений в денежном измерении.

1. Оценка основных средств.

В текущем учете основных средств применяются четыре вида оценки: первоначальная, восстановительная, остаточная и ликвидационная.

Первоначальная стоимость представляет собой историческую оценку конкретного наименования объекта при принятии его к учету и включает в себя:

• договорную (продажную) цену, уплачиваемую покупателем продавцу;

• сумму информационных и консультационных услуг, способствующих приобретению;

• таможенные и иные платежи;

• регистрационные сборы, государственные пошлины и иные аналогичные платежи;

• стоимость услуг посреднических организаций;

• невозмещаемые налоги, уплачиваемые при покупке основных средств;

• другие затраты, включая общехозяйственные расходы, непосредственно связанные с приобретением, сооружением или изготовлением объекта основных средств.

Восстановительная стоимость – стоимость воспроизводства эксплуатируемых основных средств исходя из современных цен и современных условий изготовления аналогичных объектов.

Перевод первоначальной стоимости основных средств в восстановительную производится в результате их переоценки, дату и порядок осуществления которой определяет Правительство РФ.

Остаточная стоимость рассматривается как реальная стоимость (без учета современных условий их воспроизводства) на определенную дату. Она исчисляется путем вычитания из первоначальной стоимости объекта суммы его износа за период эксплуатации.

Ликвидационная стоимость – стоимость полезных отходов (металлолом, запасные части, дрова и т. п.), полученных после ликвидации или реализации объекта и принятых к учету в условной оценке.

Различают также амортизируемую стоимость – стоимость, которая будет перенесена на вновь созданный продукт за период эксплуатации соответствующего объекта. Она исчисляется путем исключения из первоначальной стоимости ее ликвидационной части. Если такой части в период ликвидации нет, то амортизируемая стоимость будет совпадать с ликвидационной.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, а в балансе отражаются по остаточной стоимости.