Информационное обеспечение ахд.

К источникам информации нормативно – планового хар-ра относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии(перспективные, текущие, оперативные, технологические карты), а так же нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания и д.р. Источники информации учётного хар-ра – это все данные, которые содержат док-ты бух-го, статистического и оперативного учёта и отчётности.

Информационный учёт хар-ра подразделяется:

- б/у, б/о.

- статистический учёт и отчетность.

- оперативный учёт и отчётность.

Ведущая роль информационном обеспечении анализа принадлежит б/у и б/о, где наиболее полно отражаются хоз-е явления, процессы, их результаты.

Данные статистического учёта и отчётности, в которых содержится количественная хар-ка массовых явлений и процессов, используются для углублённого изучения осмысления взаимосвязей, выявление экономических закономерностей.

Оперативный учёт и отчетность способствуют более оперативному по сравнению со статистической или бухгалтерской учётом обеспечению анализа необходимыми данными и создают условия для повышения эффективности аналитических исследований.

К внеучётным источникам информации относятся документы, регулирующие хоз. деятельность, а так же, которые не относятся к перечисленным ранее.

В их число входят документы.

1. Официальный документ (законы государства, указы президента, постановления правительства, акты ревизий и проверок)

2. Хозяйственно-правовые (договора, соглашения, рекламация, решение арбитражного и судебных органов.)

3. Научно – техническая информация (публикация, отчёты по результатам научно – исследовательских работ)

4. Техническая и технологическая документация.

5. Материалы специальных обследований состояния производства на отдельных рабочих местах (хронометраж, фотографии и др.)

6. Информация об основных контрагентах предприятия(поставщиках и покупателях)

7. Данные об основных конкурентах, получающие из разных источников информации (Т.В. Интернет, радио и т.д.)

8. Данные о состоянии рынка материальных ресурсов (объёмы рынков, уровень и динамика цен на отдельные виды ресурсов).

9. Сведения о состоянии рынка капитала.

10. Данные о состоянии фондового рынка (цены спроса и предложения по основным видам ц/б).

11. Данные Госкомстата об изменениях макроэкономической ситуации страны).

Документальное оформление результатов ахд.

Пояснительная записка как правило составляется для внешних пользователей анализа. Если результаты анализа предназначены для внутрихозяйственного использования, то они оформляются в виде справки или заключения. Содержание пояснительной записки должно быть достаточно полным.

После этого необходимо отразить динамику показателей, хар-их производственные и финансовые результаты; имущественное и финансовое состояние предприятия, его деловую активность, эффективность работы.

В ней так же дается характеристика как положительных, так и отрицательных сторон деятельности предприятия за отчетный период. Аналитическая часть пояснительной записки должна быть обоснованной, конкретной по стилю. Она может содержать, аналитические расчетные таблицы, графики, диаграммы и т.д.

Что касается справки или заключения по результатам анализа, то их содержание в отличие от пояснительной записки может быть более конкретным, акцептированным на отражении недостатков или достижений, выявленных резервов, способов их освоения.

Отдельно следует остановиться на без текстовой форме оформления результатов анализа. Она состоит из постоянного макета типовых аналитических таблиц и не содержит пояснительного текста.