15.16Построение диаграмм
Для наглядного представления табличных данных существует возможность построения диаграмм и графиков. Диаграмма строится с использованием мастера диаграмм.
15.17Обобщенная технология работы в табличном процессоре
Этап 1. Формирование структуры таблицы
Ввод заголовка и шапки таблицы
Ввод исходных данных
Ввод формул
Этап 2 Редактирование и форматирование таблицы
Редактирование ширины и высоты столбцов
Установка заливки и линий границ
Этап 3 Построение диаграммы
Этап 4 Подготовка к печати и печать
15.18Примеры использования функции “если” в Excel
Логическая функция ЕСЛИ предназначена для реализации ветвления (выбора одного из двух альтернативных действий).
да нет
Формат записи: =ЕСЛИ(условие; вариант1; вариант2)
Пояснение: Если условие (логическое выражение) истина, тогда выполняется вариант 1, иначе выполняется вариант 2.
Пример:
|
A |
B |
1 |
10 |
=если(а1<10;меньше;больше) |
16Основные понятия информационных систем
16.1Понятие «информационная система»
Под информационными системами понимают системы, предназначенные для хранения информации в специально-организованной форме и обеспечивающие ее ввод и различные манипуляции с ней.
Сама идея информационных систем и некоторые принципы их организации возникли задолго до появления ЭВМ. Библиотеки, архивы, адресные бюро, телефонные справочники, словари – это информационные системы.
В современной информатике рассматриваются такие информационные системы, которые используют для хранения и обработки информации компьютерную технику.
К современным информационным системам относят:
1) информационно-справочные и информационно-поисковые системы;
2) системы, обеспечивающие автоматизацию документооборота и учета, в том числе бухгалтерского;
3) автоматизированные системы управления;
4) экспертные системы;
5) системы автоматизации научных исследований и автоматизированного проектирования, геоинформационные системы;
6) обучающие (информационно-обучающие) системы.
Любая информационная система должна выполнять 3 основные функции: ввод данных, запросы по данным, составление отчетов.
Ввод данных. Система должна предоставлять возможность накапливания и упорядочивания данных. Необходимо обеспечить просмотр этих данных, внесение в них изменений и дополнений с тем, чтобы поддерживать актуальность информации.
Запросы по данным. В системе должна существовать возможность находить и просматривать отдельные части накопленной информации.
Составление отчетов. Время от времени возникает необходимость обобщать и анализировать большую группу данных (или даже все данные) информационной системы, представляя ее в виде документа.
16.2Банки данных
Важнейшими подсистемами информационных систем являются банки информации.
Банки информации классифицируются по следующим признакам:
1) по назначению:
- информационно-справочные системы;
- банки данных в автоматизированных системах управления (предприятий, организаций и т.д.);
- банки данных в системах автоматизации научных исследований;
2) по режиму функционирования рассматриваются банки информации – пакетного, диалогового, смешанного типов;
3) по архитектуре вычислительной среды различают: централизованные, распределенные.
Согласно представленной классификации к настоящему моменту сложились три основных типа банков информации:
- банки документов;
- банки данных;
- банки знаний.
Современными информационными системами являются банки данных, включающие: вычислительную систему; одну или несколько баз данных (БД); систему управления базами данных (СУБД); набор прикладных программ.
Банк данных (БнД) – это система специальным образом организованных данных, программных, технических, языковых, организационно-методических средств, предназначенных для обеспечения централизованного управления и коллективного использования данных.
В современном мире существует огромное число банков данных. В них содержатся сведения коммерческого характера, данные по библиотечным фондам, системам здравоохранения, транспорта и т.д.
В банке данных хранится универсальная, необходимая для решения разнообразных прикладных задач, информация об определенной предметной области в специальном представлении, предполагающем хранение и обработку с помощью компьютеров.
Таким образом, составные части любого банка данных можно представить в виде схемы.
База Прикладные
данных СУБД программы
Администрация
банка данных
Рисунок 1 – Составные части банка данных