11.5Структура документа

Текст вводится в документ посимвольно с помощью клавиатуры. Символы появляются слева от точки вставки – курсора, а сам курсор при этом смещается вправо. Каждый символ занимает одно знакоместо (в т.ч. и символ пробела). Из символов формируются слова, из слов – строки. Особенность ввода текста в Word`97 заключается в том, что процессор автоматически переводит точку вставки на следующую строку при заполнении текущей.

Символ – минимальная единица текста.

Следующей структурной единицей является абзац. Абзац формируется при нажатии клавиши Enter. При этом точка вставки принудительно переводится на новую строку. При формировании абзаца (т.е. при нажатии клавиши Enter) в текст добавляется непечатаемый символ абзаца. Этот символ устанавливается в конце абзаца и содержит информацию о параметрах текста в абзаце.

Абзацы объединяются в разделы. Раздел – это своего рода документ в документе. Раздел формируется специальной командой Вставка  Начать новый раздел и позволяет разделить документ на части имеющие свои собственные и независимые один от другого параметры текста.

Наибольшим приоритетом пользуется документ. Документ объединяет в себе все предшествующие структуры, поэтому действия применимые к документу в целом, распространяются и на них.

11.6Страница

Текстовый документ, как правило, предназначен для печати на листах бумаги, поэтому вид документа в электронном варианте организован аналогично. Т.е. на экране видна часть страницы. Различают физическую и логическую страницы.

Физическая страница имеет некоторый стандартный размер, например 210 х 297 (формат А4).

Элементы физической страницы.

• логическая страница;

• поля;

• колонтитулы.

Логическая страница образуется на поле физической, с учетом установленных пользователем границ. Данные размещаются в поле логической страницы. Количество данных определяется плотностью печати (количеством знаков в строке) и интервалом между строками, измеряемыми в пунктах.

При заполнении одной страницы, текстовый процессор автоматически добавляет в документ новую страницу, выполняет мягкий переход. Жесткий переход происходит при подаче команды Вставка  Разрыв  Новую страницу. В этом случае, даже если страница заполнена частично, в документ будет добавлена новая страница, а предыдущая завершится непечатаемым символом Разрыв страницы. Существует также функция запрета разрыва страниц. Например, чтобы определенная часть текста не перемещалась на следующую страницу, нужно перед этим текстом поставить команду запрета разрыва.

Колонтитулы представляют собой специальное поле, размещаемое, как правило, в верхнем и нижнем полях страницы, содержащее различные объекты, повторяющиеся на каждой странице, например номера страниц.

11.7Принципы обработки текстов

Целью обработки любого текста является придание ему некоторого вида, облегчающего восприятие информации и подчиненного общепринятым правилам и стандартам.

Форматирование – придание документу определенной формы.

Форматированию подвергаются все структурные единицы документа – от символа, до всего документа. Форматирование выполняется с помощью пункта меню Формат. Для каждой структурной единицы документа используются специальные команды. Например, для форматирования символов шрифта командой Формат  Шрифт вызывается диалоговое окно для установки параметров символов, а для форматирования абзаца есть команда Формат  Абзац. Остальные команды пункта меню Формат применимы как к разделам или всему документу, так и к отдельным элементам текста. Исключением является команда Параметры страницы расположенная в пункте меню Файл. Этой командой вызывается диалоговое окно общих параметров для документа. Например, размер и ориентация бумаги, величина полей.

Примечание.

Поля удобно устанавливать с помощью мыши, перемещая границы поля в нужном направлении.

Команды форматирования применимы:

• шрифт – к выделенным символам (если нет выделенных символов, то форматирование будет применено ко вновь вводимым символам, т.е. по умолчанию);

• абзац – к выделенному или текущему абзацу (текущим называется абзац, в котором находится точка вставки – курсор;

• параметры страницы – ко всему документу.

Возможности форматирования:

• шрифт – тип, размер, начертание, подчеркивание, цвет, а также различные спецэффекты для символов шрифта;

• абзац – выравнивание, отступы, интервалы, а также функции управления разрывом абзаца при переходе на другую страницу.