Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
УЧЕБНИК1.doc
Скачиваний:
1
Добавлен:
01.03.2025
Размер:
2.62 Mб
Скачать

Основные требования, предъявляемые к документации смк

- Системность – документация должна быть структурированной с указанием четких взаимосвязей между документами.

- Функциональная полнота – документация должна отражать все аспекты деятельности в СК и содержать исчерпывающую информацию обо всех процессах и процедурах.

- Адекватность – соответствие с требованиям стандартов ИСО серии 9000.

- Идентифицируемость - каждый лист документации должен быть однозначно отнесен к определенному документу, а документ – к определенной части системы.

- Адресность – каждый документ должен быть адресован конкретным исполнителям.

- Простота – текст документа должен быть краток и точен, однозначен и понятен для исполнителя.

- Актуализированность – все изменения должны своевременно отражаться в каждом документе.

Как уже было сказано, в документацию СМК должны входить:

  • Политика в области качества;

  • Руководство по качеству;

  • Документированные процедуры;

  • Инструкции.

Расшифровка документированных процедур управления (ДПУ) всех уровней и их рекомендуемый объем представлены в таблице 2.

Таблица 2 Детализация при документировании процессов

Документ,

рекомендуемый объем

Назначение, основное содержание,

степень детализации

Политика руководства в области качества

(как правило, 1 лист)

Основной «стартовый» документ СК, содержащий основные направления, цели и задачи руководства в области качества. Оформляется как отдельным документом, так и обязательно включается в «Руководство по качеству».

Продолжение таблицы 2

Документ,

рекомендуемый объем

Назначение, основное содержание,

степень детализации

Руководство по качеству (общий объем 40-90 листов

Основной документ руководства предприятия – путеводитель по системе качества, включающий Политику в области качества и организационную функциональную структуру предприятия, структуру СМК.

Устанавливает ответственность руководителей за выполнение требований норм конкретных элементов системы.

Описывает систему качества с указанием ссылок на документы второго уровня – управляющие процедуры СМК.

(Минимальная степень детализации).

ДПУ 2 (уровень предприятия) (объем 10-30 листов)

Управляющие процедуры, охватывающие все структурные подразделения. Эти процедуры должны описывать установленный порядок выполнения деятельности (процесса), формы и виды взаимодействий и пути прохождения информации ввода/вывода с указанием ссылок на документы третьего уровня - инструкции СК.

(Средняя степень детализации)

1 ДПУ 3.1 (уровень подразделения)

(объем 5-6 листов, оптимальный объем определяется разработчиками)

2 ДПУ 3.2 (уровень отдельного исполнителя - рабочая инструкция, объем 1-3 листа, определяется исполнителем)

Управляющие процедуры, в которых описывается специфика выполнения требований норм элемента СМК, как правило, в отдельном подразделении применительно к производству конкретной продукции или конкретной деятельности.

(Максимальная степень детализации)

Документ, подробно описывающий условия и приемы выполнения операций на конкретных рабочих местах.

(Максимальная степень детализации конкретных операций)

Рекомендуемый объем ДПУ 2 и ДПУ 3 относится только к описанию порядка управления процессом а системе качества предприятия, разрабатываемой применительно к производству конкретной продукции или выполнению конкретного вида деятельности.

Рабочая инструкция устанавливает порядок выполнения закрепленных за исполнителем видов работ, в отличие от должностной инструкции, определяющей функциональные обязанности исполнителя.