4.2 Организация и проведение работ

4.2.1 Распределение документации

4.2.1.1 Вся документация, поступающая в бюро научно-технической документации (БНТД) и бюро обработки документации (БОД) подразделяется на документацию внутреннего и внешнего происхождения.

4.2.1.2 Документация внутреннего происхождения планируется, разрабатывается и выпускается непосредственно на предприятии – держателе подлинника.

4.2.1.3 Документация внешнего происхождения планируется, разрабатывается и выпускается различными предприятиями соисполнителями работ по договору с ФГУП «ПРИМЕР», куда направляется копийный экземпляр документа, который в ФГУП «ПРИМЕР» идентифицируется и принимается на учет, аналогично документам внутреннего происхождения.

4.2.1.4 Нормативные документы внешнего происхождения (Международные стандарты, ГОСТы и др.) поступают через БОД в отдел нормативной документации.

4.2.2 Планирование выпуска внутренней документации

4.2.2.1. Выпуск научно-технической, конструкторской и проектной документации планируется отделом-исполнителем при выполнении НИР, ОКР и проектных работ в соответствии с РП 005, РП 006 и РП 088.

4.2.2.2 Выпуск документации СМК планируется начальником отдела качества и утверждается генеральным директором ФГУП «ПРИМЕР» на основании служебной записки начальника отдела качества.

4.2.2.3 При планировании выпуска документации устанавливается:

• вид и наименование документа;

• структурное подразделение-разработчик и (или) ответственный исполнитель;

• сроки разработки документа;

• структурное подразделение ФГУП «ПРИМЕР», с которым должен быть согласован документ.

4.2.3 Разработка внутренней документации

4.2.3.1 Разработка научно-технического отчета по НИР производится в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32, ГОСТ 2.105 и РП 005 отделом-исполнителем НИР.

4.2.3.2 Разработка научно-технического отчета по НИР производится в соответствии с требованиями РП 005.

4.2.3.3 Разработка научно-технической документации по ОКР производится отделом-исполнителем в соответствии с требованиями, ГОСТами ЕСКД и РП 006.

4.2.3.4 Разработка проектной документации осуществляется в соответствии с РП 088.

4.2.3.5 Разработка распорядительной документации осуществляется либо отделом-исполнителем, либо другим структурным подразделением предприятия по поручению высшего руководства или по производственной необходимости в соответствии с ГОСТ 6.38.

4.2.3.6 Разработка документов СМК производится:

- РК - отделом качества на основании положений ГОСТ Р ИСО 9001;

- РП – структурными подразделениями в соответствии с РП 001;Положения об отделах и должностные инструкции – структурными подразделениями в соответствии с ОМИ 01;

- ОМИ – отделом качества в соответствии с РП 001;

- РИ – структурными подразделениями в соответствии с РП 001.

4.2.4 Проверка внутренней документации на адекватность до ее выпуска

4.2.4.1 Проверка научно-технических отчетов по НИР и ОКР на адекватность проводится в соответствии с ГОСТ 7.32.

4.2.4.2 Проверка конструкторской, технологической, нормативной и проектной документации на адекватность проводится ведущими специалистами отдела-исполнителя документов под руководством начальника подразделения и с обязательным участием нормоконтролера отдела НД в соответствии с ЕСКД, ЕСТД, ГСС и СПДС.

4.2.4.3 Проверка распорядительной и исходящей документации проводится начальником отдела, разрабатывающего эту документацию, на предмет ее соответствия нормативной документации и действующих внутренних документов СМК .

4.2.4.4 Проверка на адекватность проводится:

- руководство по качеству - представителем руководства по СМК;

- рабочих процедур - начальником структурных подразделений в соответствии с РП 001;

- Положений о структурных подразделениях - отделом кадров в соответствии с ОМИ 01;

- Должностных инструкций - начальниками структурных подразделений в соответствии с ОМИ 01;

- ОМИ - начальником отдела качества в соответствии с РП 001;

- рабочих инструкций - начальниками структурных подразделений в соответствии с РП 001.

4.2.4.5 По результатам анализа представленной документации на адекватность, в случае наличия замечаний, ответственный исполнитель проводит доработку документации.

4.2.4.6 Высшее руководство, по принадлежности, рассматривает окончательный вариант документации и принимает решение об утверждении документации или возврате на дальнейшую доработку.