7.4 Управление закупками (п7.4)

7.4.1 Оценка и выбор поставщиков (п7.4.1)

Под поставщиком понимается организация или лицо, предоставляющее продукцию.

При рассмотрении этого вопроса необходимо иметь в виду, что предприятие и его поставщики взаимозависимы и отношения взаимной выгоды повышают способность с обеих сторон создавать дополнительные ценности. В этом контексте важно иметь устойчивые и взаимовыгодные отношения с постоянными поставщиками продукции. Именно они являются теми основными партнерами, которые способствуют стабильности и устойчивости ведения процессов на предприятии. С такого рода поставщиками не следует устраивать конкуренцию для снижения цен на продукцию. Это может привести к потере перспективных партнеров. А поиск их и налаживание с ними устойчивых и взаимовыгодных отношений – дело хлопотливое, дорогое и не очень надежное. Лучше в этом вопросе стремиться к постоянным отношениям, к их укреплению, совершенствованию и развитию. Тогда совместные вопросы по созданию определенных конкурентных преимуществ на рынке товаров и услуг будут решаться более эффективно.

Развитие отношений с поставщиками дает возможность получить определенные дополнительные выгоды. Например, исключить входной контроль от поставщика и, соответственно, уменьшить затраты на содержание складских запасов и введение входного контроля на предприятии.

Если взаимоотношение с поставщиком устойчивые, то есть смысл перейти на долгосрочные контракты. Потребность поставщика в заключении таких контрактах вполне очевидна.

Оценка и выбор поставщиков осуществляются на основе имеющегося опыта взаимодействия с ними и их способности поставлять продукцию в соответствии с установленными требованиями. При отборе, оценке и повторной оценке поставщиков используются, например, следующие критерии, перечисленные в «Типовом реестре предприятий-соисполнителей (поставщиков)…», представленном в таблице 20.

Таблица 20 – Реестр предприятий-поставщиков ОМТС

УТВЕРЖДАЮ

Директор по общим вопросам

________________Ф.И.О

«____»__________2005 г.

№ п/п	Название предприятия- поставщика	Адрес	Характер продукции поставляемой организацией- поставщиком	Критерии отбора, оценки					Критерии повторной оценки
				Наличие сертификата качества закупаемой продукции	Возможность получения малых партий	Возможность замены некачественной продукции	Приемлемые стоимость продукции и условия оплаты	Полнота комплекта техдокументации	Срыв поставок	Замечания по поставленной продукции	Неустранимые замечания по поставленной продукции
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
1.	Корпорация «Эконика-Техно»	Г. Москва, аллея Первой маевки, д. 15. Тел. 250-68-58, 250-68-05.	Промышленное оборудование	+	+	+	+	+	-	-	-
2.	НТЦ «Информ-прибор»	Г. Москва, ул.1-я Брестская, д.35. Тел. 978-58-65, 251-69-66.	Приборы, измерительная, охранные средства и системы.	+	+	+	+	+	-	-	-
3.	ООО «ОНИКС-СМ»	Г. Москва, Варшавское шоссе, 33. Тел. 111-30-02, 111-00-47.	Ремонт, обслуживание, подключение копировальной техники, заправка картриджей.	+	+	+	+	+	-	-	-
4.	ОАО ТКП «Мосэлектроприбор»	Г. Москва, ул. Котляковская, 8/10. Тел. 318-65-72, 318-70-01.	Электроприборы	+	+	+	+	+	-	-	-

Повторная оценка поставщиков производится по плану не реже одного раза в год, или внепланово при ухудшении качества материалов и комплектующих.

При этом может проводиться аудит поставщика, в ходе которого могут оцениваться:

• уровень технологии;

• состояние производственного оборудования поставщика;

• оснащенность контрольными операциями;

• квалификация персонала;

• результативность функционирования системы менеджмента качества.

Отдел-исполнитель, закупающий научно-техническую продукцию, а также ОМТС, проводящий закупку материально-технических средств, необходимо иметь свой «Реестр поставщиков» и заносить него выбранные им критерии.

Записи результатов любых необходимых действий, вытекающих из оценки поставщиков, поддерживаются в рабочем состоянии, например, по форме, представленной в таблице 21.

Таблица 21 - Запись результатов оценивания поставщиков

№ п/п		Шифр НИР или ОКР
	Поставщик
1	ФГУП «Вымпел»	Ссылка на документ, содержащий критерии отбора, оценки и повторной оценки поставщика
		Дата оценки поставщика
		Возможность продолжения работ по результатам оценки (нужное подчеркнуть)		Нет, Да
		Возможность замены поставщика	Да (указание нового поставщика)
			Нет (предпринятые действия)
		Дата повторной оценки поставщика
		Возможность продолжения работ по результатам оценки (нужное подчеркнуть)		Нет, Да
		Возможность замены поставщика	Да (указание нового поставщика)
			Нет (предпринятые действия)

Продолжение таблицы 21

2	Магазин «Электротовары» № 27	Ссылка на документ, содержащий критерии отбора, оценки и повторной оценки поставщика
		Дата оценки поставщика
		Возможность продолжения работ по результатам оценки (нужное подчеркнуть)		Нет, Да
		Возможность замены поставщика	Да (указание нового поставщика)
			Нет (предпринятые действия)
		Дата повторной оценки поставщика
		Возможность продолжения работ по результатам оценки (нужное подчеркнуть)		Нет, Да

Начальник отдела
Представитель ПЗ (при необходимости)
	подпись	ФИО

В случае закупки научной продукции ответственность за оценку и выбор поставщиков в соответствии с направлениями деятельности возлагается на:

• первого заместителя генерального директора;

• зам. директора по направлению «Механика»;

• зам. директора по направлению «Химия»;

• директор по проектированию объектов.

Непосредственное проведение работ по закупке научно-технической продукции возложено на отдел-исполнитель.

В случае закупки материально-технических средств ответственность за оценку и выбор поставщиков несет, например, директор по общим вопросам.

Непосредственное проведение работ по закупке материально-технических средств возложено на ОМТС.