Тема 1. Системы обработки текстов, их классификация, назначение и основные функции. Знакомство с текстовым процессором Microsoft Word
Цель:
ознакомиться с назначением, классификацией и основными функциями систем обработки текстов;
ознакомиться с интерфейсом, системой команд и справочной системой текстового процессора Microsoft Word;
научиться настраивать окно текстового процессора Microsoft Word.
Знакомство с текстовым процессором Microsoft Word
Возможность электронной обработки различных документов, можно назвать одной из основных причин массового распространения персональных компьютеров, как среди домашних пользователей, так и в корпоративном секторе. Ушли в прошлое печатные машинки, рукописи и даже обычные письма все реже можно увидеть написанными от руки. В наше время практически любая печатная продукция и документы: будь то дипломы или рефераты, журналы или книги, заявления или записки, отчеты или презентации, создаются на компьютере. Ведь электронный документ можно в любой момент исправить, переделать, дополнить, отправить по электронной почте, напечатать на бумаге или выложить в сеть для совместной работы над ним. Наверное, я не ошибусь, если скажу, что практически каждому человеку, когда-либо садившемуся за компьютер, приходилось иметь дело с обработкой текстовых документов, а для многих это стало причиной первого знакомства с ПК.
Microsoft Word (например, Microsoft Office настольных издательских систем; содержит Word 2003) — текстовый процессор, который содержит шаблоны типичных документов (писем, отчетов, факсов и др.), используется для подготовки личной и деловой документации; обладает многими функциями на основе которых можно создавать документы профессионального вида.
Задание 1.1. Допишите способы загрузки программы Microsoft Word
|
|
|
Окно текстового процессора Microsoft Word
Окно программы Microsoft Word 2010 (рис. 1.1) является достаточно сложным. В его структуру, помимо специальных кнопок, входят и стандартные элементы окон - заголовок, размерные кнопки и т.д. Управление видом окна (нормальное, свернутое или развернутое) и его расположением на экране выполняется обычными способами.
Лента – элемент интерфейса, который заменил панели инструментов предыдущих версий. Главная особенность ленты – наличие вкладок. Благодаря им в поле зрения может находиться только часть команд. Другие команды, с одной стороны, тоже под рукой, а с другой – не загромождают рабочую область.
На вкладках расположены группы кнопок с разными значками, которые обеспечивают быстрый доступ к командам программы. На одной вкладке находятся группы, позволяющие выполнять похожие команды. Например, на вкладке Вставка находятся группы Страницы, Таблицы, Иллюстрации, Колонтитулы, Символы и т. д., позволяющие вставлять в документ Word соответствующие элементы.
При выделении некоторых элементов (иллюстраций, формул, таблиц и т. д.) на ленте появляются дополнительные вкладки – контекстные. Они содержат специальные инструменты для работы с этими элементами. Например, при выделении рисунка появляется вкладка Работа с рисунками → Формат, которая включает в себя инструменты для изменения размеров, яркости, контрастности, формы, границ иллюстрации, для задания эффектов (например, отбрасывание тени рисунком), рамок, определения положения в тексте и т. д.
Задание 1.2.
Установите соответствие между элементами окна и номерами, которыми они обозначены (рис. 1.1). Заполните табл. 1.1 по образцу
14
13
7
5
6
8
15
2
11
9
4
12
3
10
1
Рис. 1.1
Таблица 1.1 Элементы окна Microsoft Word
№ |
Элемент |
№ |
Элемент |
1 |
Окно документа |
7 |
Лента |
12 |
Разделитель разбиения окна на части |
3 |
Кнопка отображения линейки |
9 |
Горизонтальная и вертикальная линейки |
10 |
Кнопка сворачивания ленты |
6 |
Кнопка прокрутки документа влево |
2 |
Панель быстрого доступа |
8 |
Кнопка прокрутки документа вправо |
5 |
Кнопка прокрутки документа вниз |
15 |
Строка заголовка |
11 |
Полосы прокрутки |
13 |
Кнопка прокрутки документа вверх |
4 |
Строка состояния |
14 |
Режимы отображения документа |
|
|