Тема 1: Предмет и понятия кис

Вопросы:

1. Основные понятия курса.

2. Этапы развития.

3. Классификация ИС.

1.

Экономическая информация – информация о четырех процессах экономики: производство, распределение, обмен и потребление. Понятия, с помощью которых выражается экономическая информация, - натуральные и стоимостные. Стоимостные приведены к одной единице измерения. Основными структурными единицами экономической информации являются реквизит-признак и реквизит-основание. Реквизит-признак – качественная характеристика, реквизит-основание – количественная характеристика. Их совокупность – показатель.

Любой экономический документ состоит из трех основных частей:

- заголовочная часть (название)

- содержательная часть

- оформительская часть (подпись, печать) (закон «об электронной подписи»).

Технология - совокупность взаимосвязанных способов обработки материала и приемов изготовления продукции в производственном процессе..

Информационная технология – система методов и способов по сбору, регистрации, хранению, накоплению, поиску, обработки и выдачи информации по запросам пользователей. Если для этих целей используется вычислительная техника, то такая технология называется корпоративная информационная технология.

Данные – информация представленная в удобном для передачи, интерпретации, обработки виде.

Информационный процесс – процесс сбора, регистрации, хранения, накопления, обработки, актуализации, представления документированной информации пользователю (закон РБ «об информатизации»).

Система управления – (процесс целенаправленного воздействия на объект) совокупность аппаратных и программных средств, предназначенных для поддержания или улучшения работы объекта управления.

Информационный поток – совокупность массивов данных, относящихся к одной управленческой работе и имеющих общие источники и приемники информации.

Автоматизированная система обработки экономической информации – комплексная человеко-машинная система, построенная на соответствующей информационной базе и позволяющая осуществить все технологические операции над информацией в определенной предметной области.

Бизнес-процесс – конечная взаимосвязанная совокупность действий с использованием внутренних и внешних ресурсов и определяющая соотношения внутри конечного множества субъектов и объектов.

Реинжинеринг бизнес-процессов – коренное переосмысление и радикальное перепроектирование процесса с целью улучшения в несколько порядков раз показателей, характеризующих сам бизнес-процесс.

Ресурс – в широком смысле – источники и предпосылки получения необходимых людям материальных и духовных благ, которые можно реализовать при существующих технологиях и социально-экономических отношениях.

Информационный ресурс – совокупность данных, организованных для эффективного получения достоверной информации ИР, по законодательству РБ – документы и массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных и т.д.)

Уровни представления информации:

- методологический – определение среды существования объекта, задачи, базового средства реализации информационных технологий.

- концептуальный – определение цели, средства, структуры, организации.

- описание информационных потоков – объем, периодичность, форма представления информации.

- описание методов получения, обработки и распределения информации.

- физический – непосредственная реализация информационных технологий.

2.

выделяют следующие этапы развития ИТ:

1. ручной. Основным инструментом обработки информации являлись ручка, перо, бухгалтерская книжка. Средство передачи информации – почта.

2. механический. В качестве инструмента – пишущая машинка, диктофоны. Средство передачи информации- общественная почта (до середины 40-х гг. 20 века)

3. электрический. Для обработки информации использовались ЭВМ первого поколения и соответствующие программные обеспечения, а также ксероксы, портативные телефоны (до 60-х годов 20 века).

4. электрические информационные технологии. Инструменты обработки информации – большие ЭВМ и созданные на их базе системы, которые были оснащены широким спектром базовых и специальных программ. Характерно создание вычислительных центров коллективного пользования (ВЦКП), автоматизированных систем управления (АСУ). Первые разработки по локальным сетям.

5. КИТ. Инструмент – ПК с широким спектром стандартного программного обеспечения и широким использованием систем искусственного интеллекта и, в первую очередь, систем поддержки принятия решений. (СППР).

Для современного этапа развития ИТ характерно:

1. работа пользователя в режиме манипулирования данными (не нужно помнить и знать, дает выбрать из того, что предлагается).

2. сквозная информационная поддержка на всех этапах прохождения информации благодаря разработанной интеграционной БД.

3. развитие коммуникаций

4. широкое использование систем искусственного интеллекта (экспертные системы и СППР).

5.безбумажный процесс обработки документов.

6. диалоговый режим решения задач с широкими возможностями для пользователя.

7. коллективное изготовление документов на основе группы ПК, объединенных средствами коммуникации.

8. адаптивная переработка форм и способов подачи информации.

9. гибкость процесса изменения, как данных, так и постановок задач.

Принято КИТ, которые используются в корпоративных системах, классифицировать по следующим признакам:

1. по виду задач и по виду процессов обработки информации:

- обработка данных в режиме коллективного пользования.

- информационные технологии, которые направлены на решение стратегических задач.

2. по используемому техническому обеспечению:

- обработка данных в условиях ограниченных возможностей аппаратных средств.

- распространение ЭВМ серии IBM/360.

- ПК как инструмент при принятии решений.

- технологии межорганизационных связей и информационных систем.

3. по методологии использования информационных технологий:

- центролизированная обработка информации на ЭВМ.

- децентролизированная обработка информации. В основе которой лежат ПК.

- рациональная обработка информации, при которой используется центролизированная и деценролизированнная обработка.

4. по преимуществам приносимым компьютерными технологиями:

- ориентация информационных систем на индивидуального пользователя для поддержки принимаемых им решений.

- анализ стратегических преимуществ в бизнесе.

Основу современных ИТ составляет 3 технических достижения:

1. новая среда накопления информации (магнитные и оптические диски).

2. развитые современные средства связи.

3. постоянное совершенствование компьютеров и программного обеспечения.

Принято все разработанные ИТ на сегодняшний день делить на следующие классы:

1. Базы данных и знаний.

2. математическое и компьютерное моделирование.

3. экспертные и интеллектуальные системы.

4. средства технологий планирования и управления с помощью электронных таблиц.

5. электронная почта и телекоммуникационные средства.

6. интеграционные пакеты прикладных программ и сред.

7. средства, методы и технологии машинной графики и анимации.

8. средства, методы и технологии мультимедиа.

9. гипертекстовые технологии и WEB-приложения.

10.CASE-технологии.

3.

система – в широком смысле – любой объект, который одновременно рассматривается и как единое целое, и как совокупность разнородных объектов, объединенных для достижения определенного результата.

Информационная система – организационная упорядоченная совокупность методов и средств информационных технологий, которые используются для сбора, регистрации, хранения, обработки и выдачи информации в целях достижения поставленной задачи.

Информационный ресурс. Разнообразие задач, которые возникают на предприятиях привело к появлению множества разнотипных систем, которые отличались принципами построения и, заложенных в них, обработки информации. Для работы на различных организационных уровнях информационной системы выделяют основные виды информационных систем.

Принято ИС классифицировать по различным признакам:

1. по степени автоматизации:

- ручные

- автоматизированные

- автоматические

2. по характеру обработки:

- информационно-поисковые, которые производят ввод, систематизацию, хранение, выдачу информаций по запросам пользователя без сложных преобразований данных.

- информационно-решающие – системы, осуществляющие операции по переработке информации по определенному алгоритму.

3. по сфере применения:

- ИС организационного управления. Предназначен для автоматизации функций управленческого персонала: оперативный контроль, регулирование, оперативный учет и анализ, БУ, управление сбытом, снабжение и другие организационно-экономические задачи.

- ИС управления технологическими процессами. Предназначен для автоматизации функций производственного процесса и для контроля и управления производственными процессами.

- ИС автоматизированного проектирования (для автоматизации функций инжинеров-проектировщиков, дизайнеров, конструкторов, архитекторов, при создании новой техники).

- КИС. Для автоматизации всех функций фирмы: от планирования деятельности до сбыта продукции.