31. Документальное оформление и учет движения материалов на объектах строительства.

Приём материалов, поступающих на объект строительства, производится производителем работ также путём обмера, взве­шивания, подсчёта со сличением фактического наличия с дан­ными сопроводительных документов. Он же проверяет их каче­ство и соответствие со стандартами и техническими условиями. Если работы на объекте ведутся методом бригадного подряда, то в приёмке материалов должен участвовать бригадир.

Материалы на строительную площадку поступают со скла­дов строительной организации, от вспомогательных произ­водств, непосредственно от поставщиков. Документами, под­тверждающими приём материалов, являются сопроводительные накладные поставщиков или выписываются приходные ордера М-3,М-4.

Фактический расход основных материалов, конструкций, деталей на выполненный объём СМР определяется в пообъект­ных материальных отчётах производителей работ. На основе этих отчётов производится учёт движения материалов на объек­тах строительства и контроль за их использованием.

Форма отчёта (ф. КМ-19) открывается на весь период строительства по каждому объекту и ведётся в течение года с применением вкладных листов для каждого месяца.

В отчёте данные о лимите потребности в материалах по норме на весь объект строительства заполняются в производст­венно-техническом отделе. Ежемесячно руководитель работ своей подписью подтверждает достоверность данных, внесённых им в отчёт по приходу, расходу и остатках материалов в на­туральных единицах измерения.

Количественные данные по движению материалов производитель работ заполняет следующим порядком:

1) поступление материалов с центрального склада или уча­стковых кладовых;

2) прочие поступления;

3) расход материалов по прочим видам работ, кроме СМР;

4) остаток материалов на конец месяца.

Расход материалов на производство СМР за месяц опреде­ляется непосредственно в самом материальном отчёте. Для это­го следует к остатку на начало месяца прибавить приход за те­кущий месяц, вычесть расход на прочие виды работ и остаток на конец месяца.

Кроме пообъектного учёта (ф. М-19) ежемесячно составля­ется отчёт по форме КМ-29. Он состоит из двух разделов. В первом разделе показывается расход материалов по норме, во втором - фактический расход. Количество материалов, израсхо­дованных за месяц и показанных в отчёте М-19 должно соответ­ствовать количеству материалов, показанных в отчёте формы КМ-29.

Следует учесть, что большая часть материалов расходуется непосредственно с приобъектных кладовых и площадок. В этом случае материалы передаются под ответственность производи­теля работ и расходуются в течение месяца без составления до­кументов.

Контроль за соблюдением норм расхода производится пу­тём сопоставления их фактического расхода с расходом по нор­ме в натуральном измерении. Если при проверке пообъектного материального отчёта количество израсходованных материалов окажется меньше количества, исчисленного по норме, то к спи­санию принимается фактическое количество израсходованных материалов, а израсходованные сверх нормы материалы списы­ваются на виновных лиц, допустивших перерасход.

Пообъектные материальные отчёты и объяснения произво­дителей работ рассматриваются производственно-техническим отделом и утверждаются руководителем организации, после че­го бухгалтерия производит списание материалов на производст­во в количественном и суммарном исчислении.