49. Характеристика счетов и бухгалтерских записей.

все бухгалтер­ские счета делятся на активные и пассивные.

Активные счета располагаются в левой стороне баланса (активе), пассивные — в правой стороне (пассиве). На активных счетах ведётся учёт хозяйственных средств по их составу и раз­мещению. На пассивных счетах учитываются источники хозяй­ственных средств по их целевому назначению, а также обяза­тельства субъекта хозяйствования. Кроме активных и пассивных счетов есть, так называемые, активно-пассивные счета, т. е. счета, которые при определённых условиях могут быть или ак­тивными, или пассивными. Это, как правило, счета расчётов или счета финансовых результатов (например, счёт 60,71,76,99).

Для наглядности и удобства учёта каждый счёт в своей графической записи - табличке (иногда её называют «самолети- ком») (рис. 10) содержит порядковый номер, наименование сче­та, номер операций в журнале регистрации хозяйственных опе­раций, номер корреспондирующего счёта и суммы в дебетовой или кредитовой части.

У большинства счетов имеется остаток (САЛЬДО) на нача­ло и на конец месяца и ОБОРОТ (сумма всех операций по дебе­ту и сумма всех операций по кредиту) за месяц.

Хотя активный и пассивный счета оба имеют дебет и кре­дит, назначение этих колонок у них различается - это видно на схемах (рис. 11,12):

Счета открываются на первое число месяца в разрезе статей баланса. Работа бухгалтера со счетами начинается с отражения на счетах остатков (сальдо) на начало текущего месяца.

По мере совершения хозяйственные операции отражаются на счетах на основаниии документов. Суммы по дебету - дебе­товый оборот, по кредиту - кредитовый.

По истечении отчётного месяца счета закрывают. Закрыть счёт - это значит подсчитать по дебету и кредиту суммы хозяй­ственных операций и вывести конечное сальдо. Методика под­счёта сальдо зависит от того, какой счёт активный или пассив­ный. Увеличение активного счёта идёт по дебету, пассивного -по кредиту. Чтобы определить конечное сальдо на активном счёте необходимо:

- к начальному сальдо прибавить дебетовый оборот и вы­честь кредитовый, т. е. Ск~Сн-ЮБд-ОБкр.

Сальдо конечное на пассивных счетах определяется сле­дующим образом:

- к начальному сальдо прибавить кредитовый оборот и вы­честь дебетовый оборот; т. е. Ск=Сн+ОБкр-ОБд.

Необходимо помнить, что остаток активного счёта мо­жет быть записан только по дебету счёта

или равен нулю, а пассивного счёта, наоборот, -. только по кредиту счёта или равен нулю.

Бухгалтерские записи хозяйственных операций

Бухгалтерский учёт - это упорядоченная информационная система управления, которая представляет собой документаль­ное отражение хозяйственной деятельности путём записей, вы­полненных определенным порядком.

По способу отражения операций все бухгалтерские записи делятся на хронологические и систематические.

Хронологическая запись - предполагает отражение хозяй­ственных операций последовательно, по мере совершения их (календарно) независимо от содержания.

Систематическая запись - это регистрация тех же хозяйст­венных операций, но уже согласно их экономическому содер­жанию на счетах бухгалтерского учёта путём двойной записи.

Сумма хозяйственной операции записывается на счетах дважды (по дебету одного и кредиту другого счёта), что и назы­вается двойной записью. Взаимная связь между счетами, отра­жающими данную операцию называется корреспонденцией сче­тов, а счета, между которыми возникает эта связь, называются корреспондирующими счетами.

Чтобы правильно составить корреспонденцию счетов по хо­зяйственной операции, необходимо определить: — какие счета затрагивает операция;

- как объекты учёта, затронутые хозяйственной операцией, связаны с балансом;

- к какому типу изменений данная операция относится и как изменяет валюту баланса.

В практике хозяйственной деятельности возникают более сложные финансово-хозяйственные операции и они требуют более сложной корреспонденции.

Например: на склад оприходованы ТМЦ, облагаемые НДС (налог на добавленную стоимость) на сумму 240.000р. Данная операция отразится на четырёх счетах:

Д 10-К 60-200.000р.

Д 19-К 60 = 40.000р.

Очевидно, что суммы по дебету одного счёта в проводке и кредиту другого счёта в ней должны быть равными - это и по­зволяет вести контроль за прохождением сумм (оборотов) в хо­зяйственной деятельности организации.

Так как в организации постоянно идут хозяйственные опе­рации, каждая их них должна быть зарегистрирована в специ­альной книге - журнале хозяйственных операций (рис. 13).

Он содержит несколько колонок, в которых отмечаются: 4 порядковый номер операции (1, 2, 3 и т. д.); 4 дата совершения операции; + содержание этой операции;

Ф проводка (дебет одного счёта и кредит другого счёта); 4 сумма, на которую совершена эта операция.

Полагается заполнять этот журнал день в день, т. е. сразу же после совершения операции во избежание путаницы. В нем также указываются счета в проводке - они необходимы.

Таким образом, двойная запись (систематическая запись) хозяйственных операций ~ важный элемент метода бухгалтер­ского учёта.