6. Содержание форм бухгалтерской отчетности и порядок их заполнения

Бухгалтерская отчетность — это способ получения обоб­щенных данных по установленным экономическим показате­лям, характеризующим объем производства, степень выполне­ния плановых заданий по итогу финансово-хозяйственной дея­тельности (прибыли или убытки) за установленный (отчетный) период.

Отчетность состоит из ряда таблиц установленной формы, в которых содержится плановая и фактическая информация в стоимостном и натуральном выражении. Бухгалтерская отчет­ность является главным источником экономической информа­ции для проведения анализа финансово-хозяйственной дея­тельности, осуществления контроля и управления строитель­ной организацией. Основанием для записей в бухгалтерском отчете служат данные надлежаще оформленных бухгалтерских документов.

Бухгалтерская отчетность должна быть достоверной, пол­ной, своевременной. Достоверной считается бухгалтерская от­четность, сформированная и составленная исходя из правил, установленных нормативными актами, регулирующими веде­ние бухгалтерского учета в Российской Федерации.

Формы бухгалтерской отчетности организаций, а также инструкции о порядке их заполнения утверждаются Минфином Госкомстатом РФ.

При составлении бухгалтерских отчетов и балансов долж­ны быть обеспечены:

- полнота отражения за отчетный период всех хозяйствен­ных операций и результатов инвентаризации денежных средств, основных средств, материальных ценностей и рас­четов;

- тождество данных аналитического учета оборотам и остат­кам по счетам синтетического учета на первое число каждого месяца, а также показателей бухгалтерских отчетов и балансов данным синтетического и аналитического учета.

Несоблюдение этих, основных условий рассматриваются как неправильное составление бухгалтерских отчетов и балан­сов. Все они органически связаны между собой, используются в учете в едином неразрыв­ном комплексе, имеют строгую последовательность и представ­ляют собой единую систему сплошного, непрерывного отраже­ния объектов бухгалтерского учета.

Общая технология учетного процесса состоит из этапов, в которые включаются комплексы взаимосвязанных задач:

- на первом этапе, начинается учет с составления пер­вичных документов. В результате обработки первичных доку­ментов, на основе установленного порядка, производится груп­пировка и обобщение данных первичных документов на основе системы счетов и двойной записи. В результате ведения текуще­го учета получается окончательная выходная учетная информа­ция - баланс и другие отчетные формы.

Отчетность – это завершающий этап учетного процесса. Метод бухгалтерского учета - это система специальных приемов не­прерывного, сплошного и экономического обобщения в денеж­ной оценке объектов учета для эффективного управления и со­вершенствования хозяйственного механизма всей строительной организации.

37. Предназначение бухгалтерского учёта, его место в информационной системе

Понимание бухгалтерского учёта, ос­нованное на том, что интерес лиц, занятых в хозяйственной дея­тельности неоднозначен - это приводит к выводу, что экономи­ческая информация не является объективной и независимой от интересов лиц, участвующих в процессе производственной дея­тельности. Следовательно, в получаемую от разных источников и обрабатываемую бухгалтером информацию для разных поль­зователей должна быть внесена поправка, исключающая воз­можность появления неточности в информации, связанной с за­интересованностью лиц.

Главными же функциями современного бухгалтерского учёта являются:

— обеспечение полноты отражения всех хозяйственных опера­ций, подлежащих стоимостной оценке (учётная);

— интерпретация полученных результатов (аналитическая);

— сбор и обработка финансовой информации о деятельности лиц, занятых в хозяйственном процессе (контрольная);

— обеспечение руководства точной, достоверной информа­цией для принятия управленческих решений (функция обрат­ной связи).

Для управления хозяйственной деятельностью любой орга­низации создаются управленческие системы, состоящие из взаимосвязанных подсистем. Бухгалтерская подсистема в общей системе управления является наиболее важной. Именно, бухгал­терский учёт формирует для управления наиболее полно и дос­товерно потоки экономической информации, необходимой для принятия управленческих решений, которые принимаются в на­чале на уровне отдельно взятого субъекта хозяйствования. По­скольку хозяйствующие субъекты являются часть общества, то данные бухгалтерского учёта позволяют решать обществу зада­чи и принимать решения на уровне общества в целом.

Бухгалтерский учёт подготавливает базу для принятия управленческих решений трёх типов: оперативных, тактиче­ских и стратегических. На основании данных бухгалтерского можно установить:

- порядок использования данных финансовой отчётности для статистических сводок, сопоставлений и контроля взаимоотно­шений бюджетов различных уровней;

- порядок распределения инвестиционных ресурсов;

- определить экономическую политику в том или ином ре­гионе.

Также данные финансовых отчётов позволяют определить влияние хозяйственных процессов на социальное положение отдельных членов общества и измерить степень ответственно­сти каждого работника перед обществом.

Вывод, бухгалтерский учёт, являясь подсистемой общей системы управления, отражает модель хо­зяйственной деятельности общества, и не только отражает её, но и воздействует на неё, так как участвует в формировании её по­средством общественного воздействия.

Итак, бухгалтерский учёт, отражая все стороны хозяйствен­ной деятельности, даёт полную картину для планирования, кон­троля и оценки, т. е. обеспечивает информацией менеджеров, что даёт возможность управлять производством.