Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
шпора бух.учет..doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.03.2025
Размер:
483.84 Кб
Скачать

27. Документальное оформление и учет кассовых операций

Наличные денежные средства и денежные документы хранятся и учитываются в кассе предприятия. Общие правила хранения, использования и учета денежных средств в кассе устанавливаются Центральным Банком Российской Федерации. Действующая инструкция о порядке ведения кассовых операций принята Центральным Банком 4 октября 1993 года №18. С 1 января 1998 г. вступило в действие также Положение ЦБ РФ от 5 января 1998 г. №14-П «О правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации».

Строгое регулирование правил ведения кассовых операций направлено на обеспечение сохранности денежных средств, предотвращения их необоснованного расходования или избыточного оседания в кассах предприятия, способствует ускорению денежного оборота в народном хозяйстве, сдерживанию инфляции и упорядочению платежей.

Оприходование наличных денег при осуществлении расчетов с населением должно производиться с использованием контрольно – кассовых машин.

Поступление денег в кассу происходит при их получении с расчетного и других счетов в банках, приеме наличных платежей за продукцию и услуги, различных взносов работников предприятия или возврате ранее выданных им авансов. Из кассы деньги расходуются на выплату заработной платы и других платежей работникам, выдаются на хозяйственные и другие расходы или вносятся на счета в банках.

Основными документами по учету поступления денег в кассу и их выдачи из кассы служат приходные и расходные кассовые ордера.

Расходные кассовые ордера подписываются руководителем предприятия как распорядителем кредитов и главным бухгалтером. Подпись руководителя предприятия может быть необязательной, если имеется его разрешительная подпись об оплате на прилагаемых к расходному кассовому ордеру документах.

Приходные кассовые ордера подписываются главным бухгалтером. Лицу, внесшему деньги в кассу, выдается квитанция к приходному кассовому ордеру. Выдача денег производится по документам, удостоверяющим личность получателя. Данные этих документов заносятся кассиром в расходный кассовый ордер.

Все приходные и расходные кассовые ордера регистрируются в специальном журнале: журнал регистрации кассовых ордеров.

Текущий учет движения денежных средств в кассе ведется кассиром в кассовой книге, в которой регистрируются, остаток денег на начало дня, все операции по приходу и расходу за день, подводятся итоги поступления и выдачи денег, и выводится их остаток на конец дня.

Записи в книге ведутся в двух экземплярах через копировальную бумагу. Второй экземпляр – отрывная часть листа служит ежедневным отчетом кассира, который вместе со всеми приходными и расходными документами в конце рабочего дня сдается в бухгалтерию под расписку бухгалтера. Кассовая книга должна быть пронумерована, прошнурована, опечатана сургучной печатью и заверена руководителем и главным бухгалтером предприятия.

Синтетический учет кассовых операций ведется в бухгалтерии на основании выданных по первичным документам отчетов кассиров на активном счете 50 «Касса»

По дебету этого счета ведутся записи поступления денег в кассу с расчетного, валютного и других счетов банков (кредит счетов 51, 52, 55), поступление выручки от реализации продукции (кредит счетов 46, 62) или других ценностей предприятия (кредит счетов 47, 48), возврат авансов от поставщиков и подрядчиков (кредит счетов 61) или подотчетных лиц (кредит счета 71), получение авансов от покупателей и заказчиков (кредит счета 64), поступления платежей в погашение задолженности по проданным в кредит товарам, займам, недостачами (кредит счета 73), взносов учредителей (кредит счета 75), прочих дебиторов (кредит счета 76), штрафов, пени и неустоек за нарушение договорных обязательств (кредит счета 80), получение коммерческих кредитов, займов, целевого финансирования (кредит счетов 94, 95, 96).

По кредиту счета 50 отражается расход денежных средств из кассы на выплату заработной платы (дебет счета 70), выдачу под отчет (дебет счета 71), покупку ценных бумаг и внесение вкладов (дебет счета 06), приобретение производственных запасов (дебет счетов 07, 10, 12) или товаров (дебет счета 41), внесение на счета в банках (дебет счетов 51, 52, 55) и т. д.

Отражение кассовых операций производится в бухгалтерии в журналах–ордерах – по кредиту счета 50 «Кассы», ведомостях – по дебету счета 50 «Кассы», накопительных ведомостях или машинограммах.

Порядок ведения кассовых операций периодически контролируется также банками.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]