3.Управление дисциплиной в организации

Под дисциплиной понимается определенный порядок поведения персонала, отвечающий принятым в обществе нормам права и морали, а также требованиям организации.

Управление дисциплиной осуществляется с учетом следующих принципов.

Принцип личной заинтересованности руководителя. Он требует примерного поведения руководителя для подчиненных. Такое поведение предполагает:

1)личную организованность руководителя;

2)оптимальное, эффективное и полное выполнение им служебных обязанностей;

3)содействие контролю соблюдения дисциплины рядовыми рабочими.

Принцип объективности и правомерности дисциплинарных воздействий

Принцип сочетания коллективной и индивидуальной ответственности за состояние дисциплины

При этом предполагается, что применение мер коллективной ответственности способствует включению в управление дисциплиной всего коллектива и его воздействию на нарушителя.

Принцип формирования общественного мнения. Его сущность состоит в требовании создания обстановки нетерпимости к любым проявлениям нарушения дисциплины, а также поощрения дисциплинированных работников путем комплекса мер морального стимулирования. К ним относятся:

1. Награждение медалями, орденами, грамотами;

2. Занесение на Доску почета, в Книгу почета, на аллею трудовой славы;

3. Присвоение почетных званий;

4. Публикация в органах СМИ.

Принцип неотвратимости наказания. Имеется в виду, что на каждое нарушение должна быть реакция со стороны руководства в виде дисциплинарного воздействия.

Принцип целенаправленности в управлении дисциплиной. Управление дисциплиной – систематическая работа, которая должна включать четко означенные цели, способы и методы воздействия.

Принцип соблюдения иерархии управления. Это требование означает, что осуществлять дисциплинарные воздействия должны в первую очередь непосредственно руководители.

Принцип справедливости наказания. Имеется в виду, что наказанию должны быть подвергнуты лишь нарушители, а в ряде случаев и лица, способствующие нарушению, либо не принявшие профилактических мер для предотвращения нарушения.

Принцип комплексного подхода к управлению дисциплиной. Управление дисциплиной – одна из функций управления персоналом, которая тесно связана с другими функциями.

Управление дисциплиной в организации является процессом, включающим в себя следующие, последовательно сменяющие друг друга основные функции:

1)профилактика дисциплинарных нарушений;

2)организационное обеспечение дисциплинарной работы;

3)контроль и реагирование на состояние дисциплины.

Профилактика дисциплинарных нарушений предполагает выполнение мероприятий, направленных на предупреждение возможных нарушений дисциплины. Этот процесс включает следующие этапы:

1. определение наиболее вероятностных нарушений дисциплины;

2. определение наиболее вероятностных причин нарушений дисциплины;

3. обоснование основных направлений по предупреждению нарушений;

4. планирование и реализация конкретных мероприятий по профилактике нарушений дисциплины.

В организациях происходят такие основные нарушения дисциплины: небрежное исполнение обязанностей, нарушение распорядка рабочего дня, нарушение прав других работников, появление на работе в нетрезвом виде, порча или хищение собственности, излишняя или недостаточная инициатива и сокрытие факторов нарушения дисциплины.