4. Інвентаризація запасів

Бюджетні установи й організації повинні проводити інвентари­зацію матеріалів, продуктів харчування, палива, малоцінних і швидкозношуваних предметів та інших матеріальних цінностей за місцем зберігання та за матеріально відповідальними особами в строки і порядку, передбаченому «Інструкцією з інвентари­зації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матері­альних цінностей, грошових коштів і документів, розрахунків та інших статей балансу», затвердженою наказом ГУ ДКУ від 30. 10.1998 р. № 90, у редакції наказу ДКУ від 05.10.2005 р. № 184.

Відповідно до чинної практики інвентаризація запасів проводиться на перше число місяця. Для проведення інвентаризації запасів наказом керівника установи утворюється комісія, до складу якої входять керівник установи (заступ­ник керівника), головний (старший) бухгалтер та працівник установи.

Матеріальні цінності під час інвентаризації заносять в описи з кожного окремого найменування із зазначенням номенклатур­ного номера, виду, групи, сорту й кількості (рахунком, масою або мірою). На виявлені пошкоджені цінності складають додаткові акти, в яких зазначають причини, характер і ступінь псування, та вказують винних у цьому осіб. Матеріальні запаси, що надійшли під час проведення інвентаризації, приймаються матеріально відпо­відальними особами в присутності членів інвентаризаційної комісії і оприбутковуються після проведення інвентаризації. Такі цінності заносять в окремий опис під назвою «Матеріальні цінності, що надійшли під час інвентаризації». Одночасно в документі про над­ходження таких цінностей за підписом голови інвентаризаційної комісії робиться відмітка «Після інвентаризації» з посиланням на дату опису, в якому зазначено такі цінності.

На великих складах при тривалому проведенні інвентари­зації у виняткових випадках і тільки з письмового дозволу кері­вника і головного бухгалтера установи в період проведення інвен­таризації матеріальні цінності можуть відпускати матеріально відповідальні особи в присутності членів інвентаризаційної комісії. Такі цінності заносять в окремий опис під назвою «Ма­теріальні цінності, відпущені під час інвентаризації», а у видат­кових документах робиться відмітка за підписом голови інвента­ризаційної комісії.

Відображення результатів інвентаризації матеріалів у бухгалтерському обліку.

1.Оприбутковано надлишки матеріалів і продуктів харчування, виявлені при інвентаризації

Д -т 23 К -т 711

2.Списано нестача матеріалів у межах норм природних втрат, а також нестачі і втрати від псування за рахунок установи

Д -т 80,81 К -т 20,23

3. Списання нестач і втрат матеріалів і продуктів харчування за рахунок винних осіб:

- на облікову вартість Д -т 80,81 К -т 20,23

• на суму відшкодування, віднесену на винних осіб Д -т 363 К -т 711

Контрольні питання:

1. Назвіть основні завдання та особливості організації обліку запасів у бюджетних установах.

2. Назвіть основні первинні документи з обліку надходження та вибуття матеріальних цінностей в бюджетних установах.

3. Охарактеризуйте організацію зберігання та складського обліку матеріальних запасів.

4. Дайте характеристику методів аналітичного обліку запасів у бухгалтерії.

6. Перелічіть рахунки для обліку виробничих запасів і господарських матеріалів, дайте їх коротку характеристику.

7. Наведіть приклади основних господарських операцій з обліку руху матеріальних цінностей та їх відображення на рахунках.

8. Охарактеризуйте особливості відображення в обліку бюджетних установ медикаментів та перев'язувальних засобів.

9. Охарактеризуйте особливості відображення в обліку медичних установ продуктів харчування.

10.Охарактеризуйте особливості відображення в обліку бюд­жетних установ надходження, використання і списання малоцінних та швидкозношуваних предметів.