3.Облік зносу і ремонту основних засобів

На необоротні активи, що знаходяться на балансі бюджетних установ та перебувають в експлуатації, нараховується знос.

Об'єктом для нарахування зносу є первісна (відновлювальна) вартість необоротних активів.

Знос не нараховується на:

1) земельні ділянки;

2) пам’ятки культурної спадщини національного або місцевого значення, які внесені (підлягають внесенню) до Державного реєстру нерухомих пам'яток України, унікальні документи Національного архівного фонду України, які внесені (підлягають внесенню) до Державного реєстру національного культурного надбання, які зберігаються в бібліотеках згідно із Законом України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» тощо, як об'єкти з невизначеним строком корисного використання;

3) багаторічні насадження, що не досягли повного розвитку (віку початку плодоносіння, експлуатаційного віку);

4) музейні цінності, як об'єкти з невизначеним строком корисного використання;

5) природні ресурси;

6) незавершене капітальне будівництво.

На період реконструкції, модернізації, добудови, дообладнання, консервації об'єкта необоротних активів нарахування зносу призупиняється.Сума нарахованого зносу не може перевищувати 100% вартості необоротних активів.

Знос, нарахований у розмірі 100% вартості необоротних активів, що придатні для подальшої експлуатації, не може бути підставою для їх списання.

Знос експонатів зоопарків, виставок, бібліотечних фондів, малоцінних необоротних матеріальних активів, білизни, постільних речей, одягу та взуття, інвентарної тари, матеріалів довготривалого використання для наукових цілей нараховується у першому місяці передачі у використання об'єкта необоротних активів у розмірі 50 відсотків його первісної вартості та решта 50 відсотків первісної вартості – у місяці його ліквідації (списання з балансу).

Норми нарахування зносу та строки корисного використання об’єктів нематеріальних активів визначаються виходячи зі строку дії патенту, свідоцтва та інших обмежень строків використання об’єктів інтелектуальної власності відповідно до законодавства України. На нематеріальні активи, строк корисного використання яких не визначений, знос не нараховується.

Знос необоротних активів відображається на рахунку 13 «Знос необоротних активів», з розподілом на субрахунки:

131 «Знос основних засобів»;

132 «Знос інших необоротних матеріальних активів»;

133 «Знос нематеріальних активів».

Кореспонденція субрахунків бухгалтерського обліку операцій з нарахування зносу, відображення сум нарахованого зносу при безоплатному отриманні та списанні необоротних активів наведені у розділі І Інструкції про кореспонденцію субрахунків бухгалтерського обліку для відображення основних господарських операцій бюджетних установ, затвердженої наказом Державного казначейства України від 10.07.2000 №61, зареєстрованої у Міністерстві юстиції України 14.08.2000 за №497/4718 (у редакції наказу Державного казначейства України від 14.02.2005 №28).

Сума зносу об'єктів необоротних активів визначається в останній робочий день грудня в гривнях за повну кількість календарних місяців їх перебування в експлуатації у звітному році відповідно до норм зносу.

Місячна сума зносу необоротних активів визначається діленням річної суми зносу на 12.На загальну суму нарахованого зносу складається меморіальний ордер за типовою формою №274 (бюджет), затвердженою наказом Державного казначейства України від 27.07.2000 №68, зареєстрованою у Міністерстві юстиції України 31.08.2000 за №570/4791, дані якого заносяться в книгу "Журнал-головна".

Норми

зносу на необоротні активи бюджетних установ

№ з\п	Назва субрахунку	Назва підгрупи	Строк використання	Норма зносу
1	Будинки та споруди	Будинки виробничо-господарського призначення (підгрупа 1): з плівкових матеріалів, збірно-розбірні, пересувні, кіоски, ларки, альтанки тощо;	10	10
		дерев’яні, каркасні і щитові, контейнерні, дерево-металеві, каркасно-обшивні і панельні, глинобитні, сирцеві, саманові та інші аналогічні;	20	5
		без каркасів зі стінами полегшеної кам’яної кладки, залізобетонними, цегляними і дерев’яними колонами та стовпами, із залізобетонними, дерев’яними та іншими перекриттями; дерев’яні з брущатими або зробленими з колод рубаними стінами;	25	4
		із залізобетонними і металевими каркасами, зі стінами з кам’яних матеріалів, великих блоків і панелей, із залізобетонними, металевими, іншими довговічними покриттями та інші некласифіковані	50	2
		Будинки, що повністю чи переважно призначені для проживання (підгрупа 2): каркасно-комишитові та інші полегшені;	15	7
		сирцеві, збірно-щитові, каркасно-засипні, глинобитні, саманові;	20	5
		інші некласифіковані	50	2
		Водокачки, стадіони, басейни, дороги, мости, пам'ятники, загорожі парків, скверів і загальних садів та інше (підгрупа 3)	20	5
2	Машини та обладнання	Вимірювальні прилади, регулюючі прилади і пристрої, лабораторне обладнання, обчислювальна техніка, медичне обладнання, інші машини та обладнання (підгрупи 3-9)	10	10
		Робочі машини та обладнання (підгрупа 2)	15	7
		Силові машини та обладнання (підгрупа 1)	10	10
3	Транспортні засоби	Рухомий склад залізничного, повітряного та іншого транспорту (підгрупи 1-2)	20	5
		Корпуси та причепи автомобілів (підгрупа 1)	10	10
		Автомобілі легкові з двигуном внутрішнього згорання об’ємом циліндра (підгрупа 1): до 2500 см куб.;	7	15
		більше 2500 см куб. та інші	10	10
		Автомобілі вантажні (підгрупа 1): вантажопідйомністю до 5 т;	7	15
		вантажопідйомністю від 5 т до 20 т;	7	15
		вантажопідйомністю більше 20 т та інші	7	15
		Автобуси з двигуном внутрішнього згорання об’ємом циліндра(підгрупа до 2800 см куб.;	7	15
		понад 2800 см куб. та інші	10	10
		Усі види гужового, виробничого та спортивного транспорту (підгрупи 3	5	20
4	Інструменти, прилади та інвентар	Лінії електропередач, трансмісії та трубопроводи з усіма проміжними пристроями, необхідними для трансформації (перетворення) і передачі енергії та для переміщення трубопроводами рідких та газоподібних речовин до споживача (підгрупа 1)	20	5
		Інструменти (підгрупа 2)	5	20
		Виробничий та господарський інвентар (підгрупи 3-4)	10	10
5	Робочі і продуктивні тварини	Усі підгрупи	7	15
6	Інші основні засоби	Інші основні засоби (підгрупа 3)	10	10
7	Необоротні активи спеціального призначення	Необоротні матеріальні активи спеціального призначення	20	5

• Нарахування зносу здійснюється щорічно в останній день грудня. Розмір зносу виражається у відсотках до первісної (відновлювальної) вартості необоротних активів і називається нормою зносу.

• Розмір зносу в сумарному виразі визначається множенням пер­вісної (відновлювальної) вартості необоротних активів на кінець року на встановлену норму зносу.

• Зауважимо, що нарахування зносу в розмірі 100 % не є підставою для списання відповідного об’єкта необоротних активів, але за таких умов нарахування зносу на об’єкт припиняється.

• Для розрахунку зносу в бухгалтерії на підставі даних інвентарних карток відкривається Відомість нарахування зносу ф.  ОЗ-12 (бюджет).

• Періодично установа здійснює ремонтні роботи чи роботи з модернізації об’єкта необоротних активів. Ремонти залежно від складності та характеру їх обслуговування поділяються відповідно на поточні, капітальні та господарські і підрядні.

• У разі поточного ремонту здійснюється заміна окремих частин, деталей, ліквідація ушкоджень. Капітальний ремонт передбачає заміну конструкцій споруд і будівель, а також заміну чи поновлення поношених вузлів. Капітальний ремонт може проводитись підрядним способом, тобто з залученням спеціалізованих підрядних організацій, і господарським — силами самої установи.

• У разі господарського способу ведення ремонтних робіт ремонт проводиться власними силами установи. При цьому початку ремонтних робіт передує огляд об’єкта, складання дефектної відомості на об’єкт та складання кошторису ремонтних робіт. Підставою для початку робіт ремонтної бригади установи є наряд на відрядну роботу, в якому визначається комплекс завдань, умови оплати та склад виконавців ремонтних робіт.

• У бухгалтерії здійснюється облік фактичних видатків за кожним об’єктом за статтями витрат. У разі підрядного способу ведення ремонтних робіт витрати з проведення ремонту несе підрядчик, з яким укладається письмова угода на виконання відпо­відного комплексу робіт. Бюджетна установа здійснює розрахунки з підрядчиком у міру виконання встановлених етапів, із письмовим підтвердженням цього факту, віднесенням суми на фактич­ні видатки. Прийняття виконаного ремонту об’єкта оформлюється Актом прийняття-здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об’єктів ф.  ОЗ-2 (бюджет).

КОРЕСПОНДЕНЦІЯ РАХУНКІВ З ОБЛІКУ ЗНОСУ ТА РЕМОНТІВ НЕОБОРОТНИХ АКТИВІВ

№ з /п	Зміст операції	Кореспонденція рахунків
		дебет	кредит
1	Нараховано знос на необоротні активи установи відповідно до встановлених норм зносу	401	131—133
2	Списано суми видатків з капітального ремонту, проведеного підрядним способом, та поточного ремонту основних засобів установи відповідно до прийнятих активів прийому виконаних робіт	801—802 811—813	364, 675
3	Списано суми видатків з капітального ремонту основних засобів установи, проведеного господарським способом:
	а) видатки на заробітну плату працівників, що зайняті на роботах з ремонту основних засобів;	801—802 811—813	661
	б) нарахування на заробітну плату зазначених працівників;	801—802 811—813	651—654
	в) списано використані під час ремонту основних засобів матеріали на основі акта про витрачені матеріали на закінчений ремонт	801—802 811—813	204