- •Тема 1.Теоретичні основи бухгалтерського обліку в бюджетних установах
- •1. Поняття бюджетних установ та їх особливості.
- •1. Поняття бюджетних установ та їх особливості
- •2.Бухгалтерський облік у бюджетних установах його ціль та завдання.
- •3.Об’єкти бухгалтерського обліку у бюджетних установах. Сутність основних об’єктів бюджетного обліку
- •Тема 2. Організація бухгалтерського обліку в бюджетних установах
- •1. Регулювання бухгалтерського обліку у бюджетних установах
- •2. Меморіальні ордери, порядок їх ведення
- •3. Бухгалтерський баланс, його зміст та призначення. Плану рахунків
- •Тема 3 «Облік доходів »
- •Поняття бюджетних асигнувань. Основні принципи.
- •Фінансування через органи Держказначейства. Облік грошових коштів, доходів загального фонду.
- •Облік доходів спеціального фонду.
- •Фінансування через органи Держказначейства. Облік грошових коштів, доходів загального фонду
- •3. Облік доходів спеціального фонду
- •Тема 4. Облік видатків
- •1.Видатки установ. Облік касових видатків бюджетних установ
- •2. Облік фактичних видатків загального фонду
- •3.Облік фактичних видатків спеціального фонду
- •Тема 5. Облік фінансово - розрахункових операцій
- •1.Поняття касових операцій, облік касових операцій
- •2.Облік операцій з іноземною валютою
- •3 .Облік розрахунків з підзвітними особами
- •4.Облік розрахунків з різними дебіторами і кредиторами
- •Тема 6. Облік розрахунків з оплати праці, страхуванню і стипендіям
- •1. Праця і заробітна плата в бюджетних установа
- •3. Нарахування заробітної плати. Синтетичний та аналітичний облік заробітної плати
- •4. Облік розрахунків зі страхування
- •4. Облік розрахунків зі стипендіатами
- •Тема7. Облік необоротних активів
- •1.Поняття основних засобів, особливості обліку необоротних активів
- •2.Документація господарських операцій з обліку основних засобів, облік руху
- •3.Облік зносу і ремонту основних засобів
- •4.Облік інших необоротних матеріальних активів
- •5. Облік нематеріальних активів
- •Тема 8. Облік запасів
- •1.Документальне оформлення надходження і вибуття матеріалів
- •2. Синтетичний облік матеріалів. Основна кореспонденція рахунків з обліку матеріалів
- •3. Особливості обліку мшп. Документальне оформлення надходження і відпустки в експлуатацію
- •4. Інвентаризація запасів
- •Тема 9. Облік власного капіталу
- •1.Власний капітал бюджетних установ
- •2.Облік фонду у необоротних активах
- •3. Облік фонду у малоцінних та швидкозношуваних предметах
- •4.Облік переоцінки матеріальних активів
- •Тема 10. Облік результатів виконання кошторису
- •1. Результат виконання кошторисів установ та механізм його виведення.
- •2. Облік результату виконання кошторису за загальним та спеціальним фондами
- •Тема 11 . Звітність бюджетних установ
- •1.Звітність установ, що знаходяться на бюджеті: річна і періодична
- •2. Основні підходи до складання бухгалтерської звітності бюджетних установ, її особливості і склад
- •3.Порядок подання і затвердження звітності. Особливості складання річної звітності.
Тема 8. Облік запасів
1.Документальне оформлення надходження і вибуття матеріалів.
2.Синтетичний облік матеріалів. Основні бухгалтерські проводки по обліку матеріалів.
3.Особливості обліку МШП. Документальне оформлення надходження і відпустки в експлуатацію.
4. Інвентаризація запасів.
1.Документальне оформлення надходження і вибуття матеріалів
До матеріальних запасів відносяться оборотні матеріальні активи, що належать бюджетним установам, реалізація або використання яких передбачається впродовж одного бюджетного року.
Основним документом, що визначає порядок обліку запасів, є Інструкція по обліку запасів бюджетних установ, затверджена Держказначейством України від 08.12.2000 № 125.
До складу запасів включаються: устаткування, підмет установці; будівельні матеріали; конструкції; деталі, придбані за рахунок засобів виділених на капітальне будівництво; матеріали і спеціальне устаткування для науково-дослідних робіт; всі види тварин; МШП, термін використання яких не перевищує один рік; матеріали і продукти харчування; готові вироби; продукція підсобних сільських і учбовий-досвідчених господарств.
Запаси установ залежно від їх функціонального призначення розподілені на наступні групи:
- виробничі запаси;
- тварини на вирощуванні і відгодівлі;
- МШП;
- матеріали і продукти харчування;
- готова продукція;
- продукція сільськогосподарського виробництва.
У бюджетних організаціях запаси поступають в результаті:
- придбання за плату;
- безвідплатного отримання;
- виготовлення власними силами.
Матеріальні цінності прибуткують на склад на основі первинних документів: товарних накладних, товарно-транспортних накладних і інших документів.
Для отримання матеріальних цінностей уповноваженій особі видається довіреність на отримання цінностей. Цінності, що поступили, піддаються перевірці і відповідності їх асортименту, кількості, якості.
При отриманні запасів матеріальна відповідальна особа розписується в отриманні на документі постачальника або на акті приймання запасів і приймає їх на відповідальне зберігання.
У разі розбіжності між даними документів і фактичною наявністю МЦ складається акт приймання матеріалів (типова форма 3-1). Акт складається приймальною комісією в двох екземплярах з обов'язковою участю завідувача складом і представника відправника.
Аналітичний облік запасів ведеться по місцю їх відповідального зберігання (на складі) і в бухгалтерії.
Для аналітичного обліку застосовуються наступні регістри: книга (картка) кількісного – сумового обліку, книга обліку тварин. Книга складського обліку запасів, оборотні і накопичувальні відомості, журнал реєстрації битого посуду.
Запаси, придбані за рахунок спеціальних засобів, враховуються в тих же документах, але окремо від запасів, придбаних за рахунок засобів загального фонду.
Облік запасів ведеться по місцю відповідального зберігання, ведеться матеріально відповідальними особами в Книзі складського обліку запасів (ф. 3-9), в якій враховується надходження витрачання і виводяться залишки по найменуваннях, сортах в кількісному виразі. У Книзі нумеруються всі сторінки, і указується, скільки пронумеровано сторінок.
Облік запасів можна додатково вести по номенклатурних номерах.
Номенклатурний номер – це умовний числовий код обліку, який привласнюється групі предметів даного найменування, якості і ціни. Номенклатурний номер має 7 знаків: перші три знаки - означають субрахунок; четвертий – підгрупу, три останні – порядковий номер предмету в підгрупі.
МОЛ складають реєстр прибуткових і витратних документів в 2 екземплярах. Один екземпляр залишається у МОЛ, а другою залишається в бухгалтерії.
У бухгалтерії облік запасів ведеться в кількісному і сумовому виразі, по найменуваннях і МОЛ. Облік ведеться в книгах (або картках) кількісно-сумового обліку (форма 3-6; 3-7).
Всі картки реєструються в описі карток по обліку запасів (ф. 3-14). У ЦБ описи ведуться по кожній обслуговуваній установі.
Для звірки даних складського і бухгалтерського обліку застосовується оборотна відомість (ф. 3-11). Відомість відкривається на рік і складається щомісячно, згідно, даним бухгалтерського обліку по кожній групі аналітичних рахунків в кількісному і вартісному виразі.
Сумові підсумки, виведені по кожному субрахунку, повинні відповідати показникам синтетичного обліку.
Утримуються запаси по тендерах (торгам). Тендери обов'язкові по всіх закупівлях, які повністю або частково здійснюються за рахунок державних коштів.
Одним з джерел отримання запасів для бюджетних організацій є добродійна допомога, безвідплатне надходження.
Запаси, отримані бюджетною організацією, приймаються комісією, створеною наказом керівника. На прийняті цінності складається акт приймання, в якому указується найменування, кількість, вартість.