1.4 Постановка задачи

1.4.1 Цель и назначение автоматизированного варианта решения задачи

Целью данного дипломного проекта является разработка конфигурации «Учет Основных средств» в учебном заведении «Московского областного гуманитарного колледжа» на платформе конфигурирования в «1C:Предприятие 8.2», решение данной проблемы позволит облегчить работу бухгалтера по ведению учета основных средств и отдела «Бухгалтерии» по начислению амортизационных начислений и переоценке основных средств и нефинансовых активов.

Разработанное автоматизированное рабочее место бухгалтера по учету основных средств должно отвечать следующим качествам:

1. простота освоения программы и простота работы с ней;

2. стандартизация интерфейса, т.е. сходства с существующими стандартами типа IBM WINDOWS;

3. организация удобного диалога ЭВМ и пользователя;

4. качество экранного дизайна;

5. открытость для модификаций и дополнений последующими версиями и разработками;

6. возможность изменять количество организаций арендующих оборудование и лизинговых компаний;

7. возможность перенесения данных из предыдущей версии программы;

8. возможность передачи данных в 1С бухгалтерию в виде проводок;

9. организовать защиту системы парольной защиты;

10. возможность начисление амортизационных начислений разными способами в зависимости от групп принадлежности ОС;

11. возможность перерасчета основных средств.

Подсистема должна функционально выполнять список следующих операций:

1. Ввод начальных остатков по объектам основных средств;

2. Приобретение оборудования, требующего (и не требующего) монтажа;

3. Корректировка стоимости объекта оборудования;

4. Приобретение объекта строительства;

5. Передача оборудования в монтаж;

6. Частичное списание стоимости объекта строительства;

7. Перенос затрат с Кт 08.03 в Дт 20.03;

8. Ввод в эксплуатацию объекта строительства;

9. Ввод в эксплуатацию объекта ОС, не требующего монтажа;

10. Поступление объекта основных средств по договору лизинга;

11. Начисление амортизации;

12. Отражение обесценения основных средств;

13. Выбытие объекта, полученного по договору лизинга;

14. Реализация объектов оборудования и основных средств.

Итоговая информация отражается при помощи отчетов:

1. Отчет по документам, не отраженным в учете;

2. Отчет по статусам конвертации для всех видов документов;

3. Отчет-расшифровка по основным средствам;

4. Типовые отчеты (Оборотно-сальдовая ведомость, Анализ счета и пр.).

1.4.2 Общая характеристика организации решения задачи на эвм

Особая роль в производственно-хозяйственной деятельности любого учреждения принадлежит основным фондам или основным средствам. Основные средствами считаются материальные активы, используемые предприятием в процессе производства и продажи товаров, а также выполнения других работ в течении периода превышающего 12 месяцев. Учет основных средств ведется на 10-м счете "Основные средства". Список основных средств будет вестись в справочнике "Необоротные активы". Несмотря на различия в определении объектов ОС, НМА, других необоротных материальных активов в бухгалтерском учете этих объектов можно выделить несколько этапов, имеющих самостоятельное значение и документальное оформление. Таким этапами являются:

1. Поступление на предприятие основного средства (приобретение)

2. Зачисление ОС на баланс (ввод в эксплуатацию)

3. Улучшение (модернизация, модификация реконструкция и т.п.)

4. Начисление амортизации

5. Перемещение

6. Ликвидация основного средства в следствии его продажи или списания

Рассмотрим каждый этап.