Заключение

В любом учебном заведении, как среднеспециальном, так и высшем, возникает проблема такой организации управления данными, которая обеспечила бы наиболее эффективную работу. Небольшие колледжи используют для этого шкафы с папками, однако крупные учебные заведения используют компьютеризированные системы автоматизации, позволяющие эффективно хранить, извлекать информацию и управлять большими объемами данных.

Темпы внедрения новых технологий в компьютерной отрасли вызывают изумление. Среднеспециальные учебные заведения, стремятся моментально реализовать технические новшества в аппаратных средствах, программном обеспечении и парадигмах вычислений, стимулирующих развитие всей технологии управления информацией. Однако для успешной реализации крупных систем управления требуется применить нестандартный подход, творческое решение. Использование основ эргономики при проектировании, реализации и внедрении системы управления позволит решить многие “психологические” и “технологические” проблемы предприятий.

В результате проделанной работы было автоматизировано рабочее место бухгалтера по учету основных средств. Стало возможным снижение числа служащих, занятых в работе по учёту основных средств в учреждение среднего профессионального образования Московской области «Московского областного гуманитарного колледжа» до одного человека.

Как можно убедиться на примере этой конфигурации даже простое использование конфигурации «1С: Учет основных Средств учетного заведения» - печать платежных документов, ручной ввод проводок, формирование стандартных отчетов, - существенно облегчает труд бухгалтера, освобождает его от рутинной необходимости переписывания одних и тех же сумм из одного отчета в другой, высвобождая время для финансового анализа, планирования, прогнозирования, перераспределения ресурсов.

Попытка исследовать на практике вопросы автоматизации позволили получить ценные выводы и более глобального характера: Процесс автоматизации возможен в организациях любых правовых форм Сложность внедрения программы в бухгалтерии определяется исключительно особенностями учетной политики и степенью подготовки персонала. Экономия рабочего времени и интеграция конфигурации с другими программами позволяют проводить быстрый и осмысленный анализ любых показателей. И, наконец, не следует думать что вся автоматизация сводится к бездумному нажатию на кнопки – это серьезный интеллектуальный, а зачастую и психологически болезненный процесс.

Список используемых источников

1. Камягин В.Б. Самоучитель 1С: Бухгалтерии 8.05-8.2 в вопросах и ответах: - М.: Триумф, 2000. – 455с.

2. Автоматизация бухгалтерского учета контроля, анализа и аудита. В.Л.Завгородний. - К., 2001. – 677с.

3. Бухгалтерский учет, контроль и аудит в условиях рынка. В.Л.Завгородний. - Киев, 2002. – 568с.

4. Компьютеризация бухгалтерского учета. В.Н. Довыдов. – М.: ФиС, 2001. – 612с.