4.2 Капитальные вложения для приобретения программно аппаратного комплекса

Капитальные вложения для приобретения программно-аппаратного комплекса рассчитываются по формуле:

Кэвм = Кпо ⁺ Квт, (30)

где Кпо — затраты на приобретение программного обеспечения; Квт — затраты на приобретение вычислительной техники.

Затраты на приобретение программного обеспечения рассчитыва­ются по формуле:

К_ПО = (В_ПРЧ/В_ЭВМ ) х С_ПО (31)

Используя исходные данные (таблицы 14), результаты предыдущих рас­четов и формулу (12) получим:

К_ПО = (273/1 825,82) х 8 117,6 =1213,76 (руб).

Затраты на приобретение вычислительной техники рассчитываются по формуле:

Квт=(В_ПРЧ/В_ЭВМ) х С_ВТ (32)

Используя исходные данные, результаты предыдущих рас­четов и (формулу 32) получим:

К_вт = (273/1825,82) х 32 678,9 = 4886,21 (руб).

Таким образом, капитальные вложения для приобретения программ­но-аппаратного комплекса составят:

К_эвм= 1213,76 + 4886,21 = 6099,97 (руб).

4.3 Затраты на создание руководства пользователя

Затраты на создание руководства пользователя составят: З_рп=500(руб).

4.4 Затраты на тестирование системы

Затраты на тестирование системы бухгалтером рассчитываются по формуле:

З_т = (О+Д+П_р)/(Д_смхРДМ)х(1+К_пр+К_нр)х F_T х Т_T, (33)

где F_T —доля рабочего времени бухгалтера, затрачиваемая на тестиро­вание системы;

Т_T — продолжительность тестирования системы бухгал­тером.

Используя исходные данные (табл. 2) и (табл. 6) и фор­мулу (33), получим:

З_т= (6000 + 1500 + 500)/(8 х 22) х (1 + 0,26 + 0,3) х 0,2 х 20 = 283,61 (руб).

4.5 Единовременные затраты

Единовременные затраты составят:

К_д= 40 700,04 + 6 099,97 + 500 + 283,61 = 47 583,62 (руб).

5 Расчет показателей экономической эффективности

К основным показателям экономического эффекта и эффективности относятся показатели снижения трудовых и стоимостных затрат, коэф­фициент экономической эффективности, срок окупаемости капитальных вложений.

Снижение трудоемкости обработки информации рассчитывается по формуле:

Δ Т_ОИ=Т_РОИ-Т_АОИ, (34)

где Δ Т_ОИ — снижение годовой трудоемкости обработки информации.

Δ Т_ОИ = 253 - 5,78 = 247,22 (час).

Снижение годовой себестоимости обработки информации (годовая экономия) определяется по формуле (35)

Δ C_ОИ ⁼ C_ОИ - C_ОИ (35)

где Δ C_ОИ — годовая экономия.

Δ C_ОИ = 17 971,2-487,35 =17 483,85 (руб).

Срок окупаемости капитальных вложений рассчитывается по сле­дующей формуле;

Т_ОК = К_{Д /} Δ C_ОИ (36)

где Т_ок — срок окупаемости.

Т_ОК =47 583,62/17 483,85 = 2,72

Расчетный коэффициент эффективности капиталовложений опреде­ляется по формуле (37).

Е_р = Δ C_ОИ / К _Д ≥ Е_H (37)

где Е_р — расчетный коэффициент эффективности; Е_н — нормативный ко­эффициент эффективности единовременных затрат при разработке и внедрении автоматизированных систем управления Е_н^вт = 0,44.

Е_р = 17 483,85 / 47 583,62= 0,37 < Е_H

Необходимо также посчитать эффект от реализации ПП. Предполо­жим, что в год будет реализовано 4 копии ПП по цене 5000 рублей. Таким образом, эффект от реализации ПП составит 20 000 рублей.

Пересчитаем значения срока окупаемости и расчетного коэффици­ента эффективности капиталовложений:

T_ОК = 47 583,62/ (17 483,85 + 20 000)=1,27

Е_р =(17 483,85 + 20 000)/ 47 583,62 = 0,79> Е_н

Можно сделать вывод о целесообразности разработки и внедре­ния подобной автоматизированной системы обработки информации, т.к. Е_р > Е_н