Глава 2 Обоснование экономической эффективности проекта

2.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности проекта

В последнее время все чаще для учета основных фондов учебного заведения прибегают к помощи компьютеров. Разработанная система изначально предназначалась для использования её одним или несколькими сотрудниками, отвечающими за ведение учета основных средств на предприятии, начислению арендной стоимости и по организациям и сбору итоговой информации, и формированию различных отчётных документов. В результате использования системы было решено разделить выполняемые операции. Так первый сотрудник занимается только бухгалтерским учетом основных средств, а второй сотрудник работает с организациями, и отделами главного механика. С введением второго рабочего места, появилась необходимость в организации сетевого взаимодействия, при этом время работы уменьшается, а качество становиться намного лучше. Если раньше всегда существовали расхождения в данных бухгалтерии и другими отделами, то теперь эта проблема отпала.

С внедрением системы, работа служащих, отвечающих за учёт основных фондов, стала выполнятся быстрее, и количество ошибок уменьшилось, таких как точность расчета амортизационных отчислений и т.д. Данная система адаптирована к технике IBM/PC, уровень которой отвечает современным требованиям. Использование дружественного интерфейса сильно облегчает работу с ней.

При разработке системы учитывались требования автоматизации часто повторяемых операций, использование многочисленных справочников данных, которые существенно увеличивают производительность труда бухгалтера. В программе применяются графические средства отображения информации, что повышает наглядность, позволяет лучше сконцентрировать внимание на вводимые данные. Разработанная программа работает под Windows.

Таким образом, данная программа позволяет экономить рабочее время сотрудников, даёт возможность привести к минимуму ручное выполнение повторяющихся операций. Всё вышеизложенное позволяет сделать вывод о целесообразности разработки.

Внедрение информационных технологий сопряжено с капитальными вложениями, как на приобретение техники, так и на разработку проектов, выполнения подготовительных работ и подготовку кадров. Поэтому внедрению должно предшествовать экономической обоснование целесообразности внедрения экономической информационной системы. Это означает, что должна быть исчислена эффективность применения автоматизированных информационных технологий.

Под эффективностью автоматизированного преобразования экономической информации понимают целесообразность применения средств вычислительной и организационной техники при формировании, передаче и обработки данных.

2.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта

Оценка экономической эффективности капитолообразующих инвестиций в создание и внедрение информа­ционной технологии с использованием простых (статических) методов

1 Основные положения по оценке эффективности проекта

Эффект от внедрения технологии работы и учета основ­ных средств включает 4 составляющих:

1. Экономический эффект в системе управления;

2. Экономический эффект в управляемой системе;

3. Социальный эффект;

4. Экономический эффект от реализации ПП.

Экономический эффект в системе управления выражается в снижении затрат на обработку информации за счет внедрения предлагаемого в проекте программного комплекса. Для оценки эффекта сопоставляют трудоемкость и себестоимость базовой и проектируемой технологии обработки данных.

Экономический эффект в управляемой системе достигается за счет повышения качества управления. Он характеризуется корректностью предоставляемой информации (вероятность ошибочных вычислений резко снижается), что важно в свете того, что она является исходной для дальнейшей работы. Повышается качество принимаемых экономических решений.

Социальный эффект практически невозможно выразить в денежном выражении. В него входят повышение степени удовлетворенности трудом, улучшение условий труда, состояния здоровья работающих вследствие снижения эмоционального напряжения при выполнении монотонных расчетов.

Экономический эффект от реализации программного продукта — доход, получаемый от реализации программного продукта бюджетным организациям, в нем заинтересованным.

При оценке показателей экономического эффекта и эффективности в настоящей курсовой работе рассчитывается только экономический эффект в системе управления и эффект от реализации программного продукта, который может быть оценен численно. Экономический эффект в управляемой системе и социальный эффект оцениваются качественно.

Экономический эффект в системе управления будет рассчитываться на основании деятельности одного специалиста (бухгалтера), принима­ющего участие в решении задачи учета основных средств.

Эту задачу можно разбить на подэтапы:

1. выбор объекта для учета, определение его балансовой стоимости, метода и коэффициента амортизации;

2. расчет остаточной стоимости;

3. занесение полученных данных;

4. Будем считать, что бухгалтер производит переоценку 5000 объектов.