Ликвидация основного средства из-за его продажи или списания

Основные средства выбывают в случаях:

1. списания по причине непригодности к дальнейшему использованию;

2. продажи на сторону;

3. безвозмездной передачи;

4. передачи в счет вклада в уставный капитал другой организации;

5. сдачи имущества в аренду, лизинг;

6. реализации по договорам мены и т.д.

Стоимость объекта основных средств, который выбывает или не способен приносить учебному заведению экономические выгоды (доход) в будущем, подлежит списанию с бухгалтерского учета.

Для отражения в учете факта вывода из эксплуатации материальных или нематериальных необоротных активов вследствие их реализации или списания в конфигурации предусмотрен документ «Ликвидация необоротных активов». Кроме того, для упрощения операции оформления вывода из эксплуатации необоротных активов можно воспользоваться «Помощником ликвидации необоротных активов». Для вызова Помощника выберите одноименный пункт в меню «Сервис» главного меню программы.

1.5 Обоснование выбора технологии проектирования

Выбор программ предлагаемый сегодня разработчиками, впечатляет и пугает. Каждый заявляет, что его программа лучшая. Трудно разобраться во всем этом многообразии.

Однако далеко не всем фирмам, занима­ющимся индустрией программ­ных технологий, удается открыть формулу успеха и «сводить Ба­ланс» интересов со своими парт­нерами, пользователями, конку­рентами, с государством, многие годы получать положительное «Сальдо» практически на всех на­правлениях этого нелегкого пу­ти в условиях нынешней россий­ской действительности.

Среди отечественных разработчиков прикладного экономического программного обеспечения особо выделяются следующие: 1С, АйТи, Галактика, ДИЦ, Интеллект-Сервис, Информатик, Иифософт, Ий-фин, Инэк, КомТех +, Ланке, ЛокИС, Никос-софт, Парус, R-Style, Цефей, Электронные деньги, а из раз­работчиков информационно – правовых систем - Гарант, ЦКР (Кодекс), Консультант + и другие.

«1С:Предприятие 8.2» является мощной системой предназначенной для комплексной автоматизации бухгалтерского учета во всех мыслимых масштабах. Компонентность этой системы позволяет в каждом индивидуальном случае подобрать оптимальное решение, учитывающее специфику организации. Набор компонент может определяться индивидуально и в последствии пополняться.

Компонента «Бухгалтерский учет» предназначена для учета наличия и движения средств предприятия. Она может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами «1С: Предприятия» в любых «соотношениях».

Разработанная конфигурация «1С: Учет основных средств» позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета основных средств, а именно:

1. обработку и хранение информации в разрезе объектов ОС и под­разделений учебного заведения;

2. Выписку первичных документов (активов на ликвидацию ос, накладных и др.);

3. Получение выход­ной информации в виде экранных и печатных форм и печать от­четных сводок (включая и формы годового отчета);

4. Расчет и пе­чать ведомостей амортизационных отчислений.

Входная информация поступает из справочников, и частично вводится бухгалтером с первичных документов в ходе решения задач.

Основными задачами учета основных средств являются:

1. правильное и своевременное документирование и отраже­ние операций по продвижению основных средств, переоцен­ке их стоимости;

2. контроль за сохранностью основных средств;

3. правильное и своевременное начисление амортизации (из­носа) для включения в затраты.

Разработанная конфигурация «1С: Учет основных средств» позволяет реализовать самые гибкие схемы учета. А именно, предусмотрено:

1. использование нескольких планов счетов одновременно;

2. многоуровневые планы счетов;

3. многомерный, многоуровневый количественный аналитический учет;

4. многовалютный учет по неограниченному числу валют;

5. ведение на одном компьютере учета для нескольких предприятий.

Разработанная конфигурация «1С: Учет основных средств» позволяет автоматизировать подготовку, печать и хранение любых первичных документов:

1. платежные поручения;

2. счета на оплату и счета-фактуры;

3. приходные и расходные кассовые ордера;

4. накладные, требования, доверенности и др. другие документы.

Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документами по различным критериям: номеру, дате, сумме, материально-ответственному лицу.

Исходной информацией в конфигурации «1С: Учет основных средств»является операция, которая отражает реальный хозяйственный акт, произошедший в учебном заведении.

Каждая операция может содержать бухгалтерские проводки для отражения совершённой хозяйственной операции в бухгалтерском учете. Проводки «принадлежат» операции и всегда существуют вместе с операцией.

Операции могут формироваться автоматически на основе вводимых документов. Вместе с операцией документ может порождать бухгалтерские проводки. Такой способ позволяет быстро вводить большое количество проводок, например, при начислении амортизации основных средств.

Операции могут вводиться вручную. Для удобного ввода операций в разработанной конфигурации «1С: Учет основных средств» использует типовые операции - сценарии формирования бухгалтерских проводок для оформления типовых актов хозяйственной деятельности.

Разработанная конфигурация «1С: Учет основных средств» будет включать набор стандартных отчетов, позволяющих бухгалтеру получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации. Это две группы отчетов:

Отчеты по синтетическому учету: оборотно-сальдовая ведомость; шахматная ведомость; главная книга; журнал-ордер и ведомость по счету; анализ счета - за период и по датам; карточка счета.

Отчеты по аналитическому учету: оборотно-сальдовая ведомость по счету в разрезе объектов аналитического учета; анализ счета в разрезе объектов аналитики; анализ объекта аналитики по счетам; карточка операций по объекту аналитики.

Разработанная конфигурация «1С: Учет основных средств» может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии силами самих пользователей. В состав системы входит Конфигуратор, который позволяет:

1. настраивать систему на различные виды учета и реализовать любую методологию учета;

2. редактировать свойства справочников: изменять состав хранимой информации, количество уровней вложенности;

3. создавать новые справочники произвольной структуры;

4. настраивать внешний вид и поведение форм для ввода информации;

5. редактировать существующие и создавать новые необходимые документы любой структуры;

6. изменять экранные и печатные формы документов;

7. создавать новые журналы для работы с документами и произвольно перераспределять документы по журналам;

8. редактировать формы и алгоритмы формирования стандартных отчетов;

9. создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки информации;

10. описывать поведение элементов системы на встроенном языке.

И, наконец, сервисные функции:

1. контроль корректности вводимых проводок;

2. табло счетов (оперативный просмотр итогов по счетам);

3. проверка возможности удаления "неиспользуемых" бухгалтерских счетов, объектов аналитики, документов.

Связь с другими приложениями Windows:

1. возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы позволит обмениваться данными практически с любой программой;

2. встроенный язык содержит средства работы с файлами баз данных формата DBF.

«1С: Предприятие 8.2» поддерживает современные средства интеграции приложений: OLE, OLE Automation и DDE. Использование этих средств позволяет:

1. управлять работой других программ, используя встроенный язык, например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel;

2. получать доступ к данным «1С:Предприятие 8.2» из других программ;

3. вставлять в документы и отчеты, объекты, созданные другими программами - например, помещать в первичные документы логотип фирмы;

4. размещать в документах и отчетах рисунки, графики и фотографии.

Развитые средства администрирования позволяют администратору системы:

1. вести список пользователей системы;

2. назначать пользователям пароли на вход в систему;

3. назначать пользователям различные права на доступ к информации, обрабатываемой системой;

4. формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы, включающие меню и панели инструментов;

5. просматривать список работающих пользователей;

6. получать историю работы пользователей.

Программные продукты системы «1С: Предприятие» способны «расти» вместе с организаций, в которой они работают.

Спектр программных модулей системы «1С: Предприятие» включает однопользовательские и сетевые версии; версии, работающие в архитектуре «клиент-сервер», а также дополнительную компоненту для организации обмена информацией между территориально удаленными филиалами учебного заведения. Все версии полностью функционально совместимы, что позволяет легко перейти от использования программы на одном рабочем месте к многопользовательским и распределенным вариантам использования системы.