23)Оголошення та запрошення

Оголошення — документ, що містить інформацію про будь-який масовий захід.

Основні реквізити оголошення такі:1. Заголовок (Оголошення).2. Дата.3. Час та місце проведення заходу, його назва.4. Короткий виклад змісту заходу.5. Адреса та телефон організації, що проводить захід. Додатково можуть вказуватися способи приїзду.6. Умови відвідування заходу (Вхід вільний/Вхід за запрошеннями) тощо.

Особливістю оголошень є стислість формулювань і компактність. Оголошення має привернути увагу тих, до кого воно звернене, тому значна увага приділяється його оформленню — використанню різних шрифтів, кольорів, малюнків.Розрізняють організаційні та рекламні оголошення.

Запрошення – документ, у якому висловлюється прохання (адресовано конкретній особі) взяти участь у певному заході чи про-сто бути присутнім.

Часто запрошення за своїм змістом і формою подібні до листів-запрошень чи оголошень .

Реквізити запрошень:– назва виду документа;– звертання до конкретної особи (адресата);– текст запрошення із вказівкою дати, часу, місця події, порядком денним (чи програмою). Якщо це конференція чи з’їзд, повідомляють у програмі прізвища доповідачів, маршрут проїзду, розміщення в го-телях, прізвища, ініціали відповідальних за проведення, їх телефони;– підпис;– печатка (при потребі).

Запрошення оформляють на бланках із цупкого паперу і надсилають у конвертах адресатам.

24) Доповідні та пояснювальні записки

Пояснювальна записка зясовує зміст певних положень основного документа або пояснює причини певного факту. Службові-на бланку, особисті на аркуші пареру. Доповідна записка-документ адресований керівникові даної чи вищої установи з інформац про ситуацію що склалася про наявні факти ,явища . Реквізити: 1. Назва структурного підрозділу, звідки надійшов документ (розміщується вгорі зліва).2. Адресат (посада, установа, прізвище, ініціали, розміщується вгорі праворуч).3. Назва документа.4. Дата.5. Номер.6. Заголовок (Про…).7. Текст.8. Посада адресанта.9. Підпис, ініціали, прізвище адресанта.

25) Розпорядчі документи. Правила оформлення.

Розпорядчі документи - це документи, за допомогою яких здій-снюється розпорядча діяльність, оперативне керівництво у певній установі, організації, фірмі, на підприємстві. Види: Наказ-правовий акт, що видається на підставі й на виконання діючих законів, указів, постанов і рішень уряду, наказів та інструкцій вище стоячих органів.Статут-– це юридичні акти, якими оформляється утворення установ, організацій чи товариств, визначають їх структуру, функції, взаємовідносини з іншими організаціями чи громадянами і правове становище у визначеній сфері державного управління або господарської діяльності.,Постанова-це правовий акт, що приймається вищими та  деякими центральними органами управління з метою  розв'язання найбільш важливих і принципових завдань, що стоять  перед цими органами, та встановлення стабільних норм і  правил поведінки. ,Розпорядження,Рішення. Реквізити: Державний герб. 2)Емблема організації чи п-ва. 3) Зображення державних нагород. 4 Код п-ва установи організації. 5. Код форми документа. 6. Назва міністерства або відомства. 7Повна назва установи,організації п-ва автора документа. 8) Назва структурного підрозділу 9) Індекс п-ва зв»язку,поштова адреса,номер телефону,факс,номер рахування в банку. 10 Назва виду документа,дата.підпис.