4. Структура и содержание дипломной работы

По своей структуре работа должна охватывать в комплексе вопросы организации и техники бухгалтерского учета, анализа и аудита и включает следующие элементы:

- титульный лист;

- содержание (или оглавление);

- введение;

- три главы;

- заключение;

- список использованной литературы;

- приложения.

Образец оформления титульного листа приведен в приложении №2.

Каждая глава делится на параграфы.

Изложение и расстановка рассматриваемых в текстовой части глав, параграфов, должны быть последовательными, логичными и обязательно взаимосвязанными. Примерные планы дипломных работ приведены в приложении №3.

Таблицы и рисунки, содержащие цифровые данные, непосредственно связанные с содержанием дипломной работы, размещаются в ее текстовой части.

Формы первичных бухгалтерских документов, учетных регистров, разработочных ведомостей, журналов-ордеров, балансов и другие материалы иллюстративного характера, прикладываются в приложениях.

Общий объем дипломной работы (без учета приложений) должен составлять 80-100 страниц отпечатанного текста.

Примерное соотношение отдельных элементов дипломной работы может быть таким:

- введение – 2-3 страницы,

- глава I – 20-25 страниц,

- глава II – 25-30 страниц,

- глава III – 25-30 страниц,

- заключение – 3-5 страниц,

- список использованной литературы,

- приложения – не ограничиваются.

Вторая и третья главы должны иметь наибольший удельный вес в дипломной работе.

Во введении раскрывается актуальность выбранной темы дипломной работы, формулируется цель и задачи работы, предмет и объект исследования.

Целью дипломной работы могут быть:

- оценка состояния бухгалтерского учета в данной организации;

- формирование профессионального суждения о полноте и достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности;

- разработка мероприятий по повышению эффективности использования ресурсов (в зависимости от темы дипломной работы);

- выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения финансовой устойчивости организации.

Предметом исследования в дипломной работе являются конкретные направления бухгалтерского учета, (связанные с движением основных средств, материалов и т.д. в зависимости от выбранной темы).

Объектом исследования является конкретная организация, на материалах которой выполняется дипломная работа.

Во введении указываются также теоретические и методологические основы исследования, а также характеристика используемой информационной базы, приводится структура дипломной работы с обоснованием последовательности изложения материала.

Первая глава, как правило, содержит теоретический материал. В ней

- раскрывается экономическая сущность анализируемого явления, исследованию которого посвящена дипломная работа;

- дается обзор специальной литературы;

- проводится систематизация законодательных и иных нормативных актов по теме дипломной работы;

- анализируются в сравнении российские Положения по бухгалтерскому учету и международные стандарты финансовой отчетности по исследуемому вопросу.

Например, если темой дипломной работы является «Учет и анализ основных средств в ООО «ХХХ», то глава первая может быть названа «Теоретические аспекты учета и анализа основных средств» и включать следующие пункты:

1.1. Роль основных средств в осуществлении хозяйственной деятельности.

1.2. Понятие основных средств, их классификация и оценка.

1.3. Амортизационная политика.

1.4. Международные подходы к учету основных средств и отражению их в финансовой отчетности.

1.5. Роль анализа в повышении эффективности использования основных средств.

Излагая теоретический материал, студент должен высказывать и обосновывать свое мнение по исследуемому вопросу.

Отдельным пунктом в первой главе нужно дать общую характеристику организации, по материалам которой выполняется дипломная работа.

Характеристика организации должна раскрывать:

- историю создания организации (очень кратко);

- организационно-правовую характеристику;

- характеристику производственной (хозяйственной) деятельности, виды основной деятельности и т.д.;

- внешнюю среду организации (анализ поставщиков, покупателей, конкурентов, системы налогообложения);

- внутреннюю среду (экспресс-анализ результатов хозяйственной деятельности);

- организацию бухгалтерской службы;

- особенности учетной политики организации;

- основные экономические показатели деятельности организации в динамике (последние 2-3 года).

Вторая глава должна раскрывать организацию бухгалтерского учета выбранного объекта учета (например, основных средств, материалов и т.д.) в той организации, по материалам которой выполняется дипломная работа.

Если тема дипломной работы посвящена основным средствам, то 2-ая глава «Учет основных средств» должна раскрыть:

- документальное оформление и учет поступления основных средств в данной организации;

- выбранный организацией вариант начисления и учета амортизации (привести расчеты по начислению амортизации в данной организации);

- документальное оформление и учет выбытия основных средств (в данной организации);

- учет затрат на ремонт основных средств (в данной организации);

- инвентаризацию основных средств (в данной организации);

- и другие вопросы.

Если тема посвящена материалам, то 2-ая глава «Учет материалов» должна раскрывать:

- состав и назначение материалов в данной организации;

- документальное оформление и учет поступления материалов в данной организации;

- документальное оформление и учет использования материалов в производственных целях и прочее выбытие материалов;

- складской учет материалов (в данной организации);

- аналитический учет материалов (в данной организации);

- инвентаризацию материалов, отражение её результатов в учете на основе фактических данных (в данной организации);

- особенности учета спецодежды и спецприспособлений (если таковые имеются в организации);

- и другие вопросы.

Завершается 2-ая глава предложениями по улучшению (совершенствованию) организации учета выбранного объекта учета.

Все предложения должны быть аргументированы. Необходимо сравнить действующий в настоящее время в организации порядок учета и предлагаемый автором дипломной работы порядок, обосновать его преимущества перед действующим на данном предприятии.

Внимание !!! Раскрывается организация бухгалтерского учета выбранного объекта учета на конкретных материалах данной организации. Необходимо описать действующий документооборот, бухгалтерские проводки в данной организации, их надо подтверждать первичными документами (счетами, актами приемки, накладными), указать конкретную дату совершения хозяйственной операции, сумму в рублях, содержание операции. Все первичные документы должны быть в приложениях.

Например, это можно сделать следующим образом:

Таблица 2.1.

Примеры хозяйственных операций по поступлению материалов в ООО «ХХХ» в 2009 г.

Дата	Первичные документы	Содержание операции	Сумма, руб.	Бухгалтерские проводки
				Д	К
23.01.09	Товарная накладная, приходный ордер №015 от 23.01.2009	Получена гофротара от ООО «Бета»	197505,00	10/1	60
23.01.09	Счет-фактура №000111222 от 23.01.09	Отражен НДС	35550,90	19	60
и т.д.

Если применяется бухгалтерская программа «1С-Бухгалтерия», то можно привести анализ счета, карточку счета и т.д.

Например, анализ счета 62.1. «Расчеты с покупателями и заказчиками» может быть представлен в виде следующей таблицы:

Таблица 2.2.

	Анализ счета: 62.1
	за 3 Квартал 2008 г.
	Счет		С кред. счетов		В дебет счетов		С кред. счетов		В дебет счетов
							В валюте		В валюте
	Сальдо на начало периода		183 818,00
	50				303 719,00
	51				60 764,09
	62				358 965,00
	90		688 736,00
	Обороты за период		688 736,00		723 448,09
	Сальдо на конец периода		149 105,91
Анализ счета 62.1 по субконто
Контрагенты
за 3 Квартал 2008 г.
Субконто		Счет		С кред. счетов		В дебет счетов		С кред. счетов		В дебет счетов
								В валюте		В валюте
Авто-Русь		Нач. сальдо
		51				8 722,00
		62				358 965,00
		90		367 687,00
		Обороты		367 687,00		367 687,00
		Кон. сальдо
Коминформ ООО		Нач. сальдо		4 000,00
		51				4 000,00
		Обороты				4 000,00
		Кон. сальдо
Предприниматель Ляхов Иван Иванович		Нач. сальдо
		51				5 000,00
		90		5 000,00
		Обороты		5 000,00		5 000,00
		Кон. сальдо
Псков ГТРК		Нач. сальдо
		51				8 280,00
		90		8 280,00
		Обороты		8 280,00		8 280,00
		Кон. сальдо
Розничная торговля		Нач. сальдо		179 818,00
		50				303 719,00
		51				6 862,09
		90		279 869,00
		Обороты		279 869,00		310 581,09
		Кон. сальдо		149 105,91
Школа №17		Нач. сальдо
		51				27 900,00
		90		27 900,00
		Обороты		27 900,00		27 900,00
		Кон. сальдо
		Нач. сальдо		183 818,00
		Обороты		688 736,00		723 448,09
		Кон. сальдо		149 105,91

Внимание!!! Бухгалтерские проводки не должны быть ввиде простого их перечисления, переписаными из литературы, учебников. Это должны быть записи на основе фактических данных конкретной организации!

Третья глава продолжает раскрывать тему дипломной работы. Она может быть посвящена анализу или аудиту выбранного объекта учета за один или два года. Если тема дипломной работы связана с анализом основных средств, то в 3-ей главе «Анализ основных средств» необходимо провести:

- анализ динамики, структуры и структурной динамики основных средств данной организации;

- анализ возрастного состава и видов основных средств данной организации;

- расчет и оценку показателей использования основных средств (коэффициент выбытия, обновления, годности и других);

- расчет и оценку показателей эффективности использования основных средств (коэффициентов рентабельности, фондоотдачи, фондовооруженности и их взаимосвязи).

Завершить анализ выбранного объекта учета следует разработкой мероприятий по повышению финансовых результатов, финансовой устойчивости и т.д. Предложенные мероприятия должны быть экономически обоснованными, следует рассчитать экономический эффект от их использования.

Если тема дипломной работы предполагает проведение аудита выбранного объекта учета, то в 3-ей главе, посвященной аудиту, должны быть описаны следующие этапы аудиторской проверки (по материалам за год):

- планирование аудита, включая оценку на основе тестирования системы внутреннего контроля; расчет уровня аудиторского риска и уровня существенности; составление общего плана аудиторской проверки и подробной программы аудита выбранного объекта учета;

- сбор аудиторских доказательств в соответствие с составленной программой. В этом пункте нужно составить рабочие документа аудита, где должны быть описаны аудиторские процедуры, применяемые при аудите выбранного объекта учета; информация, полученная аудитором при проведении проверки, и результаты анализа указанной информации, на которых основывается мнение аудитора;

- завершение аудиторской проверки должно включать:

а) подготовку письменного отчета по результатам проведенного аудита. В письменном отчете должны содержаться конструктивные предложения по совершенствованию системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля экономического субъекта, указаны все связанные с

финансово-хозяйственной деятельностью существенные ошибки и искажения и другая информация, которую аудитор сочтет целесообразной;

б) подготовку собственного аудиторского заключения, в котором выражается мнение аудитора о достоверности бухгалтерской отчетности экономического субъекта в части учета выбранного объекта.

В заключении излагаются основные выводы, полученные в дипломной работе, в т.ч. их научная новизна, применимость на практике, результативность её настоящего или будущего применения.

Следует выделить и подчеркнуть основные вопросы, которыми занимался студент, самостоятельно разработанные разделы, обоснования, а главное – четко и ясно сформулировать выводы и предложения, как результат работы студента над дипломной работой.

В начале излагаются выводы, полученные в результате исследования на конкретном предприятии, а затем формулируются предложения и мероприятия, направленные на совершенствование учетно-аналитической работы, совершенствование внутреннего контроля и аудита. Здесь же приводятся результаты экономической эффективности предлагаемых мероприятий для данной организации.

Список использованной литературы должен включать законодательные акты, инструктивный материал, ПБУ, отечественные и зарубежные публикации, всего не менее 25-30 наименований (в зависимости от специфики темы дипломной работы).

В приложении приводится вспомогательный и поясняющий материал: документы первичного учета, учетные регистры; балансы и другие формы квартальных и годовых отчетов организаций и справочные материалы, на основе которых выполнен экономический анализ; таблицы всех промежуточных расчетов, группировочных ведомостей; чертежи, схемы и диаграммы, характеризующие технологию производства, документооборот,

относящиеся к теме дипломной работы; приказы об учетной политике организации и т.д.

Приложения должны быть пронумерованы (в верхнем правом углу).