7) Добавление колонтитула и разрыва страниц

Для лучшего восприятия печатной копии формы, занимающей несколько страниц, целесообразно добавить при её разработке колонтитулы:

1. В меню Вид выберем команду Верхний и нижний колонтитулы;

2. В появившемся диалоговом окне Свойства представления на вкладке Параметры печати щелкнем кнопку Нижний колонтитул;

3. В появившемся диалоговом окне Формат нижнего колонтитула (Рис. 2.5.) в поле Печатать форму с этим нижним колонтитулом введем текст «Страница»;

4. В раскрывающемся списке Вставить автотекст выберем Текущая страница (в текстовом поле отобразится «Страница &p»);

5. Дополним поле Печатать форму с этим нижним колонтитулом текстом «из», после чего из раскрывающегося списка Вставить автотекст выберем Всего страниц (в текстовом поле отобразится «Страница &p из &P»);

6. В этом же окне (Рис. 2.5.) можно установить параметры форматирования текста редактируемого колонтитула.

Рисунок 2.12 – Формат колонтитулов

Добавление колонтитула не изменяет внешнего вида формы в режимах редактирования и заполнения. Чтобы увидеть, как будет выглядеть напечатанная форма на бумаге (вместе с колонтитулом), пользователю необходимо нажать сочетание клавиш CTRL+F2, что соответствует команде Предварительный просмотр, расположенной в меню Файл и на панели инструментов Стандартная.

3 Элементы управления в формах Microsoft® Office InfoPath™

Цель: научиться использовать дополнительные элементы управления для создания форм Microsoft® Office InfoPath™, обладающих расширенными возможностями.

3.1 Прикрепление файла (вложение)

Чтобы дать пользователям возможность вкладывать в форму файлы, разработчик должен разместить на форме соответствующие элементы управления..

1) Добавление элемента управления для прикрепления файла

1. В области задач Задачи конструирования выберем пункт Элементы управления;

2. В области задач Элементы управления необходимо найти в поле Добавить элементы управления группу Файл и рисунок. Вероятнее всего, при этом придется использовать прокрутку;

3. Далее перетащим на форму из группы Файл и рисунок элемент управления Вложенный файл, разместим его в самой нижней части формы. Добавим текстовое пояснение для пользователя: «Приложенный файл (DOC или XML)».

2) Ограничение типов вложенных файлов

Диалоговое окно Свойства: (элемент управления) можно открыть, используя двойной щелчок по размещённому на форме элементу управления (а также сочетание ALT+ENTER, или команду Свойства: (элемент управления) контекстного меню, либо меню Формат). Теперь, после добавления в форму элемента управления Вложенный файл, можно ограничить типы доступных пользователям файлов для прикрепления, поступая следующим образом:

1. Для начала откроем одним из вышеописанных приёмов диалоговое окно Свойства: Вложенный файл, представленное на Рис. 3.1;

2. На вкладке Данные в группе Проверка и правила установим опцию Пользователи могут вкладывать только файлы следующих типов и заполним соответствующе поле, указав, например, расширения doc и xml.

Рисунок 3.13 – Диалоговое окно Свойства: Вложенный файл

Чтобы попробовать заполнить разработанную форму произвольными данными, сохранение которых не требуется, необходимо щелкнуть на панели инструментов Стандартная команду Просмотр формы.