1) Создание макета формы

Прежде чем добавлять элементы на новую, пустую форму, пользователю необходимо подумать о создании макета формы. В InfoPath для этой цели используются следующие термины:

• Макетные таблицы – наборы ячеек, которые используются для упорядочения содержимого формы, например, текста или элементов управления;

• Дополнительный раздел – элемент управления в форме, который содержит другие элементы управления и обычно по умолчанию не отображается. Пользователи могут вставлять и удалять дополнительные разделы при заполнении формы;

• Повторяющийся раздел – элемент управления в форме, который содержит другие элементы управления и повторяется по мере необходимости. Пользователи могут вставлять повторяющиеся разделы при заполнении формы.

Макетные таблицы помогут определить размеры и порядок разделов на форме, а также областей размещения текста, изображений и элементов управления. Из области задач Макет можно перетащить на форму различные макетные таблицы, дополнительные разделы и повторяющиеся разделы. Эта область задач также предусматривает простые способы для настройки макетных таблиц с помощью знакомых команд редактирования таблиц Microsoft Office, таких как добавление строк и столбцов или разделение и объединение ячеек в таблице.

2) Добавление элементов управления на макет

После завершения создания макета формы необходимо добавить к ней функциональность с помощью вставки элементов управления. Под элементом управления понимается объект графического интерфейса пользователя (такой как поле, флажок, кнопка и др.), позволяющий пользователям управлять приложением. Элементы управления используются для отображения данных или параметров, для выполнения действий, либо для упрощения работы с интерфейсом пользователя.

Область задач Элементы управления предоставляет доступ ко всем элементам управления, поддерживаемым в Office InfoPath. Достаточно щелкнуть элемент управления, чтобы он появился на форме в месте расположения курсора или просто перетащить его на форму. В дальнейшем, при заполнении формы с размещёнными на ней элементами управления, пользователи смогут вводить текст в текстовые поля, устанавливать значения с помощью переключателей и флажков, выбирать элементы в списке и нажимать кнопки для выполнения команд.

3) Связывание элементов управления с источником данных

После размещения и заполнения элементов управления формы необходимо связать эти элементы с источником данных формы. Под связыванием понимается подключение элемента управления к полю или группе в источнике данных для сохранения данных, введенных в элемент управления. Если оставить элементы управления свободными, то есть не связанными с источником данных, то любые данные, введенные пользователями в форму, не будут сохранены. Источник данных – набор полей и групп, который определяет и сохраняет данные в форме InfoPath.

После создания новой, пустой формы и добавления элементов управления InfoPath автоматически создает источник данных XML. Язык XML (Extensible Markup Language – расширяемый язык разметки) – сжатая форма общего языка разметки SGML (Standard Generalized Markup Language), позволяющая разработчикам создавать настраиваемые теги, обеспечивающие более гибкое упорядочение и представление информации. XML-схемы – написанные на языке XML спецификации форматов, определяющие структуру XML-документов, включая имена элементов и типы форматируемых данных; перечень элементов, которые могут отображаться в сочетаниях; а также перечни атрибутов, доступных для каждого элемента

При работе с существующей схемой XML или источником данных после добавления элементов управления в макет формы разработчик получит приглашение связать эти элементы. В любом случае используйте область задач Источник данных, чтобы просмотреть структуру данных формы, показать и скрыть подробные сведения для каждого поля и изменить связи.