2) Создание правил

Предположим, мы хотим обратить внимание пользователя на значение, введённое в поле Количество проданного товара, если оно превышает 100 единиц.

Откроем окно свойств текстового поля Количество в повторяющейся таблице Товары;
Нажмем на вкладке Данные кнопку Правила;
В окне Правило (Рис. 4.5) введем Имя создаваемого правила, например, Поздравление и нажмите кнопку Задать условие;
В окне Условие (Рис. 4.6) зададим с помощью раскрывающихся списков имя проверяемого поля (Количество), операцию (больше) и введем число (100);
Вернувшись в окно Правило, нажмем кнопку Добавить действие;
В окне Действие (Рис. 4.7) зададим с помощью раскрывающегося списка отображение сообщения в диалоговом окне и введите соответствующий текст «Поздравляем, продано сразу более ста товаров! Надеемся, что это не ошибка».

Рисунок 4.23 – Окно Правило

Рисунок 4.24 – Окно Условия

Рисунок 4.7 – Окно Действия

Для задания условного форматирования выберем в окне свойств текстового поля вкладку Отображение, нажмем кнопку Условное форматирование, а в открывшемся одноимённом окне – кнопку Добавить;
В следующем окне Условное форматирование (Рис. 4.8) зададим такое же условие, как в п.4, и установим желаемые параметры форматирования, например, Полужирный и Заливка.

Рисунок 4.25 – Окно Условного форматирования

3) Расчёт итоговой суммы продаж

Для определения итоговой суммы продаж (дадим этому полю имя Итог Продаж) следует просуммировать продажи по каждому клиенту (Всего Продукции), которые, в свою очередь, складываются из продаж каждого вида продукции (Сумма Продукция). При этом, предположим, сумма по каждому виду продукции должна вводиться пользователем, а итоговые суммы продаж по каждому клиенту и по всему отчёту – вычисляться автоматически.

Введем между повторяющимися таблицами Продукция и Товары текст «Всего продукции на сумму» и вставим текстовое поле (Всего Продукции), доступное только для чтения, для которого зададим в качестве значения по умолчанию формулу сумма(Сумма Продукция);
Добавим аналогичное поле «Итого продаж на сумму» (Итого Продаж) с формулой сумма(Всего Продукции) в самый конец формы, после поля Вложенный файл;
Значения вычисляемых полей Всего Продукции и Всего Товары должны совпадать. Добавим соответствующую проверку для поля Всего Продукции, чтобы обратить внимание пользователя на необходимость корректировки данных в таблице Продукция или Товары (Рис. 4.9).

Рисунок 4.26 – Окно корректировки данных

4.3 Добавление фильтра

По результатам тестировании формы, разработанной в предыдущем подразделе, можно сделать вывод о том, что при заполнении поля Сумма Продукция ошибиться достаточно легко, а найти эту ошибку – затруднительно. Добавление фильтра для таблицы Продукция позволит управлять отображением больших объемов информации, при этом можно автоматически вычислять сумму по каждому наименованию продукции, что существенно облегчит поиск ошибки.

Добавим текст «(фильтр)» к тексту Продукция заголовка столбца таблицы Продукция и туда же вставим Раскрывающийся список (Фильтр), для которого помимо запоминающегося имени следует задать Элементы списка – Подставить значения из источника данных формы, выбрав в качестве поля Элементы повторяющуюся группу (Запись Продукции) (Рис. 4.10);
В окне свойств повторяющейся таблицы Продукция перейдем на вкладку Отображение и нажмем там кнопку Фильтрация данных, а в появившемся окне – Добавить;
В окне Задание условий фильтра (Рис. 4.11) выберем соответствующие значения раскрывающихся списков: Код Продукции; совпадает с; Фильтр.

Рисунок 4.27 – Диалоговое окно Свойства: раскрывающийся список

Рисунок 4.28 – Окно задания условий фильтра

Нажмем кнопку , выберем в появившемся вместо неё списке значение «или»;
В качестве второго условия укажем значения раскрывающихся списков: Фильтр; пусто;
Прежде, чем тестировать работу полученного фильтра, хотя он уже работоспособен, добавим к заголовку Сумма текстовое поле (Сумма Фильтр), для которого следует задать аналогичные условия фильтрации в зависимости от того же значения поля Фильтр, однако для подсчёта суммы фильтроваться уже будут сведения о товарах;
В окне свойств текстового поля Сумма Фильтр в качестве значения нужно указать формулу (СуммаТовар[СсылкаКодПродукции = Фильтр or Фильтр = ""]), для этого нужно сначала нажать кнопку fx;
В окне Вставка формулы введем функцию сумма, в качестве аргумента которой следует указать при помощи окна Выбор поля или группы поле Сумма Товар из повторяющейся группы Запись Товары;
Прежде, чем закрыть окно Выбор поля или группы, нажмем кнопку Фильтрация данных и зададим аналогичные п.3-5 условия фильтра (Рис. 4.11), с той лишь разницей, что вместо поля КодПродукции из повторяющейся группы ЗаписьПродукция следует указать поле СсылкаКодПродукции из повторяющейся группы ЗаписьТовары;
Перейдем в режим просмотра форму, заполним её произвольными данными и проверим работу фильтра.