3. Робота із змістом таблиці.

Щоб визначити заголовок таблиці для його автоматичного повторен­ня на сторінках-продовженнях, окрім вкладки Рядок діалогового вікна Властивості таблиці, використовують команду Таблиця/Заголовки, пе­ред виконанням якої слід виділити потрібні рядки. Цією ж командою зада­ний заголовок відміняють. Для вирівнювання вмісту виділених клітинок по вертикалі, крім вкладки Клітинка діалогового вікна Властивості таблиці, використовують підкоманди пункту Вирівнювання в клітинці локального меню, а також спеціальну піктограму панелі інструментів Таблиці та межі. За допомогою команди Напрямок тексту меню Формат або локального ме­ню виділених клітинок можна змінити орієнтацію тексту у цих клітинках.

Для автоматичної нумерації виділених клітинок використовують ко­манду Формат/Список або піктограму Нумерація панелі Форматуван­ня. Клітинки нумеруються зліва направо і зверху вниз. Рядки таблиці (як і, взагалі кажучи, просто абзаци тексту) можна сор­тувати командою Таблиця/Сортування. Для цього у діалоговому вікні Сортування слід задати:

- стовпці, за якими буде відбуватися сортування (спершу у полі Спочатку за, а потім послідовно у двох полях Потім за);

- тип сортованої інформації (поле тип);

- напрямок сортування (опції за зростанням або за спаданням);

- спосіб сортування (список За: за абзацами чи наявними полями, роз­ділювач яких задано у діалоговому вікні Параметри сортування, що відкривається кнопкою Параметри).

Щоб вилучити з процесу сортування заголовок таблиці, потрібно за­дати значення без рядка заголовка опції Список. Кнопка Параметри призначена для задання більш детальних параметрів сортування.

- Виділені абзаци звичайного тексту, що містять символи-роз- ділювачі певних груп слів, можна перетворити в таблицю командою Таблиця/Перетворити/Текст па таблицю, а виділені рядки таблиці - у текст командою Таблиця/Перетворити/Таблицю на текст.

- Щоб вставити в клітинку символ табуляції, треба натиснути на комбінацію клавіш Ctrl+Tab.

- Для форматування елементів таблиці зручно користуватись па­неллю Таблиці та межі, яку можна відкрити однойменною піктогра­мою панелі інструментів Стандартна або командою Таблиця/Нама­лювати таблицю.

- Word 2003 надає можливість автоматичного підсумовування чис­лових значень у стовпцях або рядках: для цього слід поставити курсор у нижню клітинку стовпця (або крайню праву рядка) і натиснути на піктограму Автосума панелі Таблиці та межі. У двозначних ситуаціях перевага надається підсумовуванню стовпців.

VII. Питання для самоконтролю знань студентів

1. Скільки є способів створення таблиць?

2. Що таке заголовок таблиці?

3. Як відсортувати рядки таблиці?

4. Як додати рядок в таблицю?

5. Як об’єднати комірки в таблиці?

6. Як розбити комірки?

Інструкційна картка для проведення заняття №3

навчальної практики з робочої професії

"Оператор ПЕОМ"

1. Тема заняття: Робота з елементами таблиці. Робота із змістом таблиці.

2. Робоче місце: Робота з елементами таблиці. Робота із змістом таблиці.

3. Мета заняття : Навчитися працювати в текстовому процесорі Microsoft Word.

4. Матеріально-технічне оснащення робочого місця: Інструкційні картки, IBM-сумісні ПК, робочий зошит. Текстовий процесор Microsoft Word

5. Правила з охорони праці на робочому місці: інструкція №1, інструкція №2 з охорони праці на практичному занятті з інформатики та комп’ютерної техніки, інструкція №2 А-ОП з питань пожежної безпеки, затвердженої директором ВСП «Василівський коледж ТДАТУ» Боєвою Т.С. від 25.01.10 р.; інструкція №37-ОП з охорони праці з електробезпеки для робітників і службовців, студентів коледжу, затвердженої директором ВСП «Василівський коледж ТДАТУ» Боєвою Т.С. від 10.02.10 р.; інструкція №30 - про надання першої долікарської допомоги при нещасних випадках, затвердженої директором ВСП «Василівський коледж ТДАТУ» Боєвою Т.С. від 26.05.09 р/

6.Зміст та послідовність виконання завдання:

6.1 Відповісти на контрольні запитання.

1. Як вставити таблицю у документ?

2. Як об'эднати комірки у таблиці?

3. В яких напрямах може бути розташований текст в таблиці?

Теоритичні відомості

Для створення таблиці стандартним способом використовують діало­гове вікно Вставка таблиці, яке активізується командою Таблиця/Вста­вити/Таблицю. У ньому потрібно:

• у полях Кількість стовпців та Кількість рядків задати кількість стовпців та рядків;

• для опції Автодобір ширини стовпців вибрати одне із значень: по­стійна визначає сталу та однакову для всіх ширину стовпців, зада­ну у полі ліворуч (Авто надасть усій таблиці ширину сторінки); за вмістом надає таблиці мінімальної ширини, однак розміри стовпців змінюватимуться залежно від уведеного тексту; за шириною вікна надає таблиці розміри сторінки, однак ширина стовпців може зміню­ватися залежно від вмісту;

• за бажанням у вікні Автоформат таблиці, що відкривається за допо­могою кнопки Автоформат, вибрати стиль таблиці (початківцям ре­комендовано використовувати стандартний стиль Сітка таблиці);

• увімкнути опцію За замовчуванням для нових таблиць, якщо по­трібно зробити вибрані параметри стандартними для вставлення таблиць.