V. Вказівки до вивчення питань теми

Спочатку необхідно прочитати матеріал підручника чи лекції, осмислити інформацію, виділити головне, виписати основні терміни, записати комбінації клавіш для роботи з таблицями.

VI. Лекція

1. Створення таблиць.

Д ля створення таблиці стандартним способом використовують команду (Вставка-Таблица-Вставить таблицу). З’явиться наступне вікно. Для створення таблиці стандартним способом використовують діало­гове вікно Вставка таблиці, яке активізується командою Таблиця/Вста­вити/Таблицю. У ньому потрібно:

у полях Кількість стовпців та Кількість рядків задати кількість стовпців та рядків;

для опції Автодобір ширини стовпців вибрати одне із значень: по­стійна визначає сталу та однакову для всіх ширину стовпців, зада­ну у полі ліворуч (Авто надасть усій таблиці ширину сторінки); за вмістом надає таблиці мінімальної ширини, однак розміри стовпців змінюватимуться залежно від уведеного тексту; за шириною вікна надає таблиці розміри сторінки, однак ширина стовпців може зміню­ватися залежно від вмісту;

забажанням у вікні Автоформат таблиці, що відкривається за допо­могою кнопки Автоформат, вибрати стиль таблиці (початківцям ре­комендовано використовувати стандартний стиль Сітка таблиці);

увімкнути опцію За замовчуванням для нових таблиць, якщо по­трібно зробити вибрані параметри стандартними для вставлення таблиць.

Швидко створити таблицю можна за допомогою піктограми Вставити таблицю панелі Стандартна: для цього потрібно натиснути на неї і, не від­пускаючи лівої кнопки миші, вибрати необхідну кількість рядків та стовпців. Якщо ж перед цим було виділено фрагмент тексту, то така дія (як і виконан­ня команди Таблиця/Вставити/Таблицю) призведе до автоматичного по­міщення фрагмента в таблицю, розміри якої визначаються кількістю абзаців (рядки) та символів табуляції або інших характерних символів (стовпці).

Окрім цих стандартних засобів, Word надає користувачам спеціаль­ну можливість намалювати таблицю за допомогою інструмента Створити таблицю. Для цього потрібно виконати команду Таблиця/Намалювати таблицю або натиснути на піктограму Панель меж панелі Стандартна (в обох випадках відкриється панель інструментів Таблиці та межі) й інстру­ментом у формі олівця намалювати прямокутник, відповідний до розмірів таблиці. Далі для додання нових рядків достатньо провести лінію від ліво­го краю таблиці до правого, а для додання нових стовбців - від верхнього краю до нижнього. Зайві лінії можна витерти інструментом Гумка.

Змінити зовнішній вигляд розмежувальних ліній виділених клітинок таблиці можна за допомогою звичайних засобів обрамлування, які надають­ся командою Формат/Межі й заливка, панеллю інструментів Таблиці та межі або (у найпростішому випадку, коли не потрібно змінювати товщину та колір ліній) спеціальною піктограмою Межі на панелі Форматування. Якщо ж деякі або всі розмежувальні лінії сховані, то для показу структури таблиці слід скористатись командою Таблиця/Відображати сітку, яка ві­добразить сірого кольору сітку, що не виводиться на друк.

Командою Таблиця/Розділити таблицю таблицю можна розділити на дві окремі, починаючи з місця, де розташований курсор вводу, а дві таблиці - об'єднати, вилучивши всі абзаци між ними.

Для переміщення по таблиці, крім миші, можна використовувати такі команди клавіатури:

Tab перехід до наступної клітинки (після останньої -вставлення нового рядка);

Shift+Tab перехід до попередньої клітинки;

Alt+Home перехід до першої клітинки в рядку;

Alt+End перехід до останньої клітинки в рядку;

Alt+PageUp перехід до першої клітинки в стовпці;

Alt+PageDown перехід до останньої клітинки в стовпці.

Змінити режим автодобору ширини стовпців можна за допомо­гою відповідних підкоманд команди Таблиця/Автодобір. Початківцям рекомендовано використовувати постійну ширину (підкоманда Фіксована ширина стовпця), яку можна легко змінити самому.

Інструментом Створити таблицю панелі Таблиці та межі можна намалювати діагональну лінію від одного кута клітинки до проти­лежного. Однак слід діяти обережно: якщо лінію «недотягнути», резуль­татом буде вставлення у клітинку нової «одноклітинкової» таблиці.