Інструкційна картка для проведення заняття №6 навчальної практики з робочої професії "Оператор пеом"

1. Тема заняття: Побудова таблиць. Уведення, редагування та опрацювання даних. Робота з клітинками таблиці. Форматування клітинок.

2. Робоче місце: Побудова таблиць. Уведення, редагування та опрацювання даних. Робота з клітинками таблиці. Форматування клітинок.

3. Мета заняття : Навчитися працювати в табличному процесорі Microsoft Excel.

4. Матеріально-технічне оснащення робочого місця: Інструкційні картки, IBM-сумісні ПК, робочий зошит. Т абличний процесор Microsoft Excel

5. Правила з охорони праці на робочому місці: інструкція №1, інструкція №2 з охорони праці на практичному занятті з інформатики та комп’ютерної техніки, інструкція №2 А-ОП з питань пожежної безпеки, затвердженої директором ВСП «Василівський коледж ТДАТУ» Боєвою Т.С. від 25.01.10 р.; інструкція №37-ОП з охорони праці з електробезпеки для робітників і службовців, студентів коледжу, затвердженої директором ВСП «Василівський коледж ТДАТУ» Боєвою Т.С. від 10.02.10 р.; інструкція №30 - про надання першої долікарської допомоги при нещасних випадках, затвердженої директором ВСП «Василівський коледж ТДАТУ» Боєвою Т.С. від 26.05.09 р/

6.Зміст та послідовність виконання завдання:

6.1 Відповісти на контрольні запитання.

1. Як використовують табличний процесор?

2. Як записати адрес осередка?

3. Що таке діапазон клітинок?

4. Як виконати форматування таблиці?

5. Як об’єднати клітинки?

6. Як ввести формулу?

Теоритичні відомості:

База даних в Excel (фірма Microsoft вживає термін список) - це по­слідовний набір рядків з однаковою структурою інформації у стовпцях. Такі рядки можна вважати записами бази даних. Кожен із стовпців, який використовують для зберігання даних, розглядають як поле даних, тобто окремий складовий елемент запису. Отже, певна ділянка суміжних клі­тинок електронної таблиці може бути базою даних, що містить до 65536 записів (перший рядок електронної таблиці відводять для назв полів), ко­жен з яких може мати не більше 256 полів. Для більшості практичних за­стосувань такі розміри бази даних є цілком достатніми.

Розглянемо процес створення та роботу з базою даних на прикладі інформації про працівників підприємства. Нехай кожен запис про працівни­ка складається з таких полів: Прізвище, їм я, По батькові, Відділ, Посада, Оклад.

Назви цих полів уводять в клітинки першого рядка таблиці. В на­ступні рядки уводять інформацію про працівників.

Хід роботи

1. Введіть у будь-яку клітинку текст 1-3 і натисніть клавішу Enter. Що вийшло? Текст у клітинці був автоматично перетворено до типу "Дата". Скористайтеся командою Формат - Осередок для визначення в комірці типу "Текст", це дозволить ввести в клітинку будь-який набір символів.

Виділіть три будь осередки. Виконайте обрамлення осередків синім кольором, пунктиром. Зафарбуйте тло осередку жовтим кольором.

Введіть в комірку будь-яке слово. Режимом Формат - Осередок - Кордон розташуйте текст під кутом 45 градусів.