2. Створення та модифікація стилів.

Щоб створити новий стиль, необхідно натиснути на кнопку Створити стиль області завдань Стилі та форматування і у вікні Створення стилю задати:

• у полі Ім'я - ім'я стилю;

• у полі Стиль - тип (Абзацу для абзацу, Знака для символу, Таблиці для таблиці);

• у полі Оснований на стилі - ім'я базового стилю, з якого буде взято початкові параметри форматування;

• у полі Стиль наступного абзацу - стиль, який буде застосовуватись до наступного абзацу під час введення тексту (тільки для стилів абзацу). Основні параметри форматування можна змінити просто в діалого­вому вікні Створення стилю у рамці Форматування. Кнопка Формат призначена для детальнішого задання параметрів стилю і активізує ме­ню, що містить команди Шрифт, Абзац, Табуляція, Межа, Нумерація, Властивості таблиці тощо. Діалогові вікна, що активізуються після ви­конання кожної з цих команд (окрім Сполучення клавіш, яка відкриває вікно Настройка клавіатури) нічим не відрізняються від вікон, відкри­тих відповідними командами меню Формат і Таблиця.

Словесний опис заданих параметрів виводиться під демонстраційною ділянкою вікна Створення стилю, де подається зовнішній вигляд фрагмен­та, оформленого цим стилем. Якщо увімкнути опцію Оновлювати автома­тично, то зміна параметрів форматування фрагмента автоматично змінить параметри відповідного стилю і негайно відобразиться у тексті. Опцію Додати до шаблона використовують для додання стилю до шаблона доку­мента. Натискання на кнопку ОК додає стиль до набору стилів документа.

Слід також зауважити, що застосування стилю зовсім не означає, що оформлені ним абзаци, символи чи таблиці не можна додатково форматувати за допомогою команд меню Формат, проте це вже буде саме до­даткове форматування.

Подібним чином стилі й модифікують. Для цього в області завдань Стилі та форматування слід навести курсор на потрібний стиль, на­тиснути на піктограму розкривання списку, яка з'явиться праворуч (або просто натиснути на праву клавішу миші), і виконати команду Змінити. Відкриється діалогове вікно Зміна стилю, аналогічне до вже описаного вікна Створення стилю. Після завершення модифікації всі абзаци цього стилю набудуть вигляду, що відповідає зробленим змінам.

Команда Видалити локального меню стилю призначена для його ви­лучення, а команда Оновити відповідно до виділеного фрагмента дає змогу надати стилю параметри виділеного фрагмента (або просто поточ­ного абзацу).

• Якщо заголовки у документі оформлені відповідними стилями, то, як було сказано раніше, можна користуватись дуже зручним режимом Схема документа. У ньому, наприклад, щоб перейти до будь-якого пунк­ту чи розділу документа, достатньо просто натиснути мишею на назві відповідного заголовка. Правда, слід зазначити, що присутність абзацу заголовка відповідного рівня у схемі визначається не застосованим до нього стилем, а значенням Рівень 1, ..., Рівень 9 атрибуту Рівень, який задають на вкладці Відступи та інтервали діалогового вікна Абзац, — просто у стилях заголовків це передбачено заздалегідь.

• Щоб швидко зняти додаткові параметри форматування абзаців з виділених фрагментів тексту (де можуть бути використані йрізні сти­лі), слід натиснути на комбінацію клавіш Ctrl+Q. Для зняття ж додат­кових параметрів форматування символів використовують комбінацію Ctrl+Shift+Z.

• Оновити параметри стилю відповідно до змін у фрагменті або по­точному абзаці можна також, вибравши стиль із тим самим іменем у по­лі Стиль панелі інструментів Форматування. При цьому відкривається діалогове вікно, яке дає змогу не лише виконати зазначену процедуру, а й повернути зміненому фрагменту вигляд, визначений параметрами стилю.

• Є дуже ефектний засіб оформлення колонтитулів: вставлення для кожної сторінки назв поточного розділу або пункту, якщо вони оформле­ні окремими стилями. Для цього слід поставити курсор у потрібне місце колонтитула, виконати команду Вставка/Поле і в діалоговому вікні, що відкриється, у полі Категорії вибрати значення Зв'язки й посилання, у списку Поля - ім 'я StyleRef, у списку їм 'я стилю - стиль, яким оформле­ний потрібний заголовок, у рамці Параметри поля увімкнути потрібні опції і натиснути на кнопку ОК. Цим самим у колонтитул буде встав­лено обчислюване поле, яке для кожної сторінки заповнюватиметься назвою поточного розділу або пункту.

• Як вилучити зі схеми документа абзаци, що не є заголовками? Треба для них у полі Рівень вкладки Відступи та інтервали діалогового вікна Абзац задати значення Основний текст. А що робити, якщо вигляд самої схеми виявиться неприємніш чи й узагалі нечитабельним, і його потрібно змінити? Вихід надзвичайно простий, але нетривіальний: треба модифі­кувати стиль Схема документа.