V. Вказівки до вивчення питань теми

Спочатку необхідно прочитати матеріал підручника чи лекції, осмислити інформацію, виділити головне, виписати основні терміни, записати комбінації клавіш для роботи з таблицями.

VI. Лекція

1. Вбудовані стилі документа.

У більшості документів можна виділити стандартні складові: заголов­ки, основний текст, підписи тощо, які мають свої особливі параметри форматування. Стиль - це набір параметрів форматування, пов'язаний із конкретним іменем і повністю описує зовнішній вигляд абзацу (для стилів абзацу), сукупності символів (для стилів знака) або таблиці (для стилів таблиці). Набір стилів документа користувач може модифікувати: додавати і вилучати, змінювати, копіювати в шаблони документів.

До таблиці стилів кожного документа належить ціла низка вбудованих стилів. Це, зокрема:

• Звичайний - стандартний стиль для основного тексту;

• Верхній колонтитул, Нижній колонтитул - стилі верхнього та ниж­нього колонтитулів;

• Маркірований список, Нумерований список - стилі відповідних списків;

• Заголовок 1 ... Заголовок 9 - стилі для заголовків відповідного рівня;

• Зміст 1 ... Зміст 9 - стилі для оформлення абзаців змісту документа;

• Сітка таблиці - стандартний стиль для таблиць;

• Гіперпосилання - стиль для гіперпосилань.

Назви стилів символів мають позначку а, назви стилів абзаців - по­значку ¶, а таблиць - спеціальну ґратку з чотирьох клітинок. Деякі вбудо­вані стилі не можна вилучити, але їх усі можна модифікувати.

Використати стилі для оформлення документа можна такими спосо­бами:

• пов'язати абзац зі стилем під час введення;

• застосувати стиль до виділеного фрагмента;

• скористатись автоформатуванням.

Під час набору тексту у Word абзацам за замовчанням присвоєно стиль Звичайний. Щоб пов'язати абзаци або символи з іншим стилем, необхід­но їх виділити, виконати команду Формат/Стилі та форматування і в однойменній області завдань, яка відкриється, у списку Виберіть форма­тування для застосування вибрати потрібний стиль. Вигляд фрагмента відразу зміниться відповідно до параметрів застосованого стилю, а його ім'я відображається у верхньому полі ділянки Форматування виділено­го тексту. Переглянути параметри форматування виділеного фрагмента можна в області завдань Показати форматування, яку відкриває одно­йменна команда меню Формат.

У згаданому списку Виберіть форматування для застосування мо­жуть бути відображені не всі наявні у документі стилі - це залежить від значення поля Показати:

• Наявні стилі - відображаються вбудовані стилі, застосовані в доку­менті, або створені чи модифіковані користувачем;

• Використовувані - відображаються стилі, застосовані в документі;

• Усі — відображаються всі стилі документа.

Вигляд списку залежить також від опції вести облік форматування вкладки Правка діалогового вікна Параметри. Якщо вона увімкнута, то у списку відображаються не лише самі стилі, а й їхні видозмінені ва­ріанти (наприклад, стиль Звичайний + напівжирне накреслення, яке не задане в самому стилі), а у полі Показати з'являється додаткове значен­ня Доступне — відображаються всі доступні стилі та їхні варіанти. Стає доступною також кнопка Виділити все, яка для виділеного фрагмента дає змогу знайти та виділити всі інші з тим самим форматуванням. Піс­ля вимкнення опції вести облік форматування у списку відображати­муться лише самі стилі, а у полі Показати з'явиться додаткове значення Спеціальне, після вибору якого відкривається діалогове вікно Настройки формату, де можна додатково вказати, які стилі слід відображати у спис­ку, а які - приховати.

Стиль можна застосувати швидше за допомогою спеціального поля Стиль, яке міститься ліворуч на панелі інструментів Форматування. Там же можна побачити й назву стилю поточного абзацу. Для повної ж індикації стилів усіх абзаців тексту використовують режим перегляду Звичайний, при цьому ширину поля, що відводиться для імені стилю, задають на вкладці Вигляд діалогового вікна Параметри у полі ширина смуги стилів.

О перацію пов'язування абзаців зі стилями можна виконати й в авто­матичному режимі за допомогою команди Формат/Автоформат. Вона відкриває діалогове вікно Автоформат, де слід вибрати потрібну опцію (Відразу весь документ - автоформатування виконується повністю авто­матично, 3 переглядом кожної зміни - результати автоформатування можна контролювати) і натиснути на кнопку ОК. Після цього програма сама проаналізує абзаци тексту і оформить їх відповідними стилями. Однак у цьому випадку вигляд документа може виявитися далеким від бажаного.

• У списку поля Стиль панелі інструментів Форматування для зручності виводяться лише ті стилі, які вже застосовували, створювали чи модифікували. Тому, якщо там немає потрібного стилю, слід поверну­тися в документ, натиснути на клавішу Shift і знову відкрити список.

• Швидко відкрити область завдань Стилі та форматування можна за допомогою піктограми Панель форматування панелі інстру­ментів Форматування.

• Для швидкого присвоєння поточному або виділеним абзацам стилю Звичайний потрібно натиснути на комбінацію клавіш Ctrl+Shift+N.

• Абзаци, до яких застосовано якийсь спить, дуже легко переоформити іншим стилем за допомогою команди Правка/Замінити. Помістивши кур­сор вводу в поле Знайти, потрібно натиснути на кнопку Формат, викона­ти команду Стиль і вибрати той стиль, який треба замінити. Аналогічно для поля Замінити на вказують стиль, на який слід замінити попередній, після чого натискають на кнопку Замінити або Замінити все. Зазначшю, що жодного тексту у заданих полях не повинно бути. Подібніш чином, вза­галі кажучи, можна змінювати будь-які параметри форматування.