Особенности бухгалтерского дела на стадии создания организации

С момента образования организации и до официального закрытия, необходимо вести бухгалтерский учет. Деятельность организации начинается с ее государственной регистрации. Бухгалтер одним из первых приходит на предприятие, когда оно только создается, участвует в подготовке и регистрации учредительных документов, открывается расчетный счет в банке, ставит организацию на учет в налоговых органах, осуществляет платежи организационных расходов и т.п. Затем, долгие годы осуществляется уставная деятельность организации, сопровождаемая обычной бухгалтерской работой по сбору, регистрации и обобщению информации об имуществе, обязательствах и источниках средств, их изменению под воздействие хозяйственных операций, учету доходов и расходов, выявлению финансовых результатов деятельности, составлению бухгалтерской отчетности. Еще одна очень важная обязанность бухгалтера на стадии формирования организации - участие в выборе системы налогообложения.

Ведение бухгалтерского дела при реорганизации в форме присоединения

При присоединении одного юридического лица к другому к последнему также переходят все права и обязанности присоединенного юридического лица. Реорганизация в форме присоединения считается завершенной с момента внесения в Единый государственный реестр записи о прекращении деятельности последнего из присоединенных юридических лиц.

При реорганизации в форме присоединения заключительная бухгалтерская отчетность составляется только присоединяющейся организацией на день, предшествующий внесению в Единый государственный реестр записи о прекращении ее деятельности.

При этом производятся закрытие счета учета прибылей и убытков и распределение (направление на определенные цели) на основании договора о присоединении учредителей суммы чистой прибыли присоединяющейся организации.

Организация, у которой в процессе присоединения к ней другой организации, на основании решения учредителей, изменяется только объем имущества и обязательств и текущий отчетный период не прерывается, закрытие счета учета прибылей и убытков в бухгалтерской отчетности не производится.

Данные о полученных в процессе реорганизации основных средствах, доходных вложениях в материальные ценности и нематериальных активах правопреемник при составлении бухгалтерской отчетности на дату внесения в Единый государственный реестр записи о прекращении деятельности последней из присоединенных организаций заполняет в оценке, по которой они отражаются в передаточном акте.

Ведение бухгалтерского дела при реорганизации в форме разделения

Реорганизацией ранее созданного юридического лица является прекращение или иное изменение правового положения этой организации, изменение отношений правопреемства юридического лица влекут отказ в государственной регистрации вновь возникших юридических лиц.

На дату реорганизации бухгалтер должен составить финансовую отчетность, при этом необходимо учитывать некоторые особенности отчетности на этой стадии жизненного цикла юридического лица.

Формирование бухгалтерской отчетности при осуществлении реорганизации производится с учетом положений приказа Минфина РФ от 20.05.03 №44 при наличии:

1) решения учредителей или соответствующих органов о реорганизации

2) договоров о слиянии или присоединении в установленных законодательством РФ случаях

3) учредительных документов организаций, возникших в результате реорганизации

4) передаточного акта или разделительного баланса, к.т. в соответствии с договором учредителей могут включить: акты инвентаризации имущества и обязательств реорганизуемой организации, проведенной в соответствии с законодательством и иными нормативными правовыми актами перед составлением передаточного акта или разделительного баланса.

При реорганизации в форме разделения создаются две и более новых организации, а прежнее предприятие прекращает свое существование. К возникшим в результате этого самостоятельным юридическим лицам переходят права, обязанности, активы и пассивы прежнего предприятия в соответствии с разделительным балансом. На основании принятого решения о разделении и подтверждающих документов регистрирующий орган вносит в Единый государственный реестр записи о создании новых предприятий на базе прежнего юридического лица и прекращение его деятельности.

На день, предшествующий внесению в Единый государственный реестр записи о возникших организациях организацией, прекращающей свою деятельность, выполняются учетные записи по закрытию последнего отчетного года по счетам учета продаж, учета прочих доходов и расходов в разрезе составляющих финансовый результат в формированием нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) для составления заключительной бухгалтерской отчетности с разделением возникших организаций, согласно разделительному балансу.

При реорганизации прежнего предприятия путем присоединения, слияния, выделения или разделения величина его имущества, обязательств и собственного капитала изменяется. Основным документом, служащим основанием для бухгалтерского учета изменение величины и стоимости активов и обязательств преобразованного и нового предприятия, является передаточный акт. К нему прилагается передаточный баланс, отражающий стоимость имущества, долговых обязательств и собственного капитала, реорганизуемого юридического лица, и пояснения к нему, раскрывающие отдельные виды активов, обязательств и слагаемые собственного капитала.

В заключительной бухгалтерской отчетности реорганизуемой организации должны найти отражение записи в бухгалтерском учете операций, произведенных в период с даты утверждения разделительного баланса до даты государственной регистрации возникших организаций.

На основе разделительного баланса и заключительной бухгалтерской отчетности, реорганизованной в форме разделения организации, составляется вступительная бухгалтерская отчетность каждой новой организации на дату государственной регистрации.