Лекция 14

Основные принципы организации анализа хозяйственной деятельности. АХД должен носить научный характер, учитывать требования экономических законов развития производства; быть объективным, конкретным, точным, базироваться на достоверной, проверенной информации; быть действенным, активно воздействовать на достижение поставленных целей, своевременно выявляя недостатки, просчеты, упущения в работе; проводиться по плану, систематически, а не от случая к случаю; быть оперативным, быстро и четко проводить анализ; должен базироваться на государственном подходе при оценке экономических явлений; быть эффективным, т.е. затраты на его проведение должны давать многократный эффект.

Анализ хозяйственной деятельности проводится в несколько этапов: уточняются объекты, цель и задачи анализа, составляется план аналитической работы; выбирается методики проведения анализа; собирается и подготавливается к анализу необходимая информация (проверяется ее точность, приводится в сопоставимый вид и т.д.) в соответствии с выбранной методикой; проводится сравнение фактических результатов хозяйствования с показателями плана отчетного периода, фактическими данными прошлых периодов, с достижениями ведущих предприятий, средними по отрасли и т.д.; выполнение факторного анализа, выделяются факторы и определяются их влияние на результат; выявляются неиспользованные и перспективные резервы повышения эффективности производства; оцениваются результаты хозяйствования с учетом различных факторов и выявленных неиспользованных резервов, разрабатываются мероприятия по их использованию.

На крупных предприятиях деятельностью экономических служб руководит главный экономист, который организует всю экономическую работу, в том числе и АХД. В отдельное структурное подразделение могут быть выделены отдел или группа экономического анализа. На средних и мелких предприятиях аналитическую работу возглавляет менеджер или главный бухгалтер.

Лекция 15

Более подробно рассмотрим анализ выполнения плана производства. Основные задачи анализа динамики и выполнения плана производства: оценка степени выполнения плана и динамики производства; определение влияния факторов на изменение величины этих показателей; выявление внутрихозяйственных резервов увеличения выпуска и реализации продукции; разработка мероприятий по освоению выявленных резервов. На выполнения плана производства влияют следующие факторы: изменение выпуска продукции каждого артикула по сравнению с планом; изменения сортности продукции, изменения за счет ассортиментных сдвигов, т.е. соотношений между ассортиментными группами и в пределах группы между артикулами.

Источниками информации для проведения анализа используются данные учета и отчетности: объем производства, ассортимент и качество продукции, показатели мощности и их использования, производительность оборудования, потери от брака, материально-техническое снабжение, нормы расхода материальных и трудовых ресурсов ит.д.

Отбор информации зависит от факторов: круга анализируемых показателей; срока, за который проводится анализ, полнота и качество отобранной информации, ее достоверность; увязки плановых и отчетных показателей и т.д. Отобранную информацию проверяют, перегруппировывают, вычисляют различного рода коэффициенты, удельные веса и т.д.; составляют таблицы с исходными данными. Обработка цифровой информации и других используемых материалов должна обеспечить упрощение и облегчение анализа.

Результаты анализа оформляются в виде аналитических таблиц, графиков и аналитической записки, по которым можно установить нежелательные отклонения от плана на любую дату с начала месяца или другого анализируемого периода. На основе проведенного анализа выясняют причины возникновения отклонений, после чего разрабатывают рекомендации, обеспечивающие устранение причин отклонений. В аналитических таблицах и графиках чаще всего совмещается осуществление самого анализа и оформление его результатов. Также результаты анализа могут быть оформлены

пояснительной запиской. Содержание пояснительной записки определяется программой самого анализа.