1.5. Методика определения экономической эффективности

После выбора варианта ИС на основании сравнения затрат и предпола­гая тождественность результатов, полученных от каждого варианта, сле­дует произвести расчет экономической эффективности для выбранного варианта.

Расчет экономической эффективности производится трижды:

1. На предпроектной стадии производится ориентировочный рас­чет ожидаемой экономической эффективности.

2. По результатам проектирования производится расчет ожидаемой экономической эффективности по уточненным данным, полу­ченным в процессе проектирования.

3. На основании результатов опытной эксплуатации системы производится расчет фактической экономической эффективности.

В диплом проектировании студенты ограничиваются только расчетом пункта 1.

1.5.1. Методика определения экономической эффективности на

основе статических показателей

Эту методику целесообразно применять в тех случаях, когда не требуется длительного срока проектирования и внедрения. При этом в процессе окупаемости затрат на ИС временная ценность денег не играет существенной роли, а параметры затрат и результатов можно считать постоянными во времени.

Такой подход возможен при оценке экономической эффективности небольших, локальных информационных систем, отдельных автоматизированных рабочих мест (АРМ).

Достоинствами данной методики по сравнению с методикой, осно­ванной на динамических показателях, являются относительная про­стота расчетов, меньшее количество исходных данных и упрощение их получения. Однако точность расчетов снижается. Поэтому подоб­ную методику можно рекомендовать для ориентировочной оценки экономической эффективности информационной системы на предпроектной стадии.

Напомним, что в качестве основного статического показателя экономической эффективности ИС используется годовой экономический эффект (экономическая прибыль).

В целях анализа и методического удобства расчета годовой эконо­мический эффект Э_год целесообразно определить как сумму внутреннего Э_внут и внешнего эффектов Э_внеш:

Э_год = Э_внут + Э_{внеш .} (9)

Рассмотрим расчет внутреннего экономического эффекта. Он сво­дится к следующему: определяется разность в годовых приведенных затратах по базовому и предлагаемому вариантам информационной системы (ИС).

Э_внут = П_б – П = ΔС_зп - C_∑ - Е*К, (10)

где ΔС_зп — сокращение заработной платы управленческого персонала при

внедрении ИС;

C_∑ — суммарные эксплуатационные затраты на ИС за исключением

заработной платы управленческого персонала.

ΔС_зп = С_зпб - С_зп , (11)

где С_зпб — заработная плата управленческого персонала в базовом ва­рианте;

С_зп — заработная плата управленческого персонала в предлага­емом

варианте.

C_∑ = С_ао + С_то + С_пс + С_ин + С_ни + С_м + С_пр ; (12)

Составляющие суммарных эксплутационных затрат на ИС в формуле (12) представлены в пояснениях к формуле (8)

(13)

где χ — коэффициент, характеризующий отношение прироста средней

заработной платы и прироста производительности труда (0 < χ < 1);

b — прирост производительности труда управленческого персонала.

Экономия на заработной плате управленческого персонала в связи с внедрением ИС составляет величину:

(14)

Обычно считается, что прирост заработной платы должен отставать от прироста производительности труда, т. е. χ < 1. В случае внедрения ИС такой подход оправдан, так как повышение производительности труда управленческого персонала в значительной степени определя­ется приобретением компьютеров и программных средств, т. е. соб­ственно созданием ИС, и в меньшей степени является заслугой управ­ленческого персонала.

Прирост заработной платы а пользователей ИС при этом составляет величину (в процентах, %):

а = χ * b *100%. (15)

Важный момент — определение средневзвешенной величины при внедрении ИС. Особенностью этого расчета является анализ структуры работ управленческого персонала подразделения и возможности повы­шения производительности труда с помощью ИС по каждому виду ра­бот. То есть требуется предварительное обследование характера работы управленческого персонала. Примером соответствующей таблицы явля­ется таблица 1.

Часто величина внутреннего экономического эффекта бывает недостаточной (даже отрицательной) для оправдания затрат на внедрение ИС. Это объясняется высокой стоимостью технических и программных средств и относительно невысокой заработной платой управленческого персонала. В этом случае внедрение ИС целесообразно, только если есть уверенность в достаточно большом внешнем экономическом эффекте.

Рассмотрим расчет внешнего экономического эффекта. Данный расчет предполагает определение следующих составляю­щих:

Э_внеш = ΔС_год = ΔА + ΔС_себ + ΔШ + Е *ΔО, (16)

где ΔА — годовой прирост выручки от реализации продукции, прочей

реализации или внереализационной деятельности, связанной с ИС;

ΔС_себ — годовая экономия на себестоимости продукции объекта

управления;

ΔШ — сокращение штрафов и других непланируемых потерь за год ;

ΔО — сокращение величины оборотных средств.

Сокращение величины оборотных средств (например, складских запасов) носит разовый характер, и поэтому в формуле используется коэффициент приведения к году.

Благодаря ИС объем производства может быть увеличен, и даже при прежней себестоимости единицы продукции выручка от реализа­ции увеличивается.

Отметим, что прирост выручки от реализации и снижение себесто­имости продукции (товаров и услуг) — два основных пути увеличе­ния прибыли предприятия.

Роль информационных технологий в приросте выручки связана с внедрением информационной системы в маркетинге и системы уп­равления взаимоотношениями с клиентами (CRM), благодаря кото­рым возрастает объем продаж и качество послепродажного обслу­живания.

При повышении качества выпускаемой продукции (оно может быть достигнуто с применением системы всеобщего управле­ния качеством на информационной основе — TQM) можно рассчи­тывать на повышение цены продукции и возрастание выручки от ре­ализации.

Эффективное управление ресурсами предприятия с применением систем класса MRPII или ERP обеспечивает сокращение затрат ресур­сов и снижение себестоимости продукции.

Таблица 1 - Опытные данные по характеру работ управленческого персонала

Использование логистических принципов на базе информационной системы управления цепочками поставок «поставщик-транспорт-про­изводство-хранение-распределение-заказчик» (SCM) дает возмож­ность предприятию избежать штрафов и сократить величину оборотных средств.

Широкие возможности в использовании факторов внешнего экономического эффекта, в том числе синергетического, открывает эра виртуальных корпораций, основанных на интернет-технологиях и систе­мах управления бизнес-процессами класса Workflow.

Состав статей, по которым рассчитывается экономия затрат в себестои­мости продукции ΔС_себ за счет внедрения ИС, обычно следующий:

ΔС_себ = ΔС_см + ΔС_тэ + ΔС_зппр + ΔС_сэо + ΔС_бр, (17)

где ΔС_см — экономия на сырье и материалах;

ΔС_тэ — экономия на топли­ве и энергии на технологические цепи;

ΔС_тэ — экономия на заработ­ной плате производственных рабочих;

ΔС_зппр — экономия на содержании и эксплуатации оборудования;

ΔС_бр — сокращение потерь от брака.

Если внедрение ИС не влияет на какую-либо статью затрат в составе себестоимости, то эта статья, очевидно, не фигурирует в расчете внеш­него экономического эффекта.

При работе над дипломным проектом принимаем:

1) время использования разработанного инвестиционного проекта (горизонт расчета проекта) составляет 3 года, тогда Е =33,3%,

2) можно допустить, что инвестиции (капитальные вложения) в информационный проект будут сделаны сразу, в первый год рассматриваемого расчетного времени.

3) коэффициент χ — характеризующий отношение прироста средней заработной платы и прироста производительности труда принимаем равным χ = 0.7

4. на защиту диплома выносятся две таблицы, которые будут размещены на одном плакате А1.

Таблица 1.1 – Затраты при разработке и эксплуатации проекта

В рублях

Наименование затрат	Сумма
Капитальные затраты на создание системы	ааааа
1 Затраты на проектирование (з/п разработчиков, энергоресурсы)	хххххх
2 Затраты на основные технические средства	ууууу
3 Затраты на программные средства	ззззз
4 Затраты на внедрение информационной системы	ггггг
Годовые эксплутационные затраты	вввв
1 Основная и дополнительная з/плата персонала системы	жжжж
2 Годовые амортизационные отчисления	ллллл
3 Стоимость потребляемых энергетических ресурсов	пппп
4 Затраты на профилактику и текущий ремонт	ееее
5 Оплата коммуникаций	юююю
6 Затраты на материалы, необходимые для функционирования	ччччч
7 Накладные расходы	эээээ

Таблица 1.2 – Экономические показатели информационного проекта

Наименование показателя	Значение
1 Горизонт расчета инвестиционного проекта, годы	3
2 Годовой экономический эффект, рубли	дддддд
3 Срок окупаемости инвестиций в проект, месяцы	ооооо
4 Инвестиции в проект (капитальные затраты)	рррр
5 Годовые эксплутационные затраты работы системы	ууууу

10