1.3. Капитальные затраты

Капитальные затраты на информационные системы (ИС) носят разовый характер. Те из них, которые направляются в основные средства обработки информации, переносят свою стоимость на продукцию по частям за счет амортизационных от­числений. Капитальными их называют потому, что они не утрачивают­ся, а воспроизводятся.

Применительно к ИС принято группировать капитальные затраты следующим образом:

К = К_пр + К_тс + К_лс + К_пс + К_иб + К_уч + К_во + К_пл + К_оэ, (7)

где К — капитальные затраты;

К_пр — затраты на проектирование ИС;

К_тс — затраты на техничес­кие средства управления;

К_лс — затраты на создание линий связи ло­кальных сетей;

К_пс — затраты на программные средства;

К_иб — затраты на формирование информационной базы;

К_уч — затраты на обучение персонала;

К_во — затраты на вспомогательное оборудование (устрой­ства

пожаротушения, источники бесперебойного питания и др.);

К_пл — затраты на производственную площадь;

К_оэ — затраты на опытную эк­сплуатацию.

Затраты на формирование информационной базы К_иб относятся к формированию условно-постоянной информации.

Переменная информация учетного характера будет введена в под­систему в процессе эксплуатации.

Состав затрат К_оэ соответствует составу эксплуатационных затрат, которые будут рассмотрены далее. Однако эти затраты учитываются как разовые, поскольку временно (в период опытной эксплуатации) работают сразу 2 системы — базовая и новая.

Структура единовременных затрат — это не только их составляю­щие, но и удельный вес отдельных статей затрат.

Наибольший удельный вес имеют затраты на технические и программные средства и проектирование.

1.4. Эксплуатационные затраты

Эксплуатационные затраты, в отличие от капитальных, являются повторяющимися. Они повторяются в каждом цикле производства, а рассчитываются суммарно за год. Эксплуатационные затраты осуществляются синхронно с производством. Эксплуатационные затраты составляют се­бестоимость продукции (товаров или услуг). В состав эксплуатационных затрат на информационную систему входят следующие затраты:

С_эк = С_зп + С_ао + С_то + С_пс + С_ин + С_ни + С_м + С_пр , (8)

где С_эк — эксплутационные затраты;

С_зп — зарплата управленческого персонала, работающего с

использованием ИС (пользователей ИС);

С_ао — амортизационные отчисле­ния;

С_то — затраты на техническое обслуживание, включая заработную

плату персонала И С;

С_пс — затраты на программное сопровождение;

С_ин — затраты, связанные с использованием глобальных

вычислительных сетей (Интернета и др.);

С_ин — затраты на носители информации;

С_м — затраты на электроэнергию;

С_пр — прочие затраты.

Наибольший удельный вес в эксплуатационных затратах принад­лежит заработной плате, амортизационным отчислениям, техническо­му обслуживанию.