Решение.

По данным утвержденного руководителем организации авансового отчета в системе счетов бухгалтерского учета должны быть сделаны следующие записи:

- на сумму расходов по найму жилого помещения

Д-т сч.26 "Общехозяйственные расходы" - 3000 руб.

К-т сч.71 "Расчеты с подотчетными лицами" - 3000 руб.

- НДС от суммы расходов по оплате жилого помещения

Д-т сч.19 "НДС по приобретенным ценностям" - 540 руб.

К-т сч.71 "Расчеты с подотчетными лицами" - 540 руб.

- суточные по норме

Д-т сч.26 "Общехозяйственные расходы" - 600 руб.

К-т сч.71 "Расчеты с подотчетными лицами" - 600 руб.

- стоимость проезда

Д-т сч.26 "Общехозяйственные расходы" - 400 руб.

К-т сч.71 "Расходы с подотчетными лицами" - 400 руб.

- зачет уплаченного НДС

Д-т сч.68 "Расчеты по налогам и сборам" - 540 руб.

К-т сч.19 "НДС по приобретенным ценностям" - 540 руб.

- возврат в кассу остатка неиспользованного аванса

Д-т сч.50 "Касса" - 260 руб.

К-т сч.71 "Расчеты с подотчетными лицами" - 260 руб.

Наличные деньги на хозяйственные расходы (покупка товаров, оплата горюче-смазочных материалов, работ, услуг и др.) выдаются из кассы под отчет:

- в размере 10-дневной потребности на срок до 15 рабочих дней;

- для оплаты ценностей и услуг в пределах лимита, установленного ЦБ РФ для расчетов наличными между юридическими лицами.

Лимит устанавливается на один платеж (один документ) или на день (несколько документов).

На основании документов о произведенных расходах делается запись по дебету счетов приобретенных ценностей и оплаченных услуг и кредиту счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами"

Учет расчетов по кредитам и займам

Для деятельности организаций в условиях постоянно меняющейся конъюнктуры рынка недостаточно формировать оборотные активы только за счет собственных источников: уставного капитала, резервного капитала, нераспределенной прибыли, целевого финансирования. Возникающая дополнительная (временная) потребность в оборотных средствах покрывается за счет привлеченных источников: кредитов и займов, предоставляемых банковскими и другими некредитными организациями.

В зависимости от объектов кредитования, состава участников сделки, величины процента различают банковский и коммерческий кредит.

Банковский кредит выдается банками и другими кредитно-финансовыми институтами в виде денежных ссуд, используемых как для расширения производства, так и в качестве платежного средства при уплате долгов.

По срокам погашения различают краткосрочные и долгосрочные кредиты. Краткосрочными кредитами организации пользуются, как правило, для удовлетворения временной потребности в собственных оборотных активах, на цели производственного характера. Средний срок погашения такого кредита - до одного года.

Долгосрочные кредиты используются в инвестиционных целях и для обслуживания движения основных средств. Такие кредиты выдаются для нового строительства, технического перевооружения, реконструкции и других капиталовложений. Средний срок их погашения - от 3 до 5 и более лет, если имеются финансовые гарантии со стороны государства.

Взаимоотношения между банком и клиентом оформляются кредитным договором или кредитным соглашением. Сфера применения кредитного договора ограничена. Согласно п.1 ст.819 ч.2 ГК РФ, во-первых, кредиторами по такому договору могут выступать только банки и другие кредитные организации, имеющие соответствующую лицензию ЦБ РФ, и во-вторых, предметом кредитного договора могут быть только денежные средства. В соответствии с действующим законодательством денежные средства по договору могут быть предоставлены организации только в безналичной форме.

В договоре определяются и способы погашения кредитов. Они могут быть погашены как единовременным взносом (краткосрочный кредит), так и в рассрочку в течение всего срока действия кредитного договора.

Важным моментом в современных условиях кредитования организаций является его возвратность, гарантом которой выступает обеспечение кредита. В роли обеспечения может выступить любое имущество - недвижимость, ценные бумаги, товары, гарантии, поручительства, страхование кредитного риска, переуступка в пользу банка требований и счетов заемщика третьему лицу. При нарушении обязательств договора имущество заемщика переходит в собственность банка. Размер кредита, определенного в кредитном договоре, как правило, меньше стоимости залогового имущества, оцененного по соглашению сторон.

Обеспечением могут служить финансовые гарантии третьих лиц и непосредственно кредитный договор, подкрепленный страховым полисом.

Проценты по кредитам могут выплачиваться в момент общего погашения ссуды, равномерными долями в течение всего срока действия кредитного договора и непосредственно в момент ее получения.

Кредитный договор должен быть заключен только в письменной форме (п.1 ст.820 ч.2 ГК РФ). Несоблюдение письменной формы влечет недействительность этого договора. Все изменения и дополнения, возникшие после подписания договора, должны оформляться юридическим протоколом.

Коммерческий кредит предоставляется одной организацией другой в виде продажи товаров с отсрочкой платежа. Объектом такого кредита выступает движение товаров из сферы производства в сферу потребления. Цель кредита - ускорение процесса продажи товаров. Размеры коммерческого кредита, как правило, ограничиваются величиной резервных капиталов, которыми располагает организация. Проценты по коммерческому кредиту входят в цену товара и сумму векселя. Через вексель выражаются финансовые обязательства заемщика по отношению к кредитору.

Учет расчетов по кредитам и займам организации осуществляют на основе Положения по бухгалтерскому учету "Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию" (ПБУ 15/01), в соответствии с которым задолженность по полученным кредитам и займам подразделяется на краткосрочную и долгосрочную. В аналитическом учете в зависимости от своевременности погашения выделяют срочную и просроченную задолженность. Учетной политикой организации может быть предусмотрен перевод долгосрочной задолженности в краткосрочную. Срочная краткосрочная и долгосрочная задолженность по кредитам и займам переводится в состав просроченной задолженности на следующий день после истечения срока возврата основной суммы долга.

Расходы, связанные с получением кредитов и займов, относятся к текущим расходам, кроме той их части, которая включается в отчетность инвестиционных активов.

Организации могут получить в банке кредит:

на приобретение материально-производственных запасов, ценностей;

восполнение недостатка собственных оборотных средств;

погашение задолженности перед персоналом по оплате труда;

осуществление инвестиционных вложений в активы и др.

Для учета расчетов с банком по полученным кредитам Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций предусмотрены счет 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" и 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам", записи по которым производятся на основании выписок банка с соответствующих счетов.

Пример. Получен краткосрочный кредит в сумме 1000000 руб. на приобретение материалов со сроком погашения через два месяца.

Поступление денег на расчетный счет организации с одновременным увеличением задолженности перед банком по краткосрочному кредиту оформляется бухгалтерской записью:

Д-т сч.51 "Расчетные счета"	1000000 руб.
К-т сч.66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам", субсчет "Расчеты по краткосрочным кредитам"	1000000 руб.

При возврате банку средств на счетах бухгалтерского учета будет сделана обратная запись.

Учет расчетов по долгосрочным кредитам осуществляется на пассивном счете 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам". Строение его аналогично счету 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам".

Суммы полученных долгосрочных кредитов отражаются по кредиту счета 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам", субсчет "Расчеты по долгосрочным кредитам" в корреспонденции со счетами денежных средств или расчетов.

Погашение задолженности перед банками по долгосрочным кредитам отражается по дебету счета 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам", субсчет "Расчеты по долгосрочным кредитам" в корреспонденции с кредитом счетов 51, 52, 55.

Пример. Получен долгосрочный кредит банка в сумме 5600000 руб. на приобретение объекта основных средств на срок два года. Долг может быть погашен двумя способами.

Первый способ предусматривает единовременное погашение долга по истечении срока договора, что в системе счетов бухгалтерского учета отражается записью:

Д-т сч.51 "Расчетные счета"	5600000 руб.
К-т сч.67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам", субсчет "Расчеты по долгосрочным кредитам"	5600000 руб.

При возврате такого кредита будет сделана обратная запись.

Второй способ. Долгосрочный кредит может погашаться равномерными долями в течение всего срока, предусмотренного договором, например один раз в квартал. В этом случае на счетах бухгалтерского учета ежеквартально следует делать запись:

Д-т сч.67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам", субсчет "Расчет по долгосрочным кредитам"	700000 руб.
К-т сч.51 "Расчетные счета"	700000 руб.