Департамент образования и науки Кемеровской области

ГБОУ СПО Междуреченский горностроительный техникум

Организация секретарского обслуживания

Методические указания и контрольные задания для студентов-заочников

специальности

034702 Документационное обеспечение управления и архивоведение

Базовый уровень

Среднего профессионального образования

Междуреченск 2012.

Рассмотрена и одобрена предметно-цикловой комиссией от «___» _____________г Председатель _____________О.В.Левашова	Методические указания составлены в соответствии с федеральным государственным образовательным стандартом содержания и уровню подготовки выпускников для специальности 034702 и рабочей программой профессионального модуля по МДК 01.03. « Организация секретарского обслуживания»
Автор преподаватель МГСТ Левашова О.В

Введение

Методические указания МДК 01.03. "Организация секретарского обслуживания" предназначены для реализации ФГОС СПО подготовки выпускников по специальности 034702 Документационное обеспечение управления и архивоведение и является единой для всех форм обучения.

МДК 01.03."Организация секретарского обслуживания" является междисциплинарным курсом, определяющей профиль подготовки специалиста.

Целью изучения дисциплины является получение обучающимися практиче­ских умений и навыков секретарского обслуживания.

В условиях становления современных рыночных отношений, повышения скорости информационных потоков, быстрота и правильность документирования информации становится все более важным фактором, напрямую влияющим на ре­зультаты деятельности организации.

Дисциплина "Организация секретарского обслуживания" связана с изучени­ем таких дисциплин как "Информатика", "Документоведение", "Документационное обеспечение управления", "Менеджмент", "Архивное дело", "Основы этики".

В результате изучения дисциплины студент должен

ИМЕТЬ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ:

• о роли и месте секретаря в структуре управления организацией;

• о перспективах развития современных технических средств и способов документирования информации;

ЗНАТЬ:

• квалификационные требования, предъявляемые к различным категориям секретарей и их должностные обязанности;

• основные законодательные акты и нормативно-методические документы, регламентирующие деятельность секретаря;

• требования к организации рабочего места и труда секретаря;

• нормы времени и выработки на выполнение различных операций по доку- ментационно-информационному и бездокументному секретарскому обслу­ живанию;

• порядок организации и выполнения основных видов работ по безокумента- ционному обслуживанию;

• профессиональную этику секретаря;

• основные принципы работы с конфиденциальной информацией;

УМЕТЬ:

• осуществлять документационно-информационное обеспечение деятельности руководителя организации

• организовывать и проводить техническую работу по бездокументному обеспечению деятельности руководителя организации;

• пользоваться различными средствами связи и современной офисной техни­кой.

Изучение программного материала способствует формированию у студентов современного подхода к исполнению секретарских обязанностей.

При изучении дисциплины постоянно обращается внимание студентов на ее прикладной характер, показывается, где и когда изучаемые теоретические положе­ния и практические умения могут быть использованы в будущей практической дея­тельности. Изучение материала ведется в форме, доступной пониманию студентов.

При изложении дисциплины по соответствующим разделам и темам исполь­зуются законодательные и нормативные акты РФ, а также инструктивные и руко­водящие материалы министерств и ведомств.

В содержании учебной дисциплины по каждой теме приведены требования к формируемым представлениям, знаниям и умениям.

Освоение учебной дисциплины предполагает практическое осмысление раз­делов и тем на практических занятиях, в процессе которых студент закрепляет и углубляет теоретические знания.

Изучение дисциплины рассчитано на 8 часов обзорных лекций и 10 часов практические занятия.

Содержание дисциплины

Введение

Студент должен

ИМЕТЬ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ:

о содержании дисциплины;

о связи с другими дисциплинами;

об истории секретарского обслуживания.

Содержание дисциплины "Организация секретарского обслуживания" и ее связь с другими дисциплинами общепрофессионального и специального циклов.

Практическое значение дисциплины в системе документационно-информационного обеспечения управленческой деятельности.

Исторические сведения об организации секретарского труда.

Литература

Стенюков М.В. Секретарское дело с.5-7.

Галахов В.В. Секретарское дело с.5-6.

Методические указания

При изучении темы обратить внимание на связь дисциплины с другими общепрофессиональными и специальными дисциплинами. Исторические сведе­ния об организации секретарского труда.

Вопросы для самоконтроля

Содержание дисциплины

Практическое значение дисциплины в системе документационного обес­ печения управленческой деятельности.

Исторические сведения об организации секретарского труда.