ЗМІНА ШИРИНИ СТОВПЧИКА
У
рядку заголовків стовпчиків (А, В, С, D…)
встановити вказівник миші на лінію, що
розділяє стовпчики
Коли з’явиться стрілка ó, натиснути ліву кнопку миші
Утримуючи кнопку натиснутою, перетягти стрілку вправо для збільшення ширини стовпчика або вліво для зменшення
Відпустити кнопку миші
ДЛЯ автоматичного вибору ширини стовпчика відповідно до найдовшого тексту в одній із комірок потрібно:
У рядку заголовків встановити вказівник миші на лінію, що розділяє стовпчики
При появі двонаправленої стрілки, двічі клацнути лівою кнопкою миші
ВСТАНОВЛЕННЯ РОЗМІРІВ СТОВПЧИКІВ (РЯДКІВ)
Виділити потрібні стовпчики (рядки)
Виконати команду меню «Формат» ð «Столбец» («Строка») ð «ширина» (висота»)
У вікні, що відкриється, встановити потрібний розмір
Натиснути кнопку ОК
Дополнительные сведения об отображении данных в круговой диаграмме
Круговые диаграммы показывают размер элементов в одном ряду данных (Ряд данных. Набор связанных между собой элементов данных, отображаемых на диаграмме. Каждому ряду данных на диаграмме соответствует отдельный цвет или способ обозначения, указанный на легенде диаграммы. Диаграммы всех типов, кроме круговой, могут содержать несколько рядов данных.), пропорционально сумме элементов. Значения данных (Элементы данных. Отдельные значения, отображаемые на диаграмме в виде полос, столбцов, линий, секторов, точек или других объектов, называемых маркерами данных. Маркеры данных одного цвета образуют ряд данных.) в круговой диаграмме показываются как доля целого круга. Так как в виде круговой диаграммы можно представить только один ряд данных, данные листа должны быть упорядочены в виде одного столбца или одной строки. Можно также добавить столбец или строку названий категорий, если этот столбец или строка являются первым столбцом или первой строкой выбранного диапазона. Затем эти категории появляются в легенде круговой диаграммы.
Использование круговой диаграммы целесообразно в указанных ниже случаях.
Нужно отобразить только один набор данных.
Ни одно из значений, которое нужно отобразить, не является отрицательным.
Ни одно из значений, которое нужно отобразить, не является нулевым (0).
Число категорий не превышает семи.
Категории представляют части целого круга.
При создании круговой диаграммы можно выбрать один из следующих подтипов:
Круговая диаграмма и объемная круговая диаграмма Круговые диаграммы показывают вклад каждого значения в итог в плоском или объемном формате. Можно вручную вытащить секторы из круговой диаграммы, чтобы заострить на них внимание.
Вторичная круговая диаграмма и вторичная гистограмма Вторичная круговая диаграмма и вторичная гистограмма представляют собой круговые диаграммы с определенными пользователем значениями, извлеченные из главной круговой диаграммы, на вторичную круговую диаграмму или гистограмму. Эти типы диаграмм полезны, когда нужно упростить просмотр небольших секторов главной круговой диаграммы.
Разрезанная круговая диаграмма и объемная разрезанная круговая диаграмма Разрезанная круговая диаграмма показывает вклад каждого значения в общую сумму, одновременно подчеркивая отдельные значения. Разрезанные круговые диаграммы можно представить в объемном формате. Можно изменить настройки разреза диаграммы для всех секторов и отдельных секторов, но нельзя вручную перемещать секторы разрезанной диаграммы. Если нужно вытащить секторы вручную, подумайте об использовании круговой или объемной круговой диаграммы.
Создание круговой диаграммы
Как же была создана эта круговая диаграмма? Создать похожую круговую диаграмму поможет следующая процедура. Для этой диаграммы были использованы данные листа-примера. Можно скопировать эти данные в свой лист или использовать собственные данные.
Скопируйте данные листа-примера в пустой лист или откройте лист, содержащий данные, которые нужно отобразить на круговой диаграмме.
Создайте пустую книгу или лист.
Выделите пример в разделе справки.
Примечание. Не выделяйте заголовок строки или столбца.
Выделение примера в справке.
Нажмите сочетание клавиш CTRL+C
На листе выделите ячейку A1 и нажмите сочетание клавиш CTRL+V.
Выберите данные, которые нужно показать на круговой диаграмме.
На вкладке Вставка в группе Диаграммы нажмите кнопку Круговая.
В группе Круговая выберите Объемная круговая.
Щелкните на круговой диаграмме область построения (Область построения. На плоских диаграммах — ограниченная осями область, содержащая все ряды данных. На объемных диаграммах — ограниченная осями область, содержащая все ряды данных, имена категорий, подписи делений и названия осей.).
При этом появится панель Работа с диаграммами с вкладками Конструктор, Макет и Формат.
На вкладке Конструктор в группе Макеты диаграммы выберите нужный макет диаграммы.
Совет. Для данной круговой диаграммы использовался Макет 2.
Примечание. Макет 2 показывает легенду. Если легенда диаграммы содержит слишком много элементов легенды или если элементы легенды трудно различимы, может понадобиться вместо вывода легенды добавить подписи данных к секторам круговой диаграммы (вкладка Макет, группа Подписи, кнопка Подписи данных).
На вкладке Конструктор в группе Стили диаграммы щелкните нужный стиль диаграммы.
Совет. Для данной круговой диаграммы используется Стиль 2.
На вкладке Формат в группе Стили фигур щелкните Эффекты фигур, а затем щелкните Багетная рамка.
Щелкните Параметры объема, а затем в группе Багетная рамка щелкните нужные параметры рамки По верхнему краю и По нижнему краю.
Совет. Для данной круговой диаграммы использовался вариант Круг.
В полях Ширина и Высота для параметров рамки По верхнему краю и По нижнему краю введите нужные размер в пунктах.
Совет. Для данной круговой диаграммы использовался вариант 512 пт.
В группе Поверхность щелкните Материал, а затем щелкните нужный вариант материала.
Совет. Для данной круговой диаграммы использовался вариант Пластик.
Нажмите кнопку Закрыть.
На вкладке Формат в группе Стили фигур щелкните Эффекты фигур, а затем щелкните Тень.
В группе Снаружи, Внутри или Перспектива выберите нужный вариант тени.
Совет. Для нашей круговой диаграммы использовался вариант Снизу в группе Перспектива.
Чтобы повернуть диаграмму для получения лучшей перспективы, выберите область построения, а затем на вкладке Формат в группе Текущий фрагмент выберите Формат выделенного фрагмента.
В поле Угол поворота первого сектора перетащите ползунок на нужный угол поворота или введите значение между 0 (ноль) и 360, чтобы задать угол, от которого должен отсчитываться первый сектор, а затем нажмите кнопку Закрыть.
Совет. Для нашей круговой диаграммы использовался угол 350.
Щелкните на диаграмме область диаграммы.
На вкладке Формат в группе Стили фигур щелкните Эффекты фигур, а затем щелкните Багетная рамка.
В группе Багетная рамка выберите нужный вариант рамки.
Совет. Для нашей круговой диаграммы использовался вариант Круг.
Если нужно использовать цвета темы, отличающейся от темы по умолчанию, примененной к книге, выполните указанные ниже действия.
На вкладке Разметка страницы в группе Темы нажмите кнопку Темы.
В разделе Встроенная щелкните нужную тему.
Совет. Для данной круговой диаграммы используется тема Начальная.